Sachbearbeiter Facility Management

vor 2 Wochen


Porta Westfalica, Deutschland Porta Service & Beratungs GmbH & Co. KG Vollzeit

Wir sind stolzer Vermittler erfolgreicher Mensch-Möbel-Beziehungen – seit 1965. Heute zählen wir zu den größten Omnichannel-Einrichtungsunternehmen Deutschlands mit ca Beschäftigten. Jeder einzelne portaner ist für den stetig wachsenden Erfolg unserer Unternehmensgruppe mitverantwortlich. Werden auch Sie stolzer Vermittler erfolgreicher Mensch-Möbel-Beziehungen

Die Immobilienabteilung der Porta Unternehmensgruppe betreut das gesamte Immobilienportfolio des Unternehmens, bestehend aus aktuell rund 119 Handelsstandorten und über 2 Mio. m² Mietfläche. Die Verwaltung erfolgt über die zentralen Bereiche Projektentwicklung (inklusive Expansion und Asset Management), Vertragsverwaltung (mit Liegenschaftsmanagement) sowie Bau und Facility Management. Zum Bestand zählen neben den Möbelhäusern von Porta und SB Möbel Boss auch interne Logistikzentren, Grundstücke sowie verschiedene externe Mieter aus unterschiedlichen Branchen.

Das bringen Sie mit
  • Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung und bringen die entsprechende Qualifikation mit

  • Sie handeln dienstleistungsorientiert und treten dabei sicher sowie verbindlich auf

  • Sie verfügen über Verhandlungsgeschick bei der Vergabe von Handwerkerleistungen und arbeiten strukturiert sowie lösungsorientiert

  • Idealerweise haben Sie bereits erste Berufserfahrung im Immobilien- oder Facility Management gesammelt

  • Sie bringen erste SAP-Kenntnisse in der Rechnungsprüfung mit und sind sicher im Umgang mit MS 365 sowie einem CAFM-System

  • Sie arbeiten selbstständig, sind kommunikativ und besitzen ausgeprägtes Organisationstalent

Das erwartet Sie bei uns
  • Sie unterstützen das gesamte Auftragswesen und sorgen dafür, dass alle Abläufe zuverlässig und termingerecht umgesetzt werden

  • Sie holen Angebote ein, beauftragen Handwerkerleistungen, koordinieren deren Einsatz und überwachen die Ausführung

  • Sie prüfen eingehende Rechnungen sorgfältig, verarbeiten diese ordnungsgemäß weiter und verwalten Dienstleistungsbürgschaften sowie Gewährleistungsansprüche

  • Sie wirken aktiv an Instandhaltungs- und Modernisierungsprojekten mit und stellen die qualitative Umsetzung sicher

  • Sie kommunizieren regelmäßig mit Möbelhäusern, Mietern und Dienstleistern, um einen reibungslosen Informationsfluss zu gewährleisten

  • Sie unterstützen das Vertragsmanagement, überwachen Laufzeiten und Budgets und tragen zur Optimierung bestehender Prozesse im Facility Management bei

Wir bieten
  • Flexible Arbeitszeiten und Home-Office Option inklusive Home-Office Ausstattung
  • 30 Tage Urlaub im Jahr und attraktive Sonderurlaubsregelung
  • Attraktive Vergütung und ein unbefristeter Arbeitsvertrag
  • Ein systematisches Onboarding und umfangreiche Einarbeitung
  • Umfangreiches Schulungs- und Weiterbildungsangebot über unsere porta Trainings-Akademie
  • Mitarbeiterangebote über Corporate Benefits
  • Betriebliches Fahrradleasing
  • Ladesäulen für Ihr EAuto
  • Vergünstigtes Verpflegungsangebot in unseren eigenen porta Restaurants

Alle Benefits gemäß der innerbetrieblichen Vereinbarungen

Möchten Sie auch stolzer Vermittler erfolgreicher Mensch-Möbel-Beziehungen werden?

Dann freuen wir uns auf Ihre Online Bewerbung oder eine Bewerbung per E-Mail an

Mehr über unsere einzigartige porta-Unternehmenskultur und das Bewerbungsverfahren finden Sie auf:

Für Rückfragen steht Ihnen Frau Thiele unter gerne zur Verfügung.

porta Service & Beratungs GmbH & Co. KG

Bakenweg 16-20

32457 Porta Westfalica

Bitte beachten Sie, dass Ihre Bewerberdaten elektronisch verarbeitet werden.



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    Wir sind stolzer Vermittler erfolgreicher Mensch-Möbel-Beziehungen – seit 1965. Heute zählen wir zu den größten Omnichannel-Einrichtungsunternehmen Deutschlands mit ca. 6.000 Beschäftigten. Jeder einzelne portaner ist für den stetig wachsenden Erfolg unserer Unternehmensgruppe mitverantwortlich. Werden auch Sie stolzer Vermittler erfolgreicher...


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    Wir sind stolzer Vermittler erfolgreicher Mensch-Möbel-Beziehungen – seit 1965. Heute zählen wir zu den größten Omnichannel-Einrichtungsunternehmen Deutschlands mit ca. 6.000 Beschäftigten. Jeder einzelne portaner ist für den stetig wachsenden Erfolg unserer Unternehmensgruppe mitverantwortlich. Werden auch Sie stolzer Vermittler erfolgreicher...


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    Wir sind stolzer Vermittler erfolgreicher Mensch-Möbel-Beziehungen – seit 1965. Heute zählen wir zu den größten Omnichannel-Einrichtungsunternehmen Deutschlands mit ca. 6.000 Beschäftigten. Jeder einzelne portaner ist für den stetig wachsenden Erfolg unserer Unternehmensgruppe mitverantwortlich. Werden auch Sie stolzer Vermittler erfolgreicher...


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    Wir sind stolzer Vermittler erfolgreicher Mensch-Möbel-Beziehungen – seit 1965. Heute zählen wir zu den größten Omnichannel-Einrichtungsunternehmen Deutschlands mit ca. 6.000 Beschäftigten. Jeder einzelne portaner ist für den stetig wachsenden Erfolg unserer Unternehmensgruppe mitverantwortlich. Werden auch Sie stolzer Vermittler erfolgreicher...


  • Porta Westfalica, Deutschland F & G Immobilien GmbH Vollzeit

    **IHRE AUFGABEN** - Allgemeine Büroorganisation und administrative Unterstützung des Bau - und Facility-Management-Teams - Bearbeitung von E-Mails, Telefonaten und Schriftverkehr mit Mietern, Dienstleistern und Partnern - Pflege von Stammdaten, Dokumentationen und Vertragsunterlagen - Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten, Berichten und...


  • Porta Westfalica, Deutschland ROSE Systemtechnik GmbH Vollzeit

    Seit mehr als 50 Jahren entwickelt und produziert ROSE Systemtechnik GmbH hochqualitative Industriegehäuse und Systemlösungen und hat sich als führender Anbieter im Markt etabliert. Flache Hierarchien, das Know-how und die Leistungsbereitschaft unserer über 360 Mitarbeitenden in Porta Westfalica, eingebettet in einen internationalen Konzern mit rund...


  • Porta Westfalica, Deutschland Porta Service & Beratungs GmbH & Co. KG Vollzeit

    Wir sind stolzer Vermittler erfolgreicher Mensch-Möbel-Beziehungen - seit 1965. Heute zählen wir zu den größten Omnichannel-Einrichtungsunternehmen Deutschlands mit ca. 6.000 Beschäftigten. Jeder einzelne portaner ist für den stetig wachsenden Erfolg unserer Unternehmensgruppe mitverantwortlich. Werden auch Sie stolzer Vermittler erfolgreicher...


  • Porta Westfalica, Deutschland Porta Service & Beratungs GmbH & Co. KG Vollzeit

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    **Willkommen in der Hammer System Management GmbH!** Die Hammer System Management GmbH bildet das Bindeglied zwischen den Hammer Fachmärkten und dem Handwerk. Als Verwaltung ist sie für die strategische Steuerung und Koordination aller Unternehmensteile verantwortlich. In der Verwaltung versteht man sich als interner Dienstleister für die gesamte...


  • Porta Westfalica, Deutschland Schlau Großhandel Vollzeit

    **SCHLAU - PROFIS FÜR PROFIS GESUCHT** Unser Großhandel Schlau steht für Qualität und Zuverlässigkeit. An über 60 Standorten in Deutschland bieten wir Handwerksbetrieben alles, was sie für ihre Projekte brauchen:Farben, Tapeten, Bodenbeläge, Werkzeuge, Bauchemie, WDVS und Zubehör. Mit einem der größten Sortimente in der Raumgestaltung und einem...