Office-Allrounder / Office-Managerin (m/w/d)

vor 1 Tag

Munich, Bayern, Deutschland Medas factoring Vollzeit 30.000 € - 60.000 € pro Jahr


Wir suchen

Sie sind bei der Medas factoring GmbH angestellt – einem führenden Anbieter von Abrechnungsdienstleistungen für Privatärzte.
Als Office-Allrounder (m/w/d) bzw. Office-Manager (m/w/d) sind Sie die erste Ansprechperson für Besucherinnen und Besucher, Geschäftspartner und Kolleginnen und Kollegen – und damit das Aushängeschild unseres Unternehmens. Mit Ihrem freundlichen und professionellen Auftreten sorgen Sie für einen positiven ersten Eindruck und einen reibungslosen Ablauf am Empfang.



Ihre Aufgaben
  • Sie bearbeiten eigenverantwortlich Anfragen an das Einwohnermeldeamt und stellen so sicher, dass versendete Post den richtigen Empfänger erreicht.
  • Sie kümmern sich um die Bearbeitung von Rücksendeschreiben und unzustellbaren Rechnungen und sorgen dafür, dass Adressdaten und Kundendaten stets aktuell und korrekt gepflegt sind.
  • Sie führen eigenständig Erbermittlungen durch und klären die rechtmäßigen Erben im Rahmen gesetzlicher Vorgaben.
  • Telefonzentrale: Annahme und Weiterleitung von Anrufen, Bearbeitung eingehender E-Mails und Post
  • Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen und Konferenzräumen
  • Verwaltung von Büromaterialien und Bestellungen
  • Unterstützung bei der Organisation von internen Veranstaltungen und Meetings
  • Allgemeine administrative Tätigkeiten sowie Unterstützung der Geschäftsführung und Fachabteilungen im Tagesgeschäft


Das bringen Sie mit
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
  • Berufserfahrung im Empfangsbereich, Office Management oder in einer vergleichbaren Position wünschenswert
  • Sicheres, freundliches und gepflegtes Auftreten sowie ausgeprägte Serviceorientierung
  • Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch, Englischkenntnisse von Vorteil
  • Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel)
  • Organisationsgeschick, Eigeninitiative und Teamfähigkeit
  • Zuverlässige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
  • Hands-on Mentalität


Wir bieten dir

Eine aktive, gestaltende und verantwortliche Rolle im Bereich Officemanagement

  • Selbstständiges Arbeiten
  • Flexibles Arbeiten an unserem Standort in München 
  • Ein modernes Traditionsunternehmen, in dem noch jeder jeden kennt
  • Helle, großzügige Bürorume in verkehrsgünstiger Lage in München-Moosach
  • Leistungsgerechte Bezahlung und diverse Zusatzleistungen, wie z. B. Förderung der betrieblichen Altersvorsorge, Vorteilsportal Corporate Benefits, Fahrtkostenzuschuss, jährlicher Betriebsausflug
  • Hochmotivierte und talentierte KollegInnen, mit denen es Spaß macht zu arbeiten
  • Direkte Kommunikationswege, flache Hierarchien 


Über uns

Wir sind eine der erfolgreichsten privatärztlichen Abrechnungsstellen in Deutschland.
Gegründet 1980 beschäftigt die Medas aktuell über 60 Mitarbeiter. Von unserem Sitz in München aus betreuen wir mehr als 1.600 niedergelassene Ärzte und Kunden aus weiteren Heilberufen. Dabei setzen wir auf unser großartiges Team aus professionellen und engagierten Mitarbeitern auf ihre Erfahrung und Persönlichkeit.
Unsere Kundenbetreuung sorgt mit höchsten Qualitätsstandards für Kundenzufriedenheit und stetiges Wachstum.

  • Office Managerin

    Vor 5 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland ORTIVITY Vollzeit 45.000 € - 70.000 € pro Jahr

    im Headquarter in MünchenOrtivity ist die am schnellsten wachsende Kette ambulanter orthopädischer Praxen in Deutschland. Sie ist aus dem Zusammenschluss führender Orthopäden und Chirurgen in Deutschland entstanden und verfügt bereits jetzt über ein Kompetenznetzwerk aus orthopädischen Praxen im Westen und Süden Deutschlands. Das Ziel, Deutschlands...

  • Office Managerin

    vor 1 Tag

    Munich, Bayern, Deutschland Beinverlängerung Vollzeit

    Das international renommierte medizinische ZEM-Germany (Zentrum für Extremitätenchirurgie München) in zentraler Lage in München (U1/U8) möchte das Team erweitern.Sie sind hoch motiviert und möchten etwas Neues kennenlernen? Sie möchten Ihr Organisationstalent sinnvoll einsetzen und sind bestens vertraut mit modernen Medien? Sie haben gerne Kontakt mit...

  • Office Manager

    vor 1 Tag

    Munich, Bayern, Deutschland MY Humancapital GmbH Vollzeit 40.000 € - 55.000 € pro Jahr

    Office Manager (m/w/d) gesucht – Unterstützen Sie unser Team flexibel und kompetentIm Auftrag unseres Partnerunternehmens in München suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als "Office Manager (m/w/d)".AufgabenAls Office Manager (m/w/d) unterstützen Sie das Team in allen administrativen und organisatorischen Belangen des TagesgeschäftsDabei...

  • Vielseitige(r) Office ManagerIn

    vor 1 Woche

    Munich, Bayern, Deutschland Spyra Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr

    SPYRA wer?Wir sind SPYRA – die innovativste (und vermutlich frechste) Spielzeugmarke der Welt Wir entwickeln und vertreiben hochinnovative Wasserspielzeuge, die Outdoor-Erlebnisse für Erwachsene und Jugendliche auf ein völlig neues Level heben. Unsere Produkte kombinieren Hightech mit jeder Menge Spaß und Action. Von München aus mischen wir einen...

  • Executive Assistant Family Office

    vor 2 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Kathrin Wood Office Solutions GmbH Vollzeit 60.000 € - 80.000 € pro Jahr

    Vertrauensvolle Rolle mit Nähe zur Geschäftsführung und InhaberfamilieMünchen / Vollzeit / vor OrtALLGEMEINES20 KollegInnen im Büro vor OrtGehaltslevel ca Euro p. a. - je nach Erfahrung und HintergrundMünchen - zentrale InnenstadtlageUnser Mandant ist ein renommiertes Family Office mit Sitz in der Münchner Innenstadt. In dieser verantwortungsvollen...

  • Store Managerin

    vor 1 Woche

    Munich, Bayern, Deutschland ONIVERSE Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Gemeinschaftsfeeling und persönliche Entfaltung sind Voraussetzungen für deinen Traumarbeitsplatz? Bei INTIMISSIMI kombinieren wir genau das mit einer Prise italienischem Flair. Wir legen dabei Wert auf Vielfalt und Einzigartigkeit, daher: BE YOURSELF und werdeStore Managerin (m/w/d) für unsere INTIMISSIMI Neueröffnung in Regensburg.Das erwartet...

  • Office Management Assistenz

    vor 1 Tag

    Munich, Bayern, Deutschland LHLK Vollzeit

    Office Management Assistenz (m/w/d) mit IT-Koordinationsaufgaben (Teilzeit, 20 Std.)Mit Kommunikation bringen wir voran, was für die Zukunft wichtig ist: Digitalisierung, Technologie, Transformation u. v. m. Dafür setzen wir auf Kreativität, Vielfalt und Empathie. Und du? Bist ein IT-begeistertes Allround-Office-Talent und hast Lust, daran mitzuwirken? Du...

  • Front Office

    vor 24 Stunden

    Munich, Bayern, Deutschland Haus im Tal Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Wir, junge Münchner Unternehmer und Gastronomen haben Ende 2019 ein Hotel, das "Haus im Tal", in der Münchner Innenstadt eröffnet. Da wir wachsen, suchen wir Menschen, die, wie wir, keinen Wert auf Hierarchien, sondern auf Persönlichkeit legt. Jede Person ist einzigartig so wie Du. Wir suchen neben Hotelprofis auch Persönlichkeiten, aus einer anderen...

  • Front Office Agent

    vor 1 Woche

    Munich, Bayern, Deutschland Minor Hotels Europe and Americas Vollzeit 32.000 € - 40.000 € pro Jahr

    Als Teil desFront Office Teamsbetreust Du unsere internationalen Gäste vom Check in bis zum Check out als erste*r Ansprechpartner*in. So wie Du Dich mit Engagement und Herzblut um unsere Gäste kümmerst, kümmern wir uns um Dich.Mehr als gewöhnlich: Deine Vorteile bei NH CollectionFaire Vergütung & Sicherheit: Tarifvertragliche Bezahlung inklusive...

  • Front Office Agent

    vor 1 Woche

    Munich, Bayern, Deutschland Minor Hotels Vollzeit 32.000 € - 40.000 € pro Jahr

    Hast du eine Leidenschaft für Gastfreundschaft und Exzellenz? Werde Teil des NH Collection Teams und arbeite in faszinierenden Hotels und Resorts, an erstklassigen Destinationen in Europa, Lateinamerika, dem Nahen Osten und Asien. Du wirst eine eklektisch-elegante Atmosphäre schaffen, um unseren Gästen Aufenthalte voller außergewöhnlicher Emotionen zu...