Projektmanager/In (m/w/d)

Projektmanager/In (m/w/d)

für den Standort Hamburg (hybrides Arbeiten)

Die ManyMinds Group vereint die Expertise führender Spezialagenturen aus den Bereichen Media, Social Media und Performance-Marketing zu einem ganzheitlichen Angebot für unsere Kund:innen. Gemeinsam entwickeln wir ganzheitliche Kommunikations- und Mediakampagnen über alle Kanäle hinweg – von TV, Out-of-Home und Audio bis zu Social Media, Influencer Marketing und Performance-Marketing. Mehr unter

Deine Rolle:

Als Projektmanager/in bei der ManyMinds Group bist du die zentrale operative Schaltstelle zwischen Geschäftsführung, Agenturen und externen Partnern. Du sorgst dafür, dass gruppenweite Initiativen strukturiert geplant, effizient umgesetzt und zuverlässig abgeschlossen werden. Dabei kombinierst du Organisationstalent mit Hands-on-Mentalität: Du koordinierst Projekte, treibst Themen aktiv voran und behältst jederzeit Überblick über Timings, Budgets und Verantwortlichkeiten. In enger Abstimmung mit der Geschäftsführung übersetzt du strategische Ziele in konkrete Maßnahmen und bringst sie gemeinsam mit den Teams ins Ziel.

Deine Aufgaben:

Projekt- & Prozessmanagement

• Steuerung und Umsetzung interner Projekte (z. B. Aufbau und Weiterentwicklung von CRM-Tools, Microsoft Teams, SharePoint, HR- und Collaboration-Tools)
• Planung, Koordination und Monitoring von Projektplänen, Meilensteinen und Ressourcen
• Abstimmung und Koordination interdisziplinärer Projektteams über mehrere Agenturen hinweg

Marketing- & Kommunikationskoordination

• Planung, Koordination und Umsetzung gruppenweiter Marketingmaßnahmen (LinkedIn, Newsletter, Website, PR)
• Projektsteuerung und Begleitung vom Website-Relaunch (Anforderungen, Timings, Inhalte, Agentursteuerung)
• Steuerung des Content-Workflows gemeinsam mit den Agenturen (Posts, Artikel, Cases, Interviews)
• Koordination externer Dienstleister
• Steuerung und Unterstützung der PR-Agentur

Sales- & Pitch-Support

• Unterstützung beim Aufbau und der Weiterentwicklung von Vertriebs- und CRM-Strukturen
• Koordination von Ausschreibungen, Pitches und Kundenanfragen
• Zusammenstellung und Steuerung passender Projekt- und Pitch-Teams aus den Agenturen
• Entwicklung und Koordination von Präsentationen, Angebotsunterlagen und Vertriebsdokumenten

Events & Enablement

• Organisation und Koordination interner Formate (Team-Events, Workshops, Academy, Weiterbildungen)
• Planung und Betreuung externer Events, Webinare und Branchenveranstaltungen
• Unterstützung beim Aufbau einer gruppenweiten Academy und Weiterbildungsstruktur

Dein Profil:

• Abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Ausbildung im Bereich Marketing, Kommunikation, Medienmanagement oder BWL mit Schwerpunkt Marketing.
• Berufserfahrung im Projektmanagement  – idealerweise in einer Media-, Digital- oder Kreativagentur.
• Organisationstalent, Verantwortungsbewusstsein, klare Kommunikation, hohe Eigenständigkeit, Umsetzungsstärke und lösungsorientiert
• Gutes Marketingverständnis, Gespür für Design und Textsicher um komplexe Themen klar aufzubereiten.
• Sicherer Umgang mit Social Media, CRM-Systemen und gängigen Content-Tools (z. B. HubSpot, Mailchimp, Canva, Wordpress, LinkedIn).

Was wir bieten:

• Eine zentrale Rolle in der Weiterentwicklung einer wachsenden Agenturgruppe
• Gestaltungsspielraum, Eigenverantwortung und flache Hierarchien
• Ein offenes, kollegiales Team aus Media-, Social- und Performance-Spezialist:innen
• Hybrides Arbeiten (Homeoffice / Office) und flexible Arbeitszeiten
• Inspirierendes Arbeitsumfeld mit interdisziplinären Teams aus Media, Social & Performance.
• Raum für persönliche Entwicklung und neue Ideen

Interesse geweckt?

Dann freut sich Franziska Heinze auf Deine Nachricht an,