Sachbearbeiter/-in Veranstaltungsmanagement

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur Verstärkung unseres Teams eine:n

Sachbearbeiter/-in Veranstaltungsmanagement (w/m/d)

Halle (Saale) | Vollzeit | befristet | Vergütung angelehnt an den TVöD-Bund

Die Agentur für Innovation in der Cybersicherheit GmbH (Cyberagentur) bearbeitet die Themen von morgen für die Cybersicherheit der Zukunft. Wir sind ein innovatives Unternehmen des Bundes und arbeiten an Projekten in Schlüsselbereichen wie Kryptologie, Mensch-Maschine-Interaktion und autonome Systeme.

Unsere Agentur wurde vom Bundesministerium der Verteidigung und dem Bundesministerium des Innern und für Heimat gegründet. Ziel ist es, technologische Souveränität und Innovationsführerschaft im Bereich Cybersicherheit zu sichern. Dafür identifizieren wir frühzeitig neue Forschungsfelder, vergeben Aufträge und begleiten deren Umsetzung wissenschaftlich und strategisch.

Für die operative Umsetzung unseres Veranstaltungsmanagements suchen wir eine engagierte Persönlichkeit für das Team Kommunikation.

Ihre Aufgaben

• Assistenz bei der Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen, Tagungen und Workshops der Cyberagentur, auch im internationalen Umfeld;
• Abstimmung mit internen Fachbereichen sowie externen Dienstleistern und Kooperationspartnern;
• Erstellung von Veranstaltungsplänen, Angebotserstellung, Kostenkalkulationen und sowie Erfolgskontrolle;
• Betreuung von Gästen und Teilnehmenden vor, während und nach Veranstaltungen;
• Assistenz bei der Steuerung organisatorischer Abläufe, administrative Aufgaben und Dokumentation;
• Unterstützung bei der Konzeption zielgruppengerechter Event- und Marketingmaßnahmen;
• Beobachtung aktueller Trends und Entwicklungen im Event- und Veranstaltungsbereich.

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Event-/Veranstaltungsmanagement;
• Erfahrungen in der Veranstaltungsorganisation, idealerweise in Wissenschaft, Verwaltung oder Politik;
• Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen und Organisationstools; Kenntnisse in Eventsoftware von Vorteil;
• Organisationstalent, hohe Serviceorientierung und Zuverlässigkeit;
• Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten sowie souveränes Auftreten im Umgang mit verschiedenen Zielgruppen;
• Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen im Bundesgebiet und Flexibilität in den Arbeitszeiten (abhängig von Veranstaltungen).

Bei uns erwartet Sie

• ein kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld in einem jungen, interdisziplinären Team;
• ein spannendes Tätigkeitsfeld an der Schnittstelle von Forschung, Politik und Gesellschaft;
• flexible, kernzeitfreie Arbeitszeiten mit Option auf bis zu 60 % mobiles Arbeiten;
• 30 Tage Urlaub sowie Zuschuss zum Jobticket;
• ein modernes Büro am Standort Halle (Saale) mit guter Anbindung;
• ein zunächst für zwei Jahre befristeter Arbeitsvertrag mit Vergütung in Anlehnung an die E 9 TVöD-Bund entsprechend der Qualifikation;
• betriebliche Gesundheitsförderung.

Besondere Hinweise

Wir wertschätzen und fördern Vielfalt und Chancengleichheit und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität.

Nach dem Sicherheitsüberprüfungsgesetz (SÜG) ist für die vorgesehene sicherheitsempfindliche Tätigkeit eine Sicherheitsüberprüfung durchzuführen. Dies betrifft ggf. auch Ihre Partnerin oder Ihren Partner. Das Einreichen einer Bewerbung werten wir als Signal der grundsätzlichen Bereitschaft zur Durchführung einer Sicherheitsüberprüfung.

Haben Sie noch Fragen? Dann nehmen Sie gerne Kontakt zu uns auf bewerbung[at]

Dies ist Ihr Job? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige und vollständige Online-Bewerbung in einer PDF-Datei (Anschreiben, Lebenslauf ohne Foto, Abschluss- und Arbeitszeugnisse, ggf. Empfehlungsschreiben) bis zum Bitte nutzen Sie dazu das Bewerbungsformular auf unserer Karriereseite Die Stellen-ID lautet: CA-2.4.6

Über uns

Das Bundesministerium der Verteidigung und das Bundesministerium des Innern und für Heimat haben gemeinsam die Agentur für Innovation in der Cybersicherheit GmbH gegründet. Durch die Identifikation von Zukunftsthemen im Gebiet der Cybersicherheit und entsprechender Schlüsseltechnologien sowie durch die Realisierung von Forschungsvorhaben mit hohem Innovationspotenzial für den staatlichen Bedarf in der Inneren und Äußeren Sicherheit wird diese einen Beitrag zur Sicherstellung der Technologieführerschaft sowie der digitalen Souveränität der Bundesrepublik Deutschland leisten.

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