Assistenz der Geschäftsführung

Als kleine Elektronikfirma sind wir seit 1990 auf die kundenorientierte Entwicklung von Innovationen in Hard- und Software spezialisiert. Unsere Schwerpunkte liegen in der
Energieeffizienz
und im Bereich
IoT (Internet of Things)
.

Wir suchen derzeit eine Assistenz der Geschäftsführung. Wenn Du strukturiert, sorgfältig und selbständig arbeitest, bist Du bei uns richtig. Wir bieten Dir eine interessante und abwechslungsreiche Aufgabe in einem innovativen und wachsenden Unternehmen.

Aufgaben

Du kümmerst Dich um regelmäßig wiederkehrende administrative Vorgänge in Buchhaltung, Controlling, HR und Compliance:

• Monatsabschluss

• Erstellen des DATEV-Exports aus unserem Warenwirtschaftssystem und Übermittlung der Unterlagen an den Steuerberater

• Unterstützung bei der Fehlersuche & der Umsetzung von Systemverbesserungen

• Interne Klärung von Rückfragen zu Rechnungen und Zahlungen mit den Abteilungen Auftragsabwicklung & Vertrieb

• Lohn- und Gehaltsmeldungen an den Steuerberater

• Nachhalten von eAU Bescheinigungen

• Compliance

• Erstellen und Übermitteln der regelmäßigen Mengenmeldungen für Elektroschrottgesetz, Batteriegesetz, Verpackungsgesetz, etc.

• Zahlungsverkehr und Unterstützung im Mahnwesen.

• Für alle übernommenen Aufgaben erstellst Du eine
  gründliche Dokumentation (z.B. Checklisten)
  , damit sie im Krankheitsfall durch eine Vertretung erledigt werden können.

Qualifikation

• Du arbeitest gerne strukturiert und selbständig

• Du hast Spaß daran, Abläufe zu vereinfachen und bestmöglich zu automatisieren

• Ausbildung als z.B. Bürokauffrau / -mann oder ähnlich

Benefits

• Breites und abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld

• Flexibles Arbeiten in einem kleinen Team.

• Kurze Entscheidungswege.

• Gründliche Einarbeitung

Umfang: Teilzeit flexibel – lass uns herausfinden, was für uns beide passt. Ca. 8-16 Stunden pro Woche, im Block oder auf mehrere Tage verteilt.

Arbeitsort: 58507 Lüdenscheid.