Assistenz der Geschäftsführung

Vor 7 Tagen

Regnitzstraße b Bamberg, Deutschland Elflein Holding Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr


Ihre Aufgaben
  • Verlässliche Termin- und Fristenkoordination für den geschäftsführenden Gesellschafter
  • Empfang und Betreuung von Gästen und Geschäftspartnern am Standort in professionellem Rahmen während der Geschäftszeiten (Mo–Fr, 8–17 Uhr)
  • Übernahme der Telefonkoordination für den geschäftsführenden Gesellschafter
  • Bearbeitung des zentralen E-Mail-Eingangs sowie der Ein- und Ausgangspost
  • Dokumentation und Protokollierung von Meetings und Besprechungen
  • Unterstützung bei der geschäftlichen Korrespondenz sowie Erstellung von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen
  • Planung und Organisation von Dienstreisen, einschließlich Hotelbuchungen, Transfers und Rahmenprogrammen
  • Beschaffung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien am Standort Bamberg
  • Weiterentwicklung der internen Kommunikation in Abstimmung mit dem Marketing
  • Eigenverantwortliche Umsetzung interner Kommunikationsaufgaben (z. B. Ein-/Austritte, Jubiläen)
  • Erstellung und Pflege interner Kommunikationsmittel und -vorlagen
  • Projektbezogene Unterstützung im Marketing, z. B. bei der Auswahl von Kundengeschenken
  • Eigenständige Planung, Durchführung und Nachbereitung von internen Veranstaltungen sowie Unterstützung bei externen Veranstaltungen, wie z. B. Fachmessen
  • Koordination der Bedarfsermittlung, Bestellung, Ausgabe und Rücknahme von Dienstkleidung in enger Zusammenarbeit mit den Fachbereichen und externen Dienstleistern für ca. 1000 Mitarbeitende im gewerblichen Bereich


Ihr Profil
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung in der Büroorganisation
  • Einschlägige Berufserfahrung in einer koordinierenden und unterstützenden Rolle auf Leitungsebene, idealerweise in einem mittelständischen und inhabergeführten Unternehmen
  • Sicherer Umgang mit MS Office sowie gängigen Kommunikationskanälen und Kollaborationstools (Outlook-Mail/-Kalender, MS Teams, Sharepoint)
  • Erfahrung und Eigeninitiative bei der Optimierung und Automatisierung von Prozessen
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse von Vorteil
  • Strukturierte, eigenverantwortliche und verlässliche Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch
  • Kommunikationsstärke mit Fingerspitzengefühl im direkten Umfeld der Geschäftsführung
  • Flexibilität und Souveränität im Umgang mit wechselnden Anforderungen und Situationen
  • Ausgeprägte Diskretion und Serviceorientierung sowie Freude an bereichsübergreifender Zusammenarbeit
  • Freundliches, wertschätzendes Auftreten mit positiver Ausstrahlung und natürlicher Verbindlichkeit


Ihre Vorteile
  • Unbefristeter Arbeitsvertrag mit langfristiger Perspektive und attraktivem Gehaltspaket – sprechen Sie uns gerne darauf an
  • Planungssicherheit durch geregelte Arbeitszeiten im modern ausgestatteten, hellen und geräumigen Einzelbüro
  • Ihre Präsenz am Standort ist wichtig - dennoch besteht in begründeten Einzelfällen die Möglichkeit für mobiles Arbeiten
  • Dienstrad-Leasing und weitere steuerfreie Sachbezüge (z.B. bis zu 1.000,- € Wertguthaben auf unserer Spendit-Card)
  • Einkaufsvergünstigungen über Corporate Benefits 
  • Mitarbeitenden-Parkplätze, Inhouse-Lunchservice, Kaffee und Wasser for free sowie Firmenevents und regelmäßige Team-Essen
  • Ein Arbeitsumfeld definiert aus klassischem Betrieb und moderner Weiterentwicklung mit viel Gestaltungsfreiheit, kurzen Entscheidungswegen und Teamgeist
  • Bedarfsorientierte Fort- und Weiterbildung nach individuellen Bedürfnissen

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Regnitzstraße b Bamberg,, Deutschland Elflein Holding Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Ihre AufgabenVerlässliche Termin- und Fristenkoordination für den geschäftsführenden GesellschafterEmpfang und Betreuung von Gästen und Geschäftspartnern am Standort in professionellem Rahmen während der Geschäftszeiten (Mo–Fr, 8–17 Uhr)Übernahme der Telefonkoordination für den geschäftsführenden GesellschafterBearbeitung des zentralen...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Bamberg, Deutschland Bluetec Production GmbH & Co. KG Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung (m/w/n) Ihre Aufgaben • Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft, einschließlich Themen im Personalbereich • Kommunikation: Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Mitarbeitern, Kunden und Lieferanten – telefonisch, schriftlich und persönlich • Koordination von Spediteuren sowie Überwachung von...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 2 Tagen

    Bamberg, Deutschland Bluetec Production GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/n)** **Ihre Aufgaben** - Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft, einschließlich Themen im Personalbereich - Kommunikation: Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Mitarbeitern, Kunden und Lieferanten - telefonisch, schriftlich und persönlich - Koordination von Spediteuren sowie Überwachung von...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 2 Tagen

    Bamberg, Bayern, Deutschland Elflein Spedition & Transport GmbH Vollzeit 35.000 € - 45.000 € pro Jahr

    ELFLEIN - The Driving Force in LogisticsMit unserem starken Team gestalten wir durch die Entwicklung und Realisierung von passgenauen und nachhaltigen Transport- und Logistikkonzepten die Zukunft der nationalen und internationalen Märkte. Dabei vereinbaren wir umfassendes Know-how, höchste Qualität sowie Innovationskraft mit konsequenter...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 4 Tagen

    Bamberg, Deutschland Elflein Holding Vollzeit

    **Über uns**: ELFLEIN - The Driving Force in Logistics Mit unserem starken Team gestalten wir durch die Entwicklung und Realisierung von passgenauen und nachhaltigen Transport - und Logistikkonzepten die Zukunft der nationalen und internationalen Märkte. Dabei vereinbaren wir umfassendes Know-how, höchste Qualität sowie Innovationskraft mit konsequenter...

  • Assistenz Der GeschÄftsfÜhrung

    vor 2 Wochen

    Bamberg, Deutschland Elflein Spedition & Transport GmbH Vollzeit

    **Geeignet für** Vollzeit **Kategorie** Kaufmännisch **Standort** Bamberg **Über uns**:** ELFLEIN - The Driving Force in Logistics Mit unserem starken Team gestalten wir durch die Entwicklung und Realisierung von passgenauen und nachhaltigen Transport - und Logistikkonzepten die Zukunft der nationalen und internationalen Märkte. Dabei vereinbaren...

  • Kaufmännische Assistenz Der Vertriebsleitung

    vor 2 Wochen

    Bamberg, Deutschland HAPEKO Nürnberg Vollzeit

    **Aufgaben**: - Unterstützung der Vertriebsleitung bei strategischen und operativen Sonderprojekten sowie bei Kaufmännische Assistenzarbeiten - Koordination des Bestellwesen, Angebotserstellung, Bearbeitung von Reklamationen und Kalkulationspflege - Überprüfung und Sicherstellung der Lieferantenvereinbarungen - Aktive Mitwirkung bei der Koordination von...

  • Mitarbeiter im Chefsekretariat

    Vor 5 Tagen

    Bamberg, Deutschland Fuchs Bäckerei und Konditorei GmbH Vollzeit

    Mitarbeiter im Chefsekretariat (m/w/d) Bamberg Vollzeit Fuchs Bäckerei und Konditorei GmbH Wir stehen für Genuss.Bereits seit 1885 backen wir handwerklich mit Leidenschaft und nach traditionellen Rezepten. Ob süß oder herzhaft – überzeugen Sie sich von unserer Vielfalt und Qualität.Wir suchen engagierte Teamplayer, die Teil unserer Erfolgsgeschichte...

  • Mitarbeiter im Chefsekretariat

    Vor 5 Tagen

    Bamberg, Deutschland Fuchs Bäckerei und Konditorei GmbH Vollzeit

    Mitarbeiter im Chefsekretariat (m/w/d) Bamberg Vollzeit Fuchs Bäckerei und Konditorei GmbH Wir stehen für Genuss.Bereits seit 1885 backen wir handwerklich mit Leidenschaft und nach traditionellen Rezepten. Ob süß oder herzhaft – überzeugen Sie sich von unserer Vielfalt und Qualität.Wir suchen engagierte Teamplayer, die Teil unserer Erfolgsgeschichte...

  • Mitarbeiter im Chefsekretariat

    Vor 7 Tagen

    Bamberg, Bayern, Deutschland Fuchs Bäckerei und Konditorei Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Fuchs Bäckerei und Konditorei GmbH Wir stehen für Genuss.Bereits seit 1885 backen wir handwerklich mit Leidenschaft und nach traditionellen Rezepten. Ob süß oder herzhaft – überzeugen Sie sich von unserer Vielfalt und Qualität.Wir suchen engagierte Teamplayer, die Teil unserer Erfolgsgeschichte werden möchten. Ihre Aufgaben Unterstützung der...