Teamassistenz mit Schwerpunkt Buchhaltung

Du unterstützt unser Team bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben, mit besonderem Fokus auf die vorbereitende Buchhaltung und HR-Themen. Dabei arbeitest du eng mit unserem Steuerbüro zusammen und sorgst dafür, dass alle relevanten Unterlagen und Abrechnungen termingerecht und korrekt aufbereitet sind. Wenn du Freude an strukturierter Arbeit, Kommunikation und Organisation hast, bist du bei uns genau richtig.

Dein Hauptaufgabenbereich:

• Vorbereitende Buchhaltung: Erfassung, Prüfung und Aufbereitung von Ein- und Ausgangsrechnungen
• Belegmanagement: Verwaltung von Kreditkartenabrechnungen, Quittungen und digitalen Belegen
• Kommunikation mit dem Steuerbüro: Bereitstellung aller Buchhaltungsdaten, Klärung von Rückfragen
• Erfassung und Nachverfolgung von Über- und Minusstunden
• Unterstützung im HR-Bereich: z. B. Bei Urlaubsverwaltung, Bewerbungsprozessen, Vertragsvorbereitung oder Personalunterlagen

Zu deinen Aufgaben gehört:

• Einkauf & Bestellungen
• Planung und Organisation von Betriebsfeiern (z.B. der Weihnachtsfeier)
• Überwachung des Posteingangs
• Unterstützung bei der Rechnungserstellung
• Unterstützung bei Projektmanagement-Tätigkeiten oder Testing
• Recherchearbeiten und Dokumentation
• Pflege der naymspace-Webseite
• Unterstützung im Bereich Employer Branding

Über naymspace:

naymspace ist ein Softwareunternehmen. Es wurde von einem Entwickler gegründet und wird von einem Entwickler geführt. Unsere Mission ist es, maßgeschneiderte Software zu entwickeln - gemeinsam mit unseren Kunden und Kundinnen und in unserem hochqualifizierten, aktuell 25-köpfigen Team.

Wir wählen Technologie und Arbeitsweise so, dass sie optimal zum Projekt und den Anforderungen passt. Unsere Projektteams bestehen aus zwei bis vier Softwareentwickler:innen mit den erforderlichen Fähigkeiten und eine:r Projektmanager:in. Gearbeitet wird unaufgeregt, ehrlich und mit einer ordentlichen Portion trockenem Humor.

Du...

• bist ein Organisationstalent
• kennst das Medium Internet und es ist kein Neuland für dich
• bist kommunikationsstark
• hast Erfahrung in der vorbereitenden Buchhaltung oder möchtest dich in diesem Bereich weiterentwickeln
• studierst ggf. BWL mit Schwerpunkt Rechnungswesen/HR oder hast Interesse, Erfahrung in diesen Bereichen zu sammeln

Warum du dich ausgerechnet bei uns bewerben solltest:

• Die Einarbeitung findet bestenfalls im Büroraum unseres Coworking Spaces in Kiel statt. Nach der Einarbeitung kannst du entscheiden, ob du weiterhin im Coworking Space in Kiel arbeitest oder komplett Remote tätig bist.Zusätzlich steht dir unser digitales Büro in Teemyco zur Verfügung: Hier kannst du flexibel wählen, ob du im Team-Raum gemeinsam mit anderen arbeitest oder dich für konzentrierte Stillarbeit zurückziehst.
• Bei uns gibt es flexible Arbeitszeiten und freie Zeiteinteilung.
• Wir sind keine große Agentur oder ein riesiges Entwicklerteam. Die Wege sind kurz und die Entscheidungsfindung ist schnell. Jeder hat ein Mitspracherecht und es herrscht eine lockere Firmenkultur.
• Wir sind ein hochmotiviertes und hochqualifiziertes Team, das seine Arbeit liebt und versteht.

Was dich sonst noch von uns überzeugen könnte:

Bei uns gibt es…

• ein wöchentliches Teamfrühstück, bei dem alle über aktuelle Projekte informiert werden und ihr Wissen mit den Kollegen teilen
• eine betriebliche Gesundheitsvorsorge
• eine betriebliche Altersvorsorge
• bezahlte oder ausgeglichene Überstunden, die nur in Ausnahmesituationen anfallen und nach deinem Ermessen geleistet werden
• Jobrad
• gute Arbeitsausstattung mit deinem Wunsch-Equipment
• diverse Team-Events und eine jährliche Workation in Dänemark oder an der deutschen Ostseeküste
• remote Livegangpizza nach jedem abgeschlossenen Projekt

Wie du dich bewerben kannst:

Wenn dich das alles anspricht und du dich schon als Teil unseres Teams siehst, dann schicke uns jetzt deine Bewerbung. Wir freuen uns darauf

Die Stellen passen nicht so ganz zu dir, aber du bist dir sicher, dass du zu naymspace passt? Sehr gut. Über Initiativbewerbungen freuen wir uns genauso sehr.

Art der Stelle: Minijob, Werkstudent

Leistungen:

• Firmenevents
• Flexible Arbeitszeiten
• Homeoffice-Möglichkeit
• Kostenloser Parkplatz

Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 24118 Kiel