Verwaltungskraft Schulsekretariat

Die Stadt Oberndorf a. N. sucht für die Ganztagsgrundschule Lindenhof zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine "Verwaltungskraft für das Schulsekretariat (m/w/d)" in Teilzeit mit einem Beschäftigungsumfang von 10 Wochenstunden.

Als erste Anlaufstelle für Schüler, Eltern und Lehrkräfte tragen Sie maßgeblich zur organisatorischen Abwicklung des Schulalltags bei.

• selbstständiges Büromanagement sowie klassische Sekretariatstätigkeiten (Post- und E-Mail-Bearbeitung, Telefon, Ablage, allgemeiner Schriftverkehr),
• Ansprechperson für die Schüler, Lehrkräfte und Verwaltung,
• Zuarbeit und Unterstützung der Schulleitung,
• Bearbeitung von telefonischen und persönlichen Anfragen von Schülern und Eltern,
• Führen der Schülerkartei im Schulverwaltungsprogramm (ASV-BW),
• Bearbeitung von Rechnungen und Buchungen im Schuletat,
• Aufgaben im Bereich Schülerbeförderung,
• Verwaltungsaufgaben im Rahmen des Ganztagsbetriebes.

Änderungen des Aufgabengebietes behalten wir uns vor.

• eine abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Ausbildung,
• gute EDV Kenntnisse in den gängigen Office-Anwendungen; wünschenswert wären Kenntnisse in einem Schulverwaltungsprogramm,
• Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit, eigenverantwortliche und selbstständige Arbeitsweise,
• sicheres und freundliches Auftreten,
• Erholungsurlaub ist in den Ferien zu nehmen.

• ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet,
• ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis in Teilzeit,
• eine leistungs- und aufgabengerechte Vergütung entsprechend Qualifikation und Berufserfahrung nach EG 5 TVöD,
• Jobticket, Fahrradleasing sowie Maßnahmen im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements,
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis

, bevorzugt online über unser Bewerberportal

oder an das Personalamt der Stadt

Oberndorf a. N., Klosterstraße 3, 78727 Oberndorf a. N.

Nicole Ziegler, Sachgebietsleitung Personal, informiert Sie gerne telefonisch unter der Rufnummer