Assistenz für das Team Wohnungsbau

Kaufmännische Berufe

ohne Führungsaufgaben

(in Voll-/Teilzeit)

Fördern & Wohnen (F&W) gibt obdach- und wohnungslosen Menschen ein Dach über dem Kopf und hilft ihnen, wieder Fuß zu fassen. Auch Geflüchtete finden hier eine Bleibe auf Zeit. Für Menschen, die es auf dem Wohnungsmarkt besonders schwer haben, schafft F&W Wohnungen. Menschen mit Behinderung oder psychischer Erkrankung wohnen bei F&W und erleben Teilhabe. F&W Fördern & Wohnen AöR ist ein Tochterunternehmen der Freien und Hansestadt Hamburg. Mit rund 2.200 Mitarbeiter:innen ist es an 200 Standorten für Menschen da.

Seit 25 Jahren bauen wir erfolgreich für Hamburg: ob Unterkunft für Geflüchtete, Wohnanlage für Menschen mit Behinderung oder ein ganzes Quartier mit 300 Wohnungen. Mit aktuell 35 laufenden Bauprojekten sind wir eine feste Größe in Hamburgs Immobilienwelt. Von Konzeption und Bau über Bestandsmanagement und Instandhaltung bis hin zur ausgewogenen Belegung behalten wir alle Fäden in der Hand. Unser Projekt- und Immobilienmanagement mit rund 140 Mitarbeiter:innen hat noch viel vor. Packen Sie mit an

Diese Position ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt und befristet auf ein Jahr zu besetzen.

• Administrative Tätigkeiten und breitgefächerte Assistenzaufgaben zur Unterstützung für die Leitung Wohnungsbau
• Bearbeitung der Korrespondenz sowie der Ein- und Ausgangpost
• Organisation von Veranstaltungen und Besprechungsrunden inkl. Protokollführung sowie Koordination und Organisation von Terminen
• Unterstützung bei der Erarbeitung von Prozessbeschreibungen und deren kontinuierliche Pflege sowie die Erstellung und Aufbereitung von Unterlagen, Statistiken und Präsentationen
• Unterstützung bei diversen Personalangelegenheiten wie bspw. der Urlaubsplanung, der Beteiligung und Organisation der Einarbeitung neuer Mitarbeiter:innen im Wohnungsbau o.ä.
• Rechnungsprüfung und Rechnungsbearbeitung in SAP
• Betreuung von Besuch der Abteilung Wohnungsbauprojekte
• Mitarbeit bei diversen strukturellen und organisatorischen Themen

• Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement /-kommunikation oder vergleichbar
• Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz, idealerweise in der Bau- und Immobilienbranche
• Kenntnisse des öffentlichen Vergaberechts sowie der Hamburger Behördenlandschaft
• Organisations- und Koordinierungsstärke sowie ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
• Diskrete, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise
• Resilienz und Flexibilität
• Offenes und freundliches Auftreten
• Selbständigkeit, sowie sehr hohe Teamfähigkeit und soziale Kompetenz
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit Outlook sowie den gängigen EDV-Programmen

• Sinnstiftende Aufgaben im sozialpolitischen Kontext
• Krisensicherer Job und eine langfristige Perspektive
• Multiprofessionelles Team
• Flexible Gestaltung Ihrer Arbeitszeit
• Mitarbeiter:innengespräche und regelmäßiger Austausch auf Augenhöhe
• Vielfältige Fortbildungs- und Qualifizierungsangebote
• Zuschuss zum hvv Deutschlandticket
• 30 Urlaubstage
• Mitarbeiter:innenangebote für ausgewählte Fitnessstudios
• Möglichkeit des Fahrrad-Leasings
• Vergütung und betriebliche Altersvorsorge nach Tarifvertrag der Arbeitsrechtlichen Vereinigung Hamburg e. V. (TV-AVH) – E9b

F&W ist ein diverses Unternehmen, das Vielfalt schätzt. Daher begrüßt F&W Bewerbungen von Menschen aller Geschlechter, Nationalitäten, von People of Colour sowie von Bewerber:innen mit Fluchthintergrund oder familiärer Migrations-geschichte.

Bei gleicher fachlicher Kompetenz und Eignung werden schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Bewerber:innen ebenso bevorzugt berücksichtigt wie Männer, da diese im ausgeschriebenen Bereich unterrepräsentiert sind.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungs-unterlagen per E-Mail oder per Post unter Angabe der Kennziffer an uns.

Team Personalmanagement

Kennziffer160-25

Heidenkampsweg 98

20097 Hamburg

Angela Schamann-Mack

Leitung Wohnungsbau