Büroassistenz (m/w/d)

vor 3 Stunden

Berlin, Deutschland eCertifcation GmbH Vollzeit

Stellenbeschreibung

Wir sind ein digital organisiertes Unternehmen im Bereich NiSV (Verordnung zum Schutz vor schädlichen Wirkungen nichtionisierender Strahlung).

Wir suchen eine engagierte Assistenz (m/w/d), die unser Team in der täglichen Büroorganisation unterstützt.

In dieser Position sind Sie für die effiziente Abwicklung administrativer Aufgaben verantwortlich und tragen dazu bei, einen reibungslosen Ablauf im Büro sicherzustellen.

Aufgaben

  • Enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen
  • Unterstützung bei der Organisation und Koordination digitaler Büroabläufe
  • Bearbeitung eingehender E-Mails und Weiterleitung an zuständige Stellen
  • Erstellung, Pflege und Verwaltung interner und externer Dokumente
  • Terminverwaltung und Unterstützung bei der Planung und Vorbereitung von Meetings
  • Sicherstellung einer strukturierten Ablage und Dokumentation relevanter Unterlagen
  • Unterstützung bei administrativen Prozessen, z. B. bei der Bearbeitung von Anträgen
  • Kommunikation mit Kund:innen, Partner:innen und internen Teams

Qualifikationen

  • Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation (nicht zwingend erforderlich)
  • Erfahrung im Büro oder in einer administrativen Position ist wünschenswert
  • Sicherer Umgang mit Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, Teams)
  • Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise
  • Starke Kommunikationsfähigkeiten und Teamgeist
  • Gute allgemeine Computerkenntnisse

Wir bieten

  • Mitarbeit in einem digitalen, modernen Unternehmen
  • Freundliches und unterstützendes Team
  • Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten
  • Die Möglichkeit, aktiv zur Weiterentwicklung unserer Prozesse beizutragen
  • Die Position kann als Teilzeit- oder Minijob-Stelle ausgeübt werden.

Art der Stelle: Teilzeit, Minijob

Gehalt: 556,00€ ,00€ pro Monat

Erwartete Arbeitsstunden: höchstens 15 pro Woche

Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 12589 Berlin

  • Büroassistenz (W,m,d)

    Vor 4 Tagen

    Berlin, Deutschland 4k Concept Gesellschaft Für Projektentwicklung mbH Vollzeit

    **Büroassistenz (w,m,d)** - für Kund*innen der öffentlichen Verwaltung_ Für unseren Kunden, ein GovTech-Unternehmen, das bundesweit umsetzungsorientierte digitale Angebote für Fach - und Führungskräfte der öffentlichen Verwaltung und öffentlichen Unternehmen anbietet, suchen wir eine Büroassistenz. **_Ihre Aufgaben und Herausforderungen_** Als...

  • Büroassistenz / Empfang (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Strohauer Wohnungsunternehmen GbR Vollzeit

    Als Büroassistenz / Empfang (m/w/d) sind Sie die erste Anlaufstelle sowie die Visitenkarte unseres Unternehmens. Sie stehen unseren Mitarbeitern, Geschäftspartnern und Mietern professionell und freundlich mit Rat und Tat zur Seite.

  • Kaufmännische Büroassistenz

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland emproc GmbH Kostenmanagement für Immobilien Vollzeit

    Zur Verstärkung und Weiterentwicklung unseres Teams suchen wir **ab sofort** für den **Standort Berlin** einen/eine **Kaufmännische Büroassistenz (m/w/d)** in Voll - oder Teilzeit **Ihre Aufgaben als Kaufmännische Büroassistenz (m/w/d)**: Als Büroassistenz sind Sie verantwortlich für den Rechnungsprozess, unterstützen unsere Geschäftsführung sowie...

  • Kaufmännische Büroassistenz

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland emproc GmbH Kostenmanagement für Immobilien Vollzeit

    Zur Verstärkung und Weiterentwicklung unseres Teams suchen wir **ab sofort** für den **Standort Berlin** einen/eine **Kaufmännische Büroassistenz (m/w/d)** in Voll - oder Teilzeit **Ihre Aufgaben als Kaufmännische Büroassistenz (m/w/d)**: Als Büroassistenz sind Sie verantwortlich für den Rechnungsprozess, unterstützen unsere Geschäftsführung sowie...

  • Büroassistenz (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Strohauer Wohnungsunternehmen GbR Vollzeit

    **Büroassistenz (m/w/d)**: **Berlin | Feste Anstellung | Vollzeit 36,0 bis 38,0 Stunden die Woche***: **Über uns**: Strohauer ist ein langjährig gewachsenes, familiäres Wohnungsunternehmen mit Immobilienbeständen in Berlin, Hamburg und Dresden. Durch die eigenständige Verwaltung der Immobilien soll ein qualitativ hochwertiges und soziales Arbeiten...

  • Büroassistenz (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Strohauer Wohnungsunternehmen GbR Vollzeit

    **Büroassistenz (m/w/d)**: **Berlin | Feste Anstellung | Vollzeit 36,0 bis 38,0 Stunden die Woche**: **Über uns**: Strohauer ist ein langjährig gewachsenes, familiäres Wohnungsunternehmen mit Immobilienbeständen in Berlin, Hamburg und Dresden. Durch die eigenständige Verwaltung der Immobilien soll ein qualitativ hochwertiges und soziales Arbeiten...

  • Büroassistenz

    Vor 7 Tagen

    Berlin, Deutschland J.R. Lemberg Verwaltung und Beteiligung Vollzeit

    Wir sind ein Immobilienentwicklungs - und Verwaltungsunternehmen, welches erfolgreich seit über 35 Jahren am Markt tätig ist. Unser Berliner Hauptstandort, an dem sich die Geschäftsführung sowie Administration befindet, wird verstärkt durch ein Team von Projektsteuerern und Architekten an den jeweiligen Standorten unserer aktuellen Projekt - und...

  • Büroassistenz (M/w/d)

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland KlickBoost GmbH Vollzeit

    **Du bist ein Organisationstalent mit einem Auge fürs Detail und suchst eine neue Herausforderung?** Die KlickBoost GmbH ist eine aufstrebende Marketingagentur, die den deutschen Mittelstand dabei unterstützt, qualifizierte Mitarbeitende über Social Media zu gewinnen und erfolgreich neue Aufträge an Land zu holen. Wir suchen eine **motivierte...

  • Büroassistenz / Empfang (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Strohauer Wohnungsunternehmen GbR Vollzeit 34.000 € - 43.200 €

    Über uns Strohauer ist ein langjährig gewachsenes, familiäres Wohnungsunternehmen mit Immobilienbeständen in Berlin, Hamburg und Dresden. Durch die eigenständige Verwaltung der Immobilien soll ein qualitativ hochwertiges und soziales Arbeiten sichergestellt werden, das den Bestand umsichtig entwickelt. Strohauer ist Mitglied im BBU Verband...

  • Büroassistenz / Empfang (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Strohauer Wohnungsunternehmen GbR Vollzeit

    Über uns Strohauer ist ein langjährig gewachsenes, familiäres Wohnungsunternehmen mit Immobilienbeständen in Berlin, Hamburg und Dresden. Durch die eigenständige Verwaltung der Immobilien soll ein qualitativ hochwertiges und soziales Arbeiten sichergestellt werden, das den Bestand umsichtig entwickelt. Strohauer ist Mitglied im BBU Verband...