Backoffice-Manager / Sachbearbeiter Immobilienbewertung (m/w/d) - Düsseldorf

vor 10 Stunden

Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland SCHIFFER Immobilienbewertung Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

Sie behalten gerne den Überblick, organisieren mit Weitblick und haben Freude daran, Abläufe mitzugestalten und Menschen zu unterstützen? Dann ist diese Position wie gemacht für Sie.

Wir bei SCHIFFER Immobiliensachverständige GmbH sind ein wachsendes, spezialisiertes Unternehmen in Düsseldorf Unterbilk. Wir erstellen hochwertige Verkehrswertgutachten für Unternehmen, Investoren und Privatpersonen in ganz Nordrhein-Westfalen und darüber hinaus. Unsere Aufträge reichen von der Eigentumswohnung bis hin zu komplexen Immobilienportfolios – stets mit höchsten Qualitätsansprüchen.

Damit unser Tagesgeschäft rund läuft, suchen wir eine zentrale Anlaufstelle – Sie – als Office Manager / Backoffice-Manager (m/w/d) in Vollzeit.

Aufgaben

  • Koordination der internen Aufträge: Überblick über laufende Projekte, Zuweisung an Sachverständige, Abstimmung im Team

  • Erste Ansprechperson für Kundenanfragen am Telefon – freundlich, kompetent, lösungsorientiert

  • Erfassung neuer Aufträge in unserem CRM-System, Überwachung des Fortschritts, Anforderung fehlender Unterlagen und Einholung behördlicher Auskünfte

  • Begleitung von Interessenten durch den Angebotsprozess, inklusive Beratung zu Bewertungsarten und Preismodellen

  • Organisation des Gutachtenprozesses: Dokumentenvorbereitung, Layout, Druck, Bindung, Versand – inklusive Erstellung der Rechnung

  • Koordination von Rückrufen, Terminabsprachen und Schnittstellenfunktion zwischen Kundschaft und Sachverständigen

  • Erkennen und Einbringen von Verbesserungsvorschlägen in bestehende Prozesse

  • Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung zur Weiterentwicklung administrativer Abläufe

Qualifikation

Das bringen Sie mit

  • Berufserfahrung im Assistenz-, Backoffice- oder Projektumfeld – idealerweise in einem beratenden oder technischen Unternehmen

  • Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, Zuverlässigkeit und Eigenverantwortung

  • Professionelles, freundliches Auftreten – insbesondere im telefonischen Kundenkontakt

  • Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Word, Excel) und digitalen Tools (idealerweise CRM-Systeme)

  • Gute schriftliche Ausdrucksweise und sprachliche Sorgfalt

  • Freude an strukturierter, teamorientierter Arbeit

Wünschenswert, aber kein Muss

  • Eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder vergleichbaren Bereich, gerne mit Immobilienbezug

  • Erfahrung in der Immobilien-, Bau- oder Gutachterbranche (z.B. Immobilienbewertung, Hausverwaltung, Immobilienvertrieb, etc.)

  • Kenntnisse im Umgang mit Behörden und öffentlichen Registern (z. B. Grundbuch, Altlastenverzeichnisse)

  • Erfahrung mit Webtools oder digitalen Formularprozessen

  • Interesse an Prozessoptimierung, interner Kommunikation und Wissensmanagement

Benefits

  • Eine zentrale Rolle und flache Hierarchien in einem kleinen, wachsenden Unternehmen

  • Viel Eigenverantwortung und kurze Entscheidungswege

  • Vielseitige Mitarbeitervorteile

  • Weiterbildungsmöglichkeiten in passenden Fachgebieten

  • 30 Urlaubstage pro Jahr

  • Modernes Loft-Office in Düsseldorf mit flexiblen Arbeitsplätzen

  • Wir arbeiten digital und in der Cloud

  • Flexible Arbeitszeiten

  • Ein hilfsbereites, professionelles Team und richtig guter Kaffee

  • Kostenlose Getränke, etc.

Klingt interessant? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittsdatums.

Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen sowie Rückfragen an Herrn André Schiffer.

Wir freuen uns auf Sie

  • Immobiliengutachter (m/w/d) / Sachverständiger für Immobilienbewertung, Voll-/Teilzeit Düsseldorf

    vor 10 Stunden

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland SCHIFFER Immobiliensachverständige GmbH Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Sie suchen eine sichere Beschäftigung in einer konjunkturunabhängigen Wachstumsbranche mit spannenden und verantwortungsvollen Aufgaben?Wir bei SCHIFFER Immobilienbewertung suchen Verstärkung in der Immobilienbewertung. Wir sind ein Bewertungsunternehmen mit Hauptsitz in Düsseldorf (Nähe Medienhafen). Unsere Spezialisierung liegt auf der Erstellung von...

  • Immobiliengutachter / Sachverständiger für Immobilienbewertung

    Vor 6 Tagen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland SCHIFFER Immobiliensachverständige GmbH Vollzeit 60.000 € - 80.000 € pro Jahr

    Sie suchen eine sichere Beschäftigung in einer konjunkturunabhängigen Wachstumsbranche mit spannenden und verantwortungsvollen Aufgaben?Wir bei SCHIFFER Immobilienbewertung suchen Verstärkung in der Immobilienbewertung. Wir sind ein Bewertungsunternehmen mit Hauptsitz in Düsseldorf (Nähe Medienhafen). Unsere Spezialisierung liegt auf der Erstellung von...

  • Manager Personalberatung Finance- Düsseldorf

    vor 8 Stunden

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Robert Walters Vollzeit 60.000 € - 120.000 € pro Jahr

    Wir möchten unser Team weiter ausbauen und suchen ab sofort eine/n Manager/in für unser Finance Interim Recruitment Team in Düsseldorf.Manager(m/w/d)**Standort: DüsseldorfEinstieg: ab sofortDein Profil**Du kannst bereits auf eine mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Personalberatung oder einem ähnlichen Bereich blicken. Idealerweise ca. 5-10 Jahre...

  • Gutachterin Immobilienbewertung mit Schwerpunkt Land-/Forstwirtschaft

    Vor 2 Tagen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Commerzbank AG Vollzeit 75.000 € - 125.000 € pro Jahr

    Herausforderungen haben wir genug - und jetzt brauchen wir dich, um sie anzugehenDeine AufgabenAls Gutachter*in Immobilienbewertung bist du verantwortlich für die Bewertung und Beurteilung von Immobilien aller Art - mit dem Schwerpunkt Land- und Forstwirtschaft - für Kreditinstitute und institutionelle Anleger. Du erstellst Markt- und...

  • Sachbearbeiter Finanzbuchhaltung

    vor 2 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Katholische Jugendagentur Düsseldorf gGmbH Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Wir suchen für den Verwaltungsbereich Finanzen in unserer Geschäftsstelle in Düsseldorf zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Sachbearbeiter*in Finanzbuchhaltung (m/w/d) Beschäftigungsumfang 50 % (19,5 h/Woche) – unbefristet gerne auch zur Rückkehr nach der Elternzeit/ Wiedereinsteiger.Ihre Aufgabenschwerpunkte:eigenständige Bearbeitung des...

  • Account Manager

    vor 2 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland HeimatTBWA\ Düsseldorf Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr

    HeimatTBWA\ sucht (Junior) Account Manager (m/w/d) - Standort Düsseldorf:Zur Verstärkung unseres Beratungsteams in Düsseldorf auf einem FMCG-Kunden suchen wir ab sofort Dich – wenn Du:bei der Planung, Koordination und Steuerung von nationalen und internationalen Projekten für unsere Kunden unterstützt.Spaß an Projektmanagement und Kundenberatung...

  • Sales Manager M-W-D Region Düsseldorf, Ratingen

    vor 1 Woche

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Perfect Jobs Vollzeit 45.000 € - 80.000 € pro Jahr

    Stellen Sie sich vor, Sie stehen in der Landeshaupt Düsseldorf im Mittelpunkt eines dynamischen Vertriebsumfelds, in dem Ihre Abschlussstärke und Zielorientierung den Unterschied machen. Bei unserem Auftraggeber erwartet Sie die Gelegenheit, neue Märkte zu erschließen und messbare Erfolge zu erzielen – sind Sie bereit?"(Junior) Sales Manager (m/w/d)...

  • Assistant Store Manager Düsseldorf Assistant Store Manager Düsseldorf

    vor 10 Stunden

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland OTB Spa Vollzeit 60.000 € - 90.000 € pro Jahr

    Join the BravesDIESEL ist ein junges, internationales Design-Unternehmen, das neben Jeans- und Fashionwear auch Accessories, Jewellery, Bodywear, Parfum sowie Footwear & Bags herstellt.Wir sind auf der Suche nach einem erfahrenen Assistant Store Manager (m/w/d) in Vollzeit für unseren Store in Düsseldorf.Ort: DüsseldorfWas wir Dir...

  • Sekretärin als Sachbearbeiter

    Vor 6 Tagen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Universitätsklinikum Düsseldorf Vollzeit 45.000 € - 65.000 € pro Jahr

    Das Universitätsklinikum Düsseldorf (UKD) ist das größte Krankenhaus in der Landeshauptstadt und eines der wichtigsten medizinischen Zentren in NRW. Die 9.300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in UKD und Tochterfirmen setzen sich dafür ein, dass jährlich über Patientinnen und Patienten stationär behandelt und ambulant versorgt werden können. Das UKD...

  • Group Manager Client Service – Fokus Digital

    vor 2 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland HeimatTBWA\ Düsseldorf Vollzeit 60.000 € - 90.000 € pro Jahr

    HeimatTBWA Düsseldorf sucht Group Manager Client Service – Fokus Digital (m/w/d):In Deiner Position als Group Manager Client Service – Fokus Digital (m/w/d) führst Du Dein Team sicher und zielorientiert zum Erfolg und förderst aktiv die Weiterentwicklung. Darüber hinaus verantwortest Du folgende Aufgaben:Du hast eine hohe digitale Affinität und...