Teamassistenz (m/w/d)

RWE Renewables Europe & Australia GmbH
Start zum nächstmöglichen Zeitpunkt, Vollzeit, unbefristet
 

Die Rolle

Das Development Germany Team sucht eine engagierte Teamassistenz, die unser dynamisches Umfeld mit organisatorischem Geschick und hoher Serviceorientierung bereichert. In dieser Rolle übernimmst Du zentrale Back-Office-, Kommunikations- und Koordinationsaufgaben und trägst so maßgeblich dazu bei, unsere Entwicklungsprojekte im Bereich der erneuerbaren Energien effizient voranzubringen.

Tätigkeiten

• Unterstützen des Development Germany Teams bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft
• Planen, Organisieren und Koordinieren von Veranstaltungen, Terminen und Meetings
• Ad-hoc-Aufgaben zur Unterstützung des Teams, z. B. Protokollerstellung, Erstellung und Qualitätskontrolle von Präsentationen, Spreadsheets, Berichten, Korrespondenz, Verteilerlisten, usw.
• Abwickeln und Koordinieren der Bürokommunikation (Telefon- und allgemeiner Schriftverkehr inkl. Terminüberwachung)
• Unterstützung bei der Beantwortung von MS Outlook-Nachrichten an allgemeine Firmen-E-Mail Eingänge
• Erstellen und Überarbeiten von Präsentationen, Briefen und anderen Dokumenten
• Übernehmen der Datenpflege im Dokumentenmanagementsystem und anderen eingesetzten IT-Systemen
• Erstellung von Dokumenten, Projektauswertungen und Berichten inkl. Qualitätskontrolle – fachspezifisch für erneuerbare Energien
• Unterstützung bei der Organisation und Dokumentation von Vertragsläufen
• Unterstützung bei Einkaufsprozessen, beispielsweise bei der Bestellung von Leistungen und Lieferung mit SAP und anderer konzernweiter Software
• Zusammenarbeit mit Teamassistenzen innerhalb von Development Germany und anderer Abteilungen
• Ansprechpartner für die Koordination mit internen Dienstleistern (Facility Management, Büroservice, etc.)

Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung als Teamassistenz in einem internationalen Umfeld
• Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten sowie ein sicheres Auftreten im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern
• Organisationstalent mit einem hohen Maß an Detailgenauigkeit
• Zuverlässige, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise
• Sehr gute Microsoft Office Kenntnisse
• Sehr gute Englischkenntnisse sind Voraussetzung
• Spaß an der Arbeit in einem internationalen Team

Deine Benefits

Wir möchten deine Zeit bei uns so wertvoll wie möglich gestalten, indem wir ein unterstützendes und integratives Umfeld fördern. Neben einer wettbewerbsfähigen Vergütung und Entwicklungsmöglichkeiten liegt uns dein Wohlbefinden sowie die Balance zwischen Arbeit und Privatleben am Herzen. Unsere Vorteile umfassen:

• Flexibles und hybrides Arbeiten, für eine ausgewogene Mischung aus Remote-Arbeit und Zusammenarbeit im Büro
• Betriebliche Altersvorsorge, um deine Zukunft abzusichern
• Mitarbeiterbeteiligungsprogramm, das dir einen Anteil an unserem gemeinsamen Erfolg gibt
• Zugang zu Fitnessstudios oder vergünstigte Mitgliedschaften, damit du aktiv und energiegeladen bleibst
• Employee Assistance Programme mit vertraulicher Beratung und Unterstützung
• Arbeitgeberbezuschusste Kantine mit frischen, hochwertigen Mahlzeiten

Jetzt mit wenigen Klicks bewerben: Anzeigencode 91291, Bewerbungsfrist:
Fragen? Kontakt HR: Vanessa Binsch,

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen. Natürlich findest du uns auch bei LinkedIn, Instagram, Facebook, YouTube und Xing.

Wir schätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Behinderung, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Alter, sexueller Orientierung und Identität. #inclusionmatters

RWE Renewables Europe & Australia ist ein führender Akteur im Bereich der erneuerbaren Energien und verfügt über mehr als 30 Jahre Erfahrung. In unseren Kernmärkten Europa und Australien betreiben wir derzeit Onshore-Windparks, Solaranlagen und Batteriespeichersysteme mit einer installierten Kapazität von rund 5 Gigawatt.

Mit der Unterstützung von rund 2.000 Mitarbeitenden bauen wir unsere Kapazitäten zur Erzeugung erneuerbarer Energien kontinuierlich und wertschöpfend aus. Unsere Kompetenz erstreckt sich über den gesamten Projektlebenszyklus: von der Entwicklung, Planung und Finanzierung über den Bau bis hin zum Betrieb der Anlagen. Unsere Expertise erstreckt sich über den gesamten Projektlebenszyklus: Wir entwickeln, planen, finanzieren, errichten und betreiben unsere Projekte. Mit einer starken Projektpipeline schaffen wir gemeinsam mit den Gemeinden nachhaltigen Mehrwert für alle – heute und für die Zukunft.