Praktikum Front Office

Life Unlimited. Smith+Nephew ist ein führendes Medizintechnikunternehmen, das Technologien für ein Leben ohne Einschränkungen entwickelt und produziert.

Für unsere Smith+Nephew Academy in München suchen wir einen Praktikanten (w/m/x) für das Front Office. Bei deinem Praktikum betreust du, nach einer umfangreichen Einarbeitung, selbständig den Empfang und das Gästemanagement rund um die Schulungsveranstaltungen in der Academy. Du bist Teil des Teams für Facility Management und fungierst als Schnittstelle zu internen Abteilungen wie Medical Education und Event Management sowie zu externen Dienstleistern.

Unsere S+N Academy in München ist der zentrale europäische Treffpunkt für Chirurg*innen aus Europa, dem Nahen Osten und Afrika. Hier lernen Health Care Professionals die neuesten Operationstechniken mit modernster Technologie und erleben diese praktisch sowie mit Hilfe von Virtual Reality. Wir erwarten jährlich rund 5.000 internationale Gäste in der S+N Academy in München, die sich zu state-of-the-art Technologien wie "Digitaler OP" weiterbilden. Der Besuch der Academy soll für unsere Gäste eine rundum positive und besondere Erfahrung sein. Daher ist uns ein professioneller, persönlicher und herzlicher Empfang besonders wichtig.

Startdatum: ab sofort / nächstmöglicher Zeitpunkt

Vertragsart: Vollzeit Praktikum (40 Stunden/Woche) für mind. 3 Monate

Was man bei diesem Job macht?

• Persönliche Begrüßung und Administration von Besucher*innen (interne & externe Gäste) auf Deutsch und Englisch

• Übernahme bei organisatorischen und operativen Aufgaben rund um die Betreuung von Gästen

• Unterstützung im Bereich Event Operations / Gästemanagement (bspw. Verwaltung der Meetingräume,

• Beantworten von Anfragen via E-Mail und Telefon (Deutsch und Englisch) sowie Steuerung externer Dienstleister und Lieferanten (bspw. Catering)

• Einbringen eigener Ideen, wie wir das Erlebnis in der Academy noch weiter verbessern können

Was man für eine erfolgreiche Bewerbung braucht?

• Immatrikulation in einem relevanten Studienfach (z.B. BWL oder Tourismus / Hotel / Event Management) oder als Vorbereitung auf ein Studium / eine Ausbildung

• Verfügbarkeit für mind. 3 Monate, Option auf Übernahme (in Teilzeit) nach dem Praktikum

• Erste Berufserfahrung z.B. im Bereich Service, Gastronomie, Hotellerie oder Event / Veranstaltungsmanagement

• Begeisterung für Gästebetreuung und Veranstaltungsmanagement

• Hands-on Mentalität und Interesse an abwechslungsreichen Aufgaben und moderner Technik

• Teamfähigkeit, Selbstständigkeit, Zuverlässigkeit und Serviceorientierung

• Gute Kenntnisse in den gängigen Office Programmen (Office/Microsoft 365)

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (Wort & Schrift)

Als Medizintechnikunternehmen ist es unser oberstes Ziel, Gesundheit und Wohlbefinden wiederherzustellen und zu fördern. Dies bezieht sich gleichermaßen auf Patient*innen sowie auf unsere Mitarbeiter*innen.

• Inklusion & Gleichberechtigung: Wir streben nach einer Unternehmenskultur, die sich durch gegenseitigen Respekt, Unterstützung und Wertschätzung auszeichnet. Erfahren Sie mehr über unsere Employee Inclusion Groups auf unserer Website.

• Work/Life Balance: Vergünstigungen für Sportangebote (Egym Wellpass), Programm für mentale Gesundheit und jährlich ein zusätzlicher Urlaubstag für ehrenamtliches Engagement (Volunteer Day).

• Entwicklung: Übernahme von kleineren Projekten und langfristige Perspektive über das Praktikum hinaus

• Netzwerken: Trainings und Webinare für speziell für Studierende & Praktkant*innen (Emerging Talent Program)

• Modernes Büro: Ein super modernes Büro in zentraler Lage von München (Nähe Ostbahnhof)

• Unternehmenskultur: Wir Duzen uns alle, legen Wert auf ein angenehmes Miteinander und unsere studentischen Aushilfen bzw. Praktikant*innen sind voll im Team integriert

• Weitere Benefits: Vergünstigungen für Nahverkehrstickets und Mittagessen, Obstkorb & Kaffee im Büro, Teamevents sowie berufliche & private Unfallversicherung

Fühlen Sie sich angesprochen? Dann möchten wir Sie gerne per (Video-)Telefonat kennenlernen. Bitte reichen Sie Ihren Lebenslauf (PDF) online über unser Karriereportal ein.

Hinweis zum Lebenslauf: Gern dürfen Sie auf personenbezogene Angaben wie z.B. Geburtsdatum, Familienstand oder Foto verzichten.

Wir begrüßen alle Bewerbungen unabhängig von ethnischer Zugehörigkeit, Herkunft, Geschlecht, Religion, Behinderung, Alter oder sexueller Orientierung. Wir begrüßen ausdrücklich die Bewerbung von schwerbehinderten Menschen.

Smith & Nephew Robotics GmbH, Merve Krabbenhöft (she/her), Talent Acquisition Specialist, Rosenheimer Str. 116A, 81669 München

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