Assistenz für das Vorstandsbüro der Dekanin

Vor 4 Tagen

Hamburg, Hamburg, Deutschland Hamburg Center for Health Economics (HCHE) Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

Arbeitsbeginn
zum nächstmöglichen Termin, unbefristet

Bewerbungsschluss

Arbeitsumfang
teilzeitgeeignete Vollzeitstelle

Das macht die Position aus

Werden Sie Teil unseres engagierten Teams im Dekanat der Medizinischen Fakultät und unterstützen Sie die Dekanin als Assistenz. In dieser verantwortungsvollen Rolle erhalten Sie vielfältige Einblicke und wirken an zentralen organisatorischen und administrativen Aufgaben mit.

Das Wartet In Ihrem Alltag Auf Sie
Unterstützung der Dekanin u.a. bei der:

  • Umsetzung von strategischen Aufgaben
  • Strukturierten, evidenzbasierte Aufbereitung von komplexen Themenbereichen
  • Organisation, Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Teamsitzungen und Klausurtagungen
  • Vorbereitung von Präsentationen sowie Pflege und konzeptionellen Weiterentwicklung Intranet- und Internetauftritts
  • Mitwirkung bei abteilungsübergreifenden UKE-Projekten
  • Eigenständige Bearbeitung der gesamten Korrespondenz (Posteingang/-ausgang, Fax- und E-Mailkommunikation) in deutscher und englischer Sprache
  • Betreuung von Gästen und Besucher:innen
  • Protokollführung bei Sitzungen und Meetings sowie Pflege themenbezogener Dokumentationen
  • Organisation und Abwicklung von Dienstreisen für die Dekanin
  • Terminmanagement inklusive Planung, Koordination und Vorbereitung von Besprechungen und Sitzungsunterlagen
  • Verwaltung des Bürobedarfs (Bestellung, Annahme und Ausgabe) sowie Ablage und Wiedervorlage des allgemeinen Schriftgutes

Darauf freuen wir uns

  • Eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte:r, eine kaufmännische Ausbildung oder einen Hochschulabschluss im administrativen oder kaufmännischen Bereich. Alternativ können Sie uns auch mit gleichwertigen Fähigkeiten und Erfahrungen überzeugen.
  • Berufserfahrung und Erfahrung in der Hochschulverwaltung sind wünschenswert.
  • Sehr gute Kenntnisse der MS Office Anwendungen
  • Gute Englischkenntnisse
  • Ihre Kommunikations- und multikulturelle Sozialkompetenz, Ihr Organisationstalent und Verhandlungsgeschick sowie Ihr strukturierter und gewissenhafter Arbeitsstil und Flexibilität sind Ihre Stärken.

Die ausführliche Stellenausschreibung finden Sie hier:

Hinweis zur Bewerbung

Kontakt

Kontakt zum Fachbereich

Herr Holger Frase

Tel.:

E-Mail:

Kontakt zum Recruting

Recruiting Team

Tel.:

Kennziffer

J

Bewerbungsschluss

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  • Assistenz für das Vorstandsbüro der Dekanin

    Vor 4 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland UKE - Universitätsklinikum Hamburg-Eppendorf Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Gemeinsam besser. Fürs Leben. Wir sind das Universitätsklinikum Hamburg-Eppendorf (UKE) – und stehen für exzellente Kompetenz in Forschung, Lehre und der vollumfänglichen Gesundheitsversorgung in unseren Kliniken. Unsere rund Mitarbeiter:innen streben jeden Tag aufs Neue danach, mit ihrem Beitrag die Welt ein bisschen gesünder zu machen. Es ist...

  • Sozialassistentin (m/w/d) für ein Wohnhaus in HH-Horn

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Das Rauhe Haus Vollzeit 32.000 € - 40.000 € pro Jahr

    Einstieg ab sofort möglichSozialassistent*in (m/w/d) für ein Wohnhaus in HH-Hornfür die Alltagsassistenz in besonderer Wohnform20 Std./Woche, unbefristetHaus Ulme / 22111 Hamburg-HornBezahlung nach TV-L S 2 mit AufstiegsmöglichkeitDas Rauhe Haus ist ein innovatives diakonisches Unternehmen. Wir fördern Teilhabe, Inklusion und Bildung von jungen und...

  • Sozialpädagogin / Sozialpädagoge (w/m/d) für psychosoziale Hilfen

    vor 1 Woche

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Der Hafen e.V. Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    ** Sie mögen vielfältige Stadtteile und arbeiten gerne selbstbstimmt? Dann kommen Sie an Bord Für unsere psychosozialen Hilfen suchen wir eine:nSozialpädagogin / Sozialpädagoge (w/m/d)unbefristet, für Std./ Wochein Hamburg-Wilhelmsburg ab sofortHamburg-Neuwiedenthal ab Hamburg-Harburg ab Wir bieten Ihnen Bei uns können Sie……Zukunft...

  • Jobcoach (m/w/d) für den Bereich Arbeit und Beschäftigung

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Der Hafen e.V. Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr

    ** Sie mögen vielfältige Stadtteile und arbeiten gerne selbstbstimmt? Dann kommen Sie an Bord Für unser Team im Bereich Arbeit & Beschäftigung suchen wir eine:nJobcoach (m/w/d)Ab | unbefristet | 30-39 Wochenstunden | Harburg & WilhelmsburgWir bieten Ihnen  Bei uns können Sie……Zukunft gestaltenBringen Sie Ihre Ideen ein und wirken an wegweisenden...

  • Sozialpädagogin / Sozialpädagoge (w/m/d) für psychosoziale Hilfen

    Vor 2 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Der Hafen e.V. Vollzeit 45.000 € - 75.000 € pro Jahr

    ** Sie mögen vielfältige Stadtteile und arbeiten gerne selbstbstimmt? Dann kommen Sie an Bord Für unsere psychosozialen Hilfen suchen wir eine:nSozialpädagogin / Sozialpädagoge (w/m/d)unbefristet, für Std./ Wochein Hamburg-Wilhelmsburg ab sofortHamburg-Neuwiedenthal ab Hamburg-Harburg ab Wir bieten Ihnen Bei uns können Sie……Zukunft...

  • Sozialpädagoge / Sozialpädagogin (m/w/d) - oder ähnliche Qualifikationen für unsere Wohngruppe

    vor 1 Woche

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Der Hafen e.V. Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr

    ** Sie haben Lust, alte Pfade zu verlassen? Dann kommen Sie an BordIm Januar 2023 hat unser neues, beschützendes und fakultativ geschlossenes Wohn- undAssistenzangebot im Zentrum Neugrabens gestartet. Das Angebot der WohngemeinschaftMarktpassage richtet sich an psychisch erkrankte erwachsene Menschen mit hohem Assistenzbedarfin Verbindung mit einem...

  • Gesundheits- und Krankenpfleger:in

    vor 8 Stunden

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Der Hafen e.V. Vollzeit

    ** Sie haben Lust, alte Pfade zu verlassen? Dann kommen Sie an BordIm Januar 2023 hat unser neues, beschützendes und fakultativ geschlossenes Wohn- undAssistenzangebot im Zentrum Neugrabens gestartet. Das Angebot der WohngemeinschaftMarktpassage richtet sich an psychisch erkrankte erwachsene Menschen mit hohem Assistenzbedarfin Verbindung mit einem...

  • Rechtsreferendar:in für die Wahlstation

    vor 1 Woche

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Stiftung Innovation in der Hochschullehre Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Wir suchen Regelmäßig suchen wir Rechtsreferendare  für die Wahlstation (m/w/d)Ihr zukünftiges AufgabengebietAssistenz bei rechtlichen Prüfungen und Gutachten in verschiedenen Rechtsgebieten des Privat- und öffentlichen RechtsSelbständige gutachterliche Bearbeitung im Bereich Stiftungsrecht, Vertragsrecht, Haushaltsrecht Unterstützende...

  • Ausbildung als Zahnmedizinische Fachangestellte

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Zahnikum - Fachzentrum für Implantologie und moderne Zahnheilkunde Vollzeit 35.000 € - 45.000 € pro Jahr

    Das Zahnikum ist eine renommierte und moderne Zahnarztpraxis in Hamburg Bergedorf, die ein breites Behandlungsspektrum und ein hochmodernes Dentallabor bietet. Mit 9 Behandlungszimmern und einer vollständig digitalisierten Ausstattung schaffen wir eine fortschrittliche Arbeitsumgebung. Wir suchen eine motivierte Auszubildende zur Zahnmedizinischen...

  • Gesucht: ZFA Stuhlassistenz-Teamplayer für unser Team

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Zahnikum - Fachzentrum für Implantologie und moderne Zahnheilkunde Vollzeit 60.000 € - 80.000 € pro Jahr

    Hey du Ja genau, DUSuchst du ein Team, das zusammenhält wie Pech und Schwefel? Das haben wirBei uns erwartet dich:Eine Praxis, die sich anfühlt wie dein zweites ZuhauseZahnärzte mit Herz statt steifem KittelMädels, die nicht nur zusammen arbeiten, sondern auch lachenDein eigener Bereich, den du rockstWas du mitbringst?Deinen ZFA-Abschluss und ein...