Vorstandsassistenz, Assistenz des Vorstands im Vorstandsbüro Berlin
vor 2 Wochen
Ein renommiertes und traditionsreiches Unternehmen der Berliner Immobilien- und Wohnungswirtschaft bietet eine verantwortungsvolle Position im direkten Umfeld des Vorstands. Die Unternehmenskultur zeichnet sich durch klare Strukturen, ein hohes Maß an Stabilität und eine bemerkenswert geringe Fluktuation aus. Hier steht nicht der Konzern, sondern der Mensch im Mittelpunkt – in einem Umfeld, das auf Werte, Verlässlichkeit und echte Langfristigkeit setzt.
Zur Verstärkung des Teams wird eine engagierte Assistenz im Vorstandsbüro (w/m/d) gesucht, die mit Umsicht, Diskretion und Eigenständigkeit überzeugt.Diese Aufgaben erwarten Sie im Vorstandsbüro:In dieser Position übernehmen Sie die umfassende organisatorische und administrative Unterstützung des Vorstands. Dazu zählen die Koordination von Terminen, Reisen und Korrespondenz sowie das zuverlässige Wiedervorlagesystem.
Ein wesentlicher Schwerpunkt liegt in der eigenverantwortlichen Betreuung der Gremienarbeit – einschließlich Aufsichtsrat, Vertreterversammlung und Beirat – von der Einladung über die Protokollierung bis zum Versand.
Zudem gestalten Sie interne und externe Veranstaltungen, bereiten diese vor und begleiten ihre Umsetzung – seien es Mitarbeiterevents oder formelle Anlässe.
Auch die Bearbeitung der Korrespondenz verbundener Organisationen, die Betreuung des Gästeempfangs sowie die Pflege von Kontakten fallen in Ihren Verantwortungsbereich. Dabei sorgen Sie jederzeit für einen professionellen Ablauf im Vorstandsbüro.
Stellenanforderungen Mit diesen Stärken überzeugen Sie als Vorstandsassistenz (w/m/d):Sie bringen mehrjährige Erfahrung in der Assistenz auf Leitungsebene oder im Vorstandsumfeld mit. Diskretion, Integrität und eine verbindliche Kommunikation zeichnen Sie ebenso aus wie eine strukturierte, präzise Arbeitsweise.
Sie arbeiten selbstständig, denken mit und bewahren auch in komplexen Situationen den Überblick. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C1+), ein souveräner Umgang mit MS Office sowie ein professionelles Auftreten sind für diese Rolle unerlässlich.
Erfahrungen mit Gremienarbeit, Kenntnisse im gemeinnützigen oder wohnungswirtschaftlichen Kontext und solide Englischkenntnisse (B2) sind wünschenswert.
Viele gute Gründe hier zu arbeiten:Die Position ist tariflich gebunden – damit profitieren Sie von fairen, verlässlichen und transparenten Rahmenbedingungen.
Sie erwartet eine langfristig angelegte Aufgabe mit hoher Eigenverantwortung in einem stabilen Unternehmen mit gesellschaftlicher Relevanz.
Mit 30 Tagen Urlaub, tariflich geregelten Sonderzahlungen, planbarer Gehaltsentwicklung und klaren Strukturen finden Sie hier ein Arbeitsumfeld, das Sicherheit und Wertschätzung vereint.
Ein geringer Reiseanteil und geregelte Arbeitszeiten sorgen zusätzlich für eine gute Vereinbarkeit mit dem Privatleben.
Jetzt Kontakt aufnehmenKlingt das nach der richtigen Perspektive für Sie? Dann freuen wir uns auf Ihre Kontaktaufnahme. Mein Name ist Nicolle Wollburg und ich begleite den Auswahlprozess. Ich freue mich darauf, Sie kennenzulernen.
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Assistenz im Vorstandsbüro, Organisatorische Unterstützung der Geschäftsleitung, Planung von Vorstandssitzungen, Protokollführung Beirat Aufsichtsrat, Veranstaltung Assistenz gemeinnützige Organisation, Assistenz mit Tarifbindung, Job Vorstandsassistenz Berlin
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Berlin, Deutschland DOMUS Consult Wirtschaftsberatungsgesellschaft mbH VollzeitEin renommiertes und traditionsreiches Unternehmen der Berliner Immobilien- und Wohnungswirtschaft bietet eine verantwortungsvolle Position im direkten Umfeld des Vorstands. Die Unternehmenskultur zeichnet sich durch klare Strukturen, ein hohes Maß an Stabilität und eine bemerkenswert geringe Fluktuation aus. Hier steht nicht der Konzern, sondern der...
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Vorstandsassistenz / Assistenz Der
Vor 4 Tagen
Berlin, Deutschland az GmbH Personalberatung VollzeitBerlin - Administration & Assistance - Käufmännische Spezialist:in **Vorstandsassistenz / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) **:ID: 4808 — Ansprechpartner:in: Christian Kersten Homeoffice möglich Bezahlte Weiterbildung Betriebliche Altersvorsorge Flache Hierarchien Projektverantwortung BVG-Ticket Flexible Arbeitszeiten 50.000 € - 60.000...
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Assistenz (w/m/d) im Vorstandsbüro
vor 1 Woche
Berlin, Deutschland Ev. Kirchenkreisverband Berlin Süd-Wewst VollzeitWir sind der zentrale Dienstleister für den evangelischen Kirchenkreisverband Berlin Süd-West mit Sitz in Lichterfelde und zuständig für die Kirchenkreise und Kirchengemeinden in Steglitz und Teltow-Zehlendorf. Für unsere Vorstände suchen wir zum nächstmöglichen Termin unbefristet eineAssistenz (w/m/d) im Vorstandsbüro (Stellenumfang 30 Stunden oder...
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Interim Führungsposition im Vorstandsbüro
vor 21 Stunden
Berlin, Berlin, Deutschland Amadeus Fire VollzeitReferenz Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Interim Führungsposition im Vorstandsbüro (m/w/d)In dieser Position übernehmen Sie interimistisch die Leitung des Teams im Bereich Administration & Vorstandsbüro. Sie steuern das operative Tagesgeschäft, stellen die Einhaltung geltender Richtlinien sicher, koordinieren das Team und sorgen für...
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Vorstandsassistenz (M/w/d)
vor 1 Woche
Berlin, Deutschland BERLIN-CHEMIE Vollzeit***Wenn alles passt, freuen wir uns, Sie persönlich kennenzulernen** 63 Optionen für Ihre Zukunft **BERLIN-CHEMIE: freut sich auf Ihre Bewerbung**: - NUTZEN SIE IHR POTENTIAL ALS**Vorstandsassistenz (m/w/d)**: - Standort Berlin Karrierelevel Berufserfahrene Einstiegszeitpunkt ab sofort Vertragsart unbefristet Arbeitszeit Vollzeit**Ihre...
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Referent Vorstandsbüro
vor 1 Woche
Berlin, Deutschland degewo AG Vollzeit**Referent Vorstandsbüro (w/m/d)** Seit hundert Jahren setzen wir uns als eines der größten kommunalen Wohnungsunternehmen Berlins für eine verantwortungsvolle Stadtentwicklung ein. Heute sind wir das Zuhause für über 140.000 Mieterinnen und Mieter und Arbeitgeberin unserer rund 1.500 Mitarbeitenden. Mit unseren Töchtern degewo Gebäudeservice, degewo...
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Vorstandsassistenz (W/m/d) - Id7024
vor 1 Woche
Berlin, Deutschland BVV Vollzeit**Fakten über uns** Der BVV ist mit rund 760 Mitgliedsunternehmen und 500.000 Versicherten und Rentnern einer der größten Altersversorger Deutschlands: Mehr als 300 Mitarbeitende gestalten im Herzen Berlins die Zukunft der betrieblichen Altersversorgung für die Finanzbranche. Die Stabilität eines traditionellen Versicherungsvereins und die Agilität...
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Vorstandsassistenz
vor 2 Wochen
Berlin, Deutschland Weberbank Actiengesellschaft Vollzeit**Karriere**: - Herr Björn Wollschläger - (030) 8 97 98-201 **Vorstandsassistenz**: **Wer sind wir? Das zeichnet uns aus.** Als Privatbank der Hauptstadt fühlt sich die Weberbank eng mit Berlin und seinen Menschen verbunden. Seit 1949 bieten wir privaten und institutionellen Anlegern eine umfassende Beratung. Wir sind die erste Wahl für Menschen, die...
