Teamassistenz (m/w/d)

Du bist jemand, der …

• gerne organisiert und den Überblick behält.
• Dinge eigenständig ins Rollen bringt und mit anpackt.
• das Team unerstützt, wo es gebraucht wird.
• Freude an abwechslungsreichen Aufgaben hat.
• dafür sorgt, dass im gemeinsamen Veranstaltungen alles rundläuft.

• Reisen & Events: Hotels buchen, Reisen organisieren, interne Events mitplanen (z. B. Locations, Restaurants, Tagungsräume)
• Team-Support: Benefits wie Rewe-Karte, Hansefit oder bAV verwalten, Geschenke organisieren, Geld sammeln. Kurz: das Team happy machen.
• Büro & Orga: Bürobedarf bestellen, Hardware & Lizenzen managen, Prozesse dokumentieren (z. B. Bestellungen).
• First-Level-Support: Erste Anlaufstelle für technische Fragen (z. B. iPhones) und Weiterleitung an die passenden Stellen
• Messen: Das Marketing-Team bei der Organisation unterstützen
• HR-Support: Bei Bedarf bei Arbeitsverträgen oder Zeugnissen mithelfen
• Allrounder im Büro und bei Verantstaltungen: Dafür sorgen, dass bei gemeinsamen Treffen alles läuft und sich alle wohlfühlen

• Erste Erfahrung in Assistenz, Office Management oder einer ähnlichen Rolle - und das vor allem auch remote
• Du liebst Organisation, bist zuverlässig und packst gerne mit an
• Kommunikationstalent, serviceorientiert und Freude am Umgang mit Menschen
• Fit im Umgang mit MS Office oder Google Workspace
• Technikaffin: du musst kein IT-Profi sein, aber solltest keine Angst vor Hardware & Smartphones haben
• Strukturierte, pragmatische und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Humor, Empathie und Teamspirit

Unsere Haltung

Die Basis für uns und unsere Zusammenarbeit ist gegenseitiges Vertrauen. Damit wir dieses aufbauen und langfristig zusammenarbeiten können, sind uns folgende Punkte besonders wichtig:

• Persönliche Reife: Verantwortung bedeutet für uns, dass wir bewusst handeln und uns um die Auswirkungen unseres Handelns kümmern. Wir sind uns unserer Aufgaben und Pflichten bewusst und in der Lage, unser eigenes Verhalten zu hinterfragen. Wir holen uns aktiv Feedback zu unserem Handeln ein und können uns Fehler eingestehen. Wir kommunizieren klar miteinander und können auch unbequeme Themen im Sinne des Ganzen ansprechen und Spannungen aushalten.
• Ehrgeiz und Qualitätsanspruch: wir sind sehr ehrgeizig und wollen das, was wir tun, immer und zu jeder Zeit richtig gut machen. Fehler gehören dazu und sind vollkommen in Ordnung. Wichtig ist uns, offen darüber zu sprechen, daraus zu lernen und es beim nächsten Mal besser zu machen.
• Freundschaftlichkeit: Wir schätzen unseren freundschaftlichen Umgang miteinander sehr. Dazu gehört, dass wir offen und ehrlich miteinander umgehen und uns füreinander interessieren. Wir sind uns als Menschen wichtig und nehmen uns ernst.

Wir suchen vor allem nach Menschen, die zu uns passen. Das Teilen dieser Haltung und Werte erwarten wir von jedem, der neu zu uns dazu kommt. Wir nehmen die Probezeit ernst und wollen in diesen ersten sechs Monaten gemeinsam herausfinden, ob wir gut zueinander passen.

Arbeiten mit uns

Unsere Mission ist es, mit unseren Software-Produkten die digitale Zusammenarbeit zwischen Steuerberatern und deren Mandanten zu vereinfachen. Wir glauben, dass wir mit Menschlichkeit, Teamgeist, Fleiß und Humor auch als kleines Team Großes leisten können. Wir begegnen einander mit Respekt und auf Augenhöhe. Werde auch du Teil des Teams und lass deine Ideen einfließen.

Attraktiver Standort

Du arbeitest wahlweise in unserem top-modernen Büro in der Hafen-City in Hamburg, zentral in Bremen oder einfach von zu Hause aus. Die Büros verfügen über perfekte Verkehrsanbindungen.

100% Home Office möglich

Arbeiten von überall? Bei uns ist das in den allermeisten Fällen überhaupt kein Problem. Ob Nord, Ost, Süd oder West. Die Arbeitsorte sind jetzt schon kunterbunt über Deutschland verteilt.

Gutes Arbeitsklima

Uns ist ein hervorragendes Arbeitsklima besonders wichtig. Wir lieben den lustigen Umgang miteinander und pflegen eine kooperative und hilfsbereite Kultur der Wertschätzung.

Leistungsgerechte Bezahlung

Unser Vergütungssystem stellt deine Leistung und die Qualität deiner Arbeit in den Vordergrund. Denn hervorragende Leistungen müssen auch entsprechend honoriert werden.

Flache Hierachien

Gute Ideen und Entscheidungen werden bei uns gemeinsam umgesetzt. Jeder übernimmt die Verantwortung für sein Handeln. Bei uns zählt das bessere Argument und nicht der Berufstitel.

Fort- und Weiterbildungen

Konstantes Lernen: Für uns ein Schlüssel zum Erfolg Wir planen mit dir gemeinsam deine Fort- oder Weiterbildung bei uns. Sei es Literatur, Seminare, Online-Kurse oder ein Studium? Sprechen wir einfach darüber.

Regelmäßige Team-Events

Egal ob vor Ort oder virtuell. Wir veranstalten regelmäßig Events, damit wir uns gegenseitig besser kennenlernen können. Ob einen virtuellen Escaperoom oder eine echte Hamburger Kiez-Tour – der Mix macht's

Keine Investoren

Wir sind an einem gesunden Unternehmen interessiert. Daher haben wir uns gegen die Beteiligungen von Investoren entschieden. Wir wollen gemeinsam Herr unserer Entscheidungen sein.

Viel Arbeit

... alles andere wäre glatt gelogen ;-)

Mit der Online-Plattform "" unterstützt die GmbH deutschlandweit erfolgreich über 400 Steuerberatungsgesellschaften aller Größen mit über monatlichen Nutzern. Mit der Kombination aus Praxiswissen und IT-Affinität halten wir unsere Kunden im Zeitalter der Digitalisierung auf Erfolgskurs. Unser Wachstum und unser Erfolg werden maßgeblich durch den Einsatz und die Leidenschaft unserer Mitarbeiter getragen. Bist Du bereit für eine neue Herausforderung?