Bürosachbearbeitungen ( m/w/d ) für den Bereich Abrechnung von Reisekosten

Online -Informationsveranstaltung: am um 15 Uhr,

Stellenanbieter:

Bundesverwaltungsamt

Kennziffer:

BVA

Bewerbungsfrist:

Arbeitsbeginn:

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Arbeitszeit:

Vollzeit oder Teilzeit

Beschäftigungsdauer:

Unbefristet

Laufbahn:

Mittlerer Dienst

Entgeltgruppe

E 6 TVöD / A 6m - A 8 BBesO

Einstiegsgehalt:

3.152,04 bis 3.482,94 € brutto

Ort:

Osnabrück

Das Bundesverwaltungsamt ( BVA ) ist eine Bundesoberbehörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums des Innern. Als zentraler Dienstleister des Bundes nimmt das BVA mit rund 6.400 Beschäftigten an 23 Standorten mehr als 150 Aufgaben wahr.

Ihre Aufgaben

• Prüfung von Reisekosten
• Übernahme der Anträge im TMS - Workflow
• Prüfung der formellen und materiellen Anspruchsvoraussetzungen
• Währungsberechnung bei Auslandsreisen
• Festsetzung von Reisekosten
• Nutzung der SMS -Abrechnungssoftware
• Zuordnung von Haushalts- und Kostenstellen
• Fertigung und Schlusszeichnung der Reisekostenabrechnung
• Zahlbarmachung der festgesetzten Vergütung
• Sicherstellung der Auszahlung bzw. Mitversteuerung steuerpflichtiger Leistungsanteilen über die zuständige Abrechnungsstelle
• Prüfung und Festsetzung von Abschlagsanträgen sowie Trennungsgeld bei Aus- und Fortbildungsanträgen
• Bearbeitung von Rechtsbehelfsverfahren und Beschwerdefällen
• Beratung von Kundinnen und Kunden im Vorfeld der Antragsstellung

Ihr Profil
Voraussetzungen:

• Sie verfügen über eine der folgenden Qualifikationen:
• einen erfolgreich abgeschlossenen Vorbereitungsdienst für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst und sind Beamtin/ Beamter bis A 8 BBesO oder
• eine erfolgreiche Teilnahme am Angestelltenlehrgang I oder
• eine erfolgreich abgeschlossene grundsätzlich dreijährige einschlägige Berufsausbildung im Bereich Verwaltung bzw. als Kauffrau/ Kaufmann (als Verwaltungsfachangestellte/ Verwaltungsfachangestellter, Fachangestellte/ Fachangestellter bzw. Kauffrau/ Kaufmann für Bürokommunikation/ Büromanagement, Sozialversicherungsfachangestellte/ Sozialversicherungsfachangestellter, Steuerfachangestellte/ Steuerfachangestellter, Justizfachangestellte/ Justizfachangestellter, Rechtsanwaltsfachangestellte/ Rechtsanwaltsfachangestellter, Notarfachangestellte/ Notarfachangestellter oder Bank-, Industrie-, Groß- und Außenhandelskauffrau/ -kaufmann)
• Sie besitzen die Bereitschaft, sich im Rahmen der Tätigkeit mit Gender - und Diversitätskompetenz zu befassen

von Vorteil:

• Sie arbeiten selbstständig und sind zugleich teamorientiert
• Im Kontakt mit Antragsstellenden bleiben Sie jederzeit freundlich und lösungsorientiert
• Anfallende Arbeiten erledigen Sie zuverlässig, effizient und gewissenhaft
• Sie verfügen über Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung (mehr als sechs Monate)
• Sie bringen nachweisbare Berufserfahrung (mehr als zwei Jahre) im Bereich der Reisekostenabrechnung mit

Wir bieten Ihnen

• Flexible Arbeitszeitgestaltung inkl. Homeoffice und Gleitzeit von Uhr
• Erstattung von Umzugskosten
• Vielfältige Fortbildungs- und Personalentwicklungsmöglichkeiten
• Förderung der Gesundheit mit Arbeitszeitbonus ( z. B. Sportgruppen)
• DeutschlandJobTicket mit Arbeitgeberzuschuss
• Ausgleichszulage nach § 19b BBesG für Landesbeamtinnen/ Landesbeamte zur Angleichung einer etwaigen Differenz zum früheren Grundgehalt
• Möglichkeit einer späteren Verbeamtung bei Vorliegen der entsprechenden Voraussetzungen
• Weitere Benefits unter /Benefits

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich jetzt über unser Bewerbungsportal:

BVA -2026-

Allgemeine Hinweise

• Es können ausschließlich Bewerbungen über das Online -Bewerbungsportal berücksichtigt werden
• Die mündlichen Auswahlgespräche finden voraussichtlich ab der Kalenderwoche 09/2026 statt
• Bei Bewerbungen mit einem ausländischen Studien- oder Berufsabschluss ist der Nachweis der Gleichwertigkeit erforderlich. Weitere Informationen unter
• Eine Übernahme im Beamtenverhältnis erfolgt nur nach den laufbahnrechtlichen Voraussetzungen und setzt eine entsprechende Laufbahnbefähigung für den nichttechnischen Verwaltungsdienst voraus
• Beamtinnen und Beamte können grundsätzlich nur im Zuge einer sechsmonatigen Abordnung mit dem Ziel der Versetzung übernommen werden
• Bewerbungen aus einem höheren Statusamt heraus können ausschließlich im Wege einer Rückernennung berücksichtigt werden
• Weitere Hinweise unter

Unabhängig von Herkunft, Geschlecht oder Identität - bei uns sind alle Talente willkommen. Eine vielfältige und chancengerechte Arbeitswelt ist fester Teil unserer Kultur.

Der Bewerbungsprozess wird in deutscher Sprache durchgeführt, sodass angemessene Sprachkenntnisse erforderlich sind.

Schwerbehinderte und diesen gleichgestellten Menschen werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Es wird lediglich ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.

Ihr zukünftiger Arbeitsort

• Bundesverwaltungsamt, Standort Osnabrück, Hannoversche Straße 6-8, 49084 Osnabrück

Kontakt
Organisatorische Fragen:

Team Personalgewinnung

.

BVA - FAQ

Fachliche Fragen:

Steffen Rieg

Steffen..

Kontakt

Ihre Anlaufstelle vor Ort

Bundesverwaltungsamt

Standort Osnabrück

Hannoversche Straße 6-8

49084 Osnabrück

Ihre Ansprechpersonen

Team Personalgewinnung

Bundesverwaltungsamt

Standort Köln

50728 Köln

Tel

Mail

Ansprechpartner

Ihre fachliche Ansprechperson

Steffen Rieg

Tel

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