Assistenz der Geschäftsführung

Vor 6 Tagen

Dresden, Sachsen, Deutschland Anvajo Vollzeit


Vollzeit/Teilzeit (mind. 30h/Woche) | In Dresden | Ab sofort
Du siehst dich gerne als gute Seele eines Teams und bist ein Organisationstalent?
Du kannst Themen & Aufgaben flexibel priorisieren und behltst dabei inhaltlich den Überblick?
Mit deiner schnellen Auffassungsgabe und deinem vorausschauenden Denken möchtest du die rechte Hand unserer Geschäftsführung sein?
Dann bist du genau der/die Richtige für uns

Deine Aufgaben
  • Übernahme administrativer Aufgaben als Assistenz der Geschäftsleitung inkl. Terminkoordination und -organisation
  • Office Management und allgemeine Büroorganisation inkl. Koordination der täglichen Büroordnung sowie Bestellung und Verwaltung von Büromaterial etc.
  • Unterstützung der Personalabteilung im operativen Tagesgeschäft 
  • Betreuung der Telefonzentrale sowie des Postein- und ausgangs
  • Unterstützung bei der Organisation und Abrechnung von Dienstreisen
  • Mündliche und schriftliche Korrespondenz mit Geschäftspartnern
  • Empfang und Betreuung von Gästen, Bewerbern und Geschäftspartnern
  • Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Regelterminen
  • Planung und Organisation von Veranstaltungen & Teamevents gemeinsam mit unserem Culture Club


Das solltest du mitbringen
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder sprachliche Ausbildung
  • Berufserfahrung im Bereich Assistenz, Sekretariat, Personalwesen, Office Management etc.
  • Tägliche Verfügbarkeit von mind. 6 Stunden bei flexibler Zeiteinteilung soweit es die Verantwortlichkeiten zulassen
  • Sicherer Umgang mit MS Outlook, Word & PowerPoint
  • Pflichtbewusstes Kommunikationstalent mit ausgeprägter Serviceorientierung
  • Offenes und freundliches Auftreten
  • Interkulturelle Kompetenz und Hands-On Mentalität
  • Strukturierte, gewissenhafte und proaktive Arbeitsweise
  • Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse


Das bieten wir dir
  • Spannende Projekte & Verantwortung sowie Gestaltungsmöglichkeiten von Anfang an
  • 30 Tage Urlaub & MyFlextime Modell für zusätzliche Freizeit
  • 1 Team-Tag pro Halbjahr ergänzt durch Firmenevents im Jahresverlauf, die das Wir-Gefühl fördern
  • Ein wettbewerbsfähiges Gehalt & Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
  • Interdisziplinären Austausch und Weiterbildungsmöglichkeiten in einem Team, das mit Leidenschaft an der Umsetzung der Vision arbeitet, den Medizinmarkt zu revolutionieren
  • Unbegrenzt: 2 aufeinanderfolgende Karenztage bei Krankheit für dich und deine Kinder
  • Zuschuss zum JobTicket - auch als Deutschland-Ticket möglich
  • Bürofläche mit moderner Infrastruktur und ergonomische Sitz-/Steharbeitsplätze
  • Wasser, Obst & Kaffeespezialitäten for free


Ansprechpartner:in

Eva Brunner
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Über uns

anvajo ermöglicht den Zugang zu Labordiagnostik – für alle, jederzeit und weltweit. Wir sind ein deutsches MedTech-Unternehmen welches Point-of-Care-Geräte zur schnellen, zuverlässigen und kosteneffektiven Analyse von Flüssigkeiten entwickelt, die sogenannten fluidlabs. Die digitale holografische Mikroskopie und das kompakte Spektrometer bilden zusammen das Herzstück unserer fluidlabs. Unsere Vision: eine bessere Gesundheitsversorgung, in der Erkrankungen bei Menschen und Tieren schneller erkannt, Therapien effizienter entwickelt und deren Verlauf genauer verfolgt werden können.


  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Dresden, Sachsen, Deutschland Bechtle Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Company :Bechtle GmbH & Co. KG ChemnitzAnf.-Kennung: 81037Gesellschaft: Bechtle GmbH & Co. KG ChemnitzOrt(e)01159 Dresden09119 Chemnitz04347 LeipzigAssistenz der Geschäftsführung (w/m/d)In Deiner Mission Blühst Du Auf, DennDu arbeitest eng und vertrauensvoll mit den beiden Geschäftsführern der Bechtle IT-Systemhäuser Chemnitz, Dresden, Leipzig und...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 2 Stunden

    Dresden, Deutschland personal IDEAL GbR Vollzeit

    **Stellennummer**: 22593 **Wir bieten**: - Übernahme von Verantwortung und Gestaltung der Unternehmensabläufe - Weiterentwicklungsmöglichkeiten - Attraktiver Standort im Herzen von Dresden - Flache Hierarchien, kreatives Umfeld, agiles Arbeiten und volle Freiheit - Familienfreundliches Unternehmen - Mobile Working und Hybridmodel **Jobdetails**: Im...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 7 Tagen

    Dresden, Deutschland DIEPA GmbH Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)**: **Meine Benefits**: - Attraktives Gehalt - Unbefristetes Arbeitsverhältnis - Familienfreundliche Arbeitszeiten - Umfangreiche Fort - und Weiterbildungsmöglichkeiten - Familiäre Arbeitsatmosphäre - Gute Übernahmechanchen beim Kunden **Meine Aufgaben**: - Bearbeitung anfallender kaufmännischer Aufgaben...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 4 Tagen

    Dresden, Deutschland Intelligentis Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)**: Erfolgreiche mittelständische Unternehmer investieren ihr Geld und ihre Lebenskraft in ihr profitables Unternehmen. Auf dieses Lebenswerk sind sie zurecht stolz und möchten es gewinnbringend verkaufen. Aber ihnen fehlt die Erfahrung und die Zeit den Verkaufsprozess, neben dem Tagesgeschäft, erfolgreich...

  • Assistenz Der Geschäftsführung in Teilzeit

    Vor 3 Tagen

    Dresden, Deutschland SMW Immobilien GmbH Vollzeit

    **Unternehmensbeschreibung** Die SMW Immobilien GmbH ist ein professioneller Immobilieninvestor mit einem kleinen, starken Team. Wir agieren schnell und unkompliziert und haben klare Entscheidungsstrukturen. Unser Investmentfokus liegt im Raum Berlin/Brandenburg. Für unseren Standort in Schönefeld suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 4 Tagen

    Dresden, Deutschland I. K. Hofmann GmbH Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Wir suchen Sie! - Ab sofort, in Vollzeit für ein mittelständisches Kundenunternehmen aus der Blasfolienextrusionsbranche in 07589 Münchenbernsdorf. **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)** **Ihr Job**: - Allgemeine Verwaltungs - und Organisationsaufgaben - Analysen und Datenauswertungen - Bearbeitung von...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 3 Tagen

    Dresden, Deutschland meteor Personaldienste AG & Co. KGaA Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Direktvermittlung**: Für unseren Kunden suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt SIE, als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) zur direkten Personalvermittlung **Über uns**: Wir unterstützen Sie zuverlässig bei der Stellensuche und bringen Einsteiger wie Fachkräfte mit interessierten Unternehmen...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Dresden, Deutschland Persoloop GmbH Vollzeit

    Persoloop ist Ihr regionaler Partner auf Augenhöhe in Sachen Jobsuche oder Jobwechsel - ehrlich, respektvoll und authentisch. Wir interessieren uns vor allem für die Persönlichkeiten hinter dem Lebenslauf und die individuellen Wünsche jedes Einzelnen. So erreichen wir gemeinsam ein Ziel - Ihren passenden Job! Sie suchen eine neue Herausforderung im...

  • Werkstudenten Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Dresden, Deutschland Mathias Mende e. K. Vollzeit

    Du hast Lust, Mende Frames bei allen organisatorischen Anliegen optimal zu unterstützen & noch erfolgreicher zu machen? Dann bewirb dich bei uns und komm zu uns ins Team! Wir Mende Frames sind ein junges Unternehmen, welches individuelle Bilderrahmen und Wandspiegel just in time herstellt. Wir produzieren auf Bestellung flexibel und kurzfristig Made in...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 2 Tagen

    Dresden, Deutschland clicks digital GmbH Vollzeit

    Als eine der führenden Performance-Marketing-Agenturen stecken wir unser ganzes Herzblut in die Bereiche Suchmaschinenoptimierung, Suchmaschinenwerbung, Programmierung, Content Marketing und Webanalyse und glänzen durch umfassendes Expertenwissen, mit dem wir #aroundtheworld überzeugen können. Für unseren Standort in Dresden suchen wir zum...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 2 Tagen

    Dresden, Deutschland Berufsförderungswerk Thüringen Vollzeit

    **Das Berufsförderungswerk Thüringen ist ein zeitgemäßer sowie dienstleistungs - und werteorientierter Partner in der beruflichen Bildung und Rehabilitation. Wir qualifizieren und unterstützen ganzheitlich Menschen mit gesundheitlichen Einschränkungen für deren Wiedereinstieg in den Arbeitsmarkt. Bei uns finden Sie eine vielseitige und anspruchsvolle...