Büromanagement unserer Berufsbildungszentren

vor 1 Woche

Koblenz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Handwerkskammer Koblenz Vollzeit

Sind Sie ein Organisationstalent mit einem sicheren Auftreten und Freude am Umgang mit Menschen? Sie bewahren auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf, können mehrere Aufgaben gleichzeitig jonglieren und sorgen dafür, dass im Sekretariat unserer Berufsbildungszentren alles rund läuft – und das mit einem Lächeln im Gesicht?

Dann bringen Sie genau die Eigenschaften mit, die wir für die Unterstützung unserer BBZ-Leitung und des 110-köpfigen Teams suchen

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Sie (m/w/d) für das
Büromanagement unserer Berufsbildungszentren

Darauf können Sie bauen

  • Eine Vollzeitstelle mit 39 Stunden/Woche, 30 Tagen Jahresurlaub und geregelten Arbeitszeiten
  • Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der Qualifikation und der endgültigen Aufgabenzuweisung, derzeit analog TV-L EG 5-6, inklusive Jahressonderzahlung und bezuschusster betriebliche Altersvorsorge
  • Eine zunächst auf zwei Jahre befristete Stelle mit ausdrücklicher Perspektive einer unbefristeten Verlängerung
  • Intensive Einarbeitung und bedarfsorientierte Weiterbildung
  • Kostenloser Parkplatz und hauseigene Mensa
  • Eine 24/7 Unfallversicherung im In- und Ausland sowie Versicherungstarife der Gruppe B
  • Vielfältige Vergünstigungen durch Corporate Benefits in den Bereichen Reisen und Technik
  • Betriebliche Gesundheitsförderung, arbeitsmedizinische Vorsorge und Beratung, Jobrad
  • Option des Hinzuverdienstes durch freiberufliche Honorar- oder ehrenamtliche Prüfungstätigkeit

Das ist Ihre Baustelle

  • Termine der BBZ-Leitung planen, koordinieren und überwachen
  • Schriftliche, telefonische und persönliche Auskünfte an Kollegen, Dozenten und Prüfer erteilen
  • Mitwirkung bei der Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen
  • Vorbereitung von Formularen (z. B. Dienstreise-, Weiterbildungs-, Einstellungsanträge)
  • Mitwirkung bei der Erstellung von Förderanträgen sowie Erstellung von Statistiken (Auslastung, Raum- und Schulungsprogramm), Dokumentationen und Protokollen
  • Betreuung der abteilungsinternen Azubi-Einsätze

Dieses Handwerkszeug bringen Sie mit

  • Eine mit gutem Erfolg abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation ist zwingend erforderlich, Ausbildereignungsprüfung (AdA-Schein) ist von Vorteil
  • Eine erste einschlägige Berufserfahrung ist wünschenswert
  • Eine systematische, eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie Organisationsstärke und Flexibilität bezüglich kurzfristiger Arbeitsaufträge sind notwendig
  • Sehr gute Kenntnisse in MS Office sowie ein grundlegendes IT-Verständnis im Hinblick auf die Digitalisierung von Büro- und Berufsbildungsprozessen werden vorausgesetzt
  • Eine sehr sichere schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit in der deutschen Sprache (mindestens Sprachniveau C1) ist unbedingt erforderlich, in Englisch ist sie von Vorteil
  • Diskretion, Aufgeschlossenheit und Durchsetzungsvermögen werden vorausgesetzt; ein freundliches, serviceorientiertes und zugleich verbindliches Auftreten im Publikumsverkehr ist unerlässlich
  • Das Büro sollte montags ab 7:30 Uhr besetzt sein

Machen Sie Nägel mit Köpfen und bewerben Sie sich jetzt

Inhaltliche Fragen zur ausgeschriebenen Stelle beantwortet Ihnen gerne der Leiter unserer Berufsbildungszentren, Peter Eich,

Bitte beachten Sie in Sachen Datenschutz die Informationen zum Bewerbungsprozess auf unserer Homepage unter und bewerben Sie sich dort über unsere Karriereseite.

  • Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)

    Vor 3 Tagen

    Koblenz, Rheinland-Pfalz, Deutschland DCF Verlag GmbH Vollzeit

    Wir suchen neue Mitarbeiter (m/w/d) für den Bereich Büromanagement, die uns bei der Organisation & Planung des Betriebs und der Buchhaltung unterstützen.Das Team beim DCF Verlag arbeitet jeden Tag mit Motivation und Leidenschaft daran, gemeinsam zu einem der erfolgreichsten Medienhäuser in Deutschland zu werden. Bei uns hat jeder Mitarbeiter die...

  • Kauffrau/-mann für Büromanagement

    vor 21 Stunden

    Koblenz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Baulig Consulting Vollzeit

    Wir suchen neue Mitarbeiter (m/w/d) für den Bereich Büromanagement, die uns bei der Organisation & Planung des Betriebs sowie bei der Optimierung von Betriebsprozessen unterstützen.Über die nächsten Jahre werden wir weiter wachsen und expandieren. Daher benötigen wir weitere Experten und/oder Führungskräfte.Teilnahme an nationalen Events: Wir als...

  • Bürosachbearbeiterin / Bürosachbearbeiter (m/w/d) im Fachgebiet Personal

    Vor 6 Tagen

    Koblenz, Rheinland-Pfalz, Deutschland WSA Mosel-Saar-Lahn Vollzeit

    Die Wasserstraßen- und Schifffahrtsverwaltung des Bundes ist der größte Arbeitgeber im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Verkehr (BMV). In unseren Behörden arbeiten deutschlandweit engagierte Menschen für lebendige Wasserstraßen. Wir verknüpfen Verkehrsmanagement, Ökologie und Ökonomie mit moderner Technik, um die vielfältigen...

  • Spülhilfe (M/w/d) Für Unsere Mensa

    vor 19 Stunden

    Koblenz, Deutschland Handwerkskammer Koblenz Vollzeit

    Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Sie als **Spülhilfe (m/w/d) für unsere Mensa** Die Service GmbH steht als 100-prozentige Tochtergesellschaft der Handwerkskammer Koblenz ganz im Dienst des Handwerks. Darüber hinaus betreibt sie zwei Mensen in unseren Berufsbildungszentren. Durch Ihre tatkräftige Unterstützung stellen Sie die Sauberkeit...

  • Ausbilder/dozent (M/w/d) - Schwerpunkt

    vor 1 Woche

    Koblenz, Deutschland Handwerkskammer Koblenz Vollzeit

    **MENSCHEN. MACHEN. HANDWERK. - Machen Sie mit!** Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Sie als **Ausbilder/Dozent (m/w/d) - Schwerpunkt Fleischerhandwerk** In der modern ausgestatteten Fleischerei mit Schulungsräumen - auch für den Verkauf - in unserem Zentrum für Ernährung und Gesundheit in Koblenz geben Sie Ihr Wissen an den handwerklichen...

  • Ausbilder/dozent (M/w/d) - Schwerpunkt

    vor 19 Stunden

    Koblenz, Deutschland Handwerkskammer Koblenz Vollzeit

    **MENSCHEN. MACHEN. HANDWERK. - Machen Sie mit!** Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Sie als **Ausbilder/Dozent (m/w/d) - Schwerpunkt Fleischerhandwerk** In der modern ausgestatteten Fleischerei mit Schulungsräumen - auch für den Verkauf - in unserem Zentrum für Ernährung und Gesundheit in Koblenz geben Sie Ihr Wissen an den handwerklichen...

  • Ausbilder/dozent (M/w/d) - Schwerpunkt Straßenbau

    vor 2 Wochen

    Koblenz, Deutschland Handwerkskammer Koblenz Vollzeit

    **Stelleninformationen** **Ziel**: Berufsvorbereitung und Berufsausbildung **Abteilung**: Berufsbildungszentren, Fachbereich Bau **Stellenumfang**: Vollzeit mit geregelten bzw. planbaren Arbeitszeiten **Beginn**: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt **Befristung**: Die Stelle ist unbefristet. **Dienstort**: Koblenz, August-Horch-Straße 6-8 (Bauzentrum), keine...

  • Kauffrau-/mann Für Büromanagement

    Vor 4 Tagen

    Koblenz, Deutschland Franke & Riess GmbH Vollzeit

    Franke & Riess GmbH in Koblenz - Wir sind ein **mittelständisch geführter Fachgroßhandel** für Baubeschläge, Bauelemente und Werkzeug. Bereits 1903 gegründet, beschäftigen wir heute ca. 40 Mitarbeiter. Zu unseren Kunden zählen Schreiner, Metallbauer, Fensterbauer, Öffentliche Einrichtungen und Privatpersonen. Durch die Zugehörigkeit zur 1995...

  • Azubi Kaufmann Für Büromanagement

    Vor 4 Tagen

    Koblenz, Deutschland Lotto Rheinland-Pfalz GmbH Vollzeit

    **Deine Aufgaben**: - Du organisierst und bearbeitest bürowirtschaftliche Aufgaben und übernimmst kaufmännische Tätigkeiten in verschiedenen Unternehmensbereichen wie z. B. Finanzwesen, Unternehmenskommunikation, Marketing, Sponsoring, Vertrieb und Personal - Du kommunizierst mit internen und externen Partnern - Du koordinierst kleinere Projekte - Du...

  • Auszubildender (m/w/d) zum Kaufmann für Büromanagement

    vor 2 Wochen

    Koblenz, Deutschland DACHSER SE | Logistikzentrum Koblenz Vollzeit

    Auszubildender (m/w/d) zum Kaufmann für Büromanagement Job ID: 4261 | Ausbildungsstart: | Jobkategorie: Assistenz / Administration / Büromanagement „Logistics is People Business“ – dieser Leitsatz macht deutlich, dass die Mitarbeitenden für DACHSER der Schlüsselfaktor für den Unternehmenserfolg sind. Gemeinsam verfolgen wir die Mission, die...

  • Kaufmann/-frau Für Büromanagement

    vor 18 Stunden

    Koblenz, Deutschland Thomas Gabel Consulting GmbH Vollzeit

    Baugewerke Fokuslösungen Weitere Branchen Über uns Karriere Blog Demo anfordern Ab sofort am Standort Koblenz! Bürokaufmann/-frau für Büromanagement Du bist gelernter Bürokaufmann/gelernte Bürokauffrau und möchtest neben Deinem Organisationstalent auch Deine Skills in kaufmännischen Aufgaben einbringen und weiter ausbauen? Wir suchen Dich, Held...

  • Kaufmann für Büromanagement

    Vor 6 Tagen

    Koblenz, Deutschland Office Events Koblenz Vollzeit

    Stellendetails Ort: Koblenz Verfügbarkeit: ab sofort Option auf Übernahme: ja Vertragsart: befristet mit Option auf Verlängerung und Übernahme Beschäftigungsart: Arbeitnehmerüberlassung Arbeitszeit: Vollzeit (40 Std./Woche) Vergütung: 2.800 € - 3.200 € je nach Qualifikation Für wen suchen wir Für unseren Kunden suchen wir einen Kaufmann für...

  • Kauffrau / Kaufmann Für Büromanagement (M/w/d)

    vor 1 Woche

    Koblenz, Deutschland DCF Verlag GmbH Vollzeit

    Wir suchen neue Mitarbeiter (m/w/d) für den Bereich Büromanagement, die uns bei der Organisation & Planung des Betriebs und der Buchhaltung unterstützen. Das Team beim DCF Verlag arbeitet jeden Tag mit Motivation und Leidenschaft daran, gemeinsam zu einem der erfolgreichsten Medienhäuser in Deutschland zu werden. Bei uns hat jeder Mitarbeiter die...