Office Assistant

vor 1 Woche

Hamburg, Hamburg, Deutschland SSM Health Vollzeit

It's more than a career, it's a calling.

OK-REMOTE

Worker Type:

Regular

Job Summary:

Supports clinic, department or program in an administrative capacity.

Job Responsibilities and Requirements:

PRIMARY RESPONSIBILITIES 

  • Performs duties under supervision and within well established guidelines. 
  • Greets patients or visitors, answers/screens/routes telephone calls, files, distributes mail and performs other general clerical duties.
  • May provide assistance with programs/software for Providers. May assemble and maintain patient charts. 
  • Responsible for making copies, answering phones, making appointments, and maintaining records. 
  • May be responsible for maintaining office inventory including ordering supplies. Ensures that office equipment is in good working order and requests repairs or maintenance as needed. 
  • Communicates with patients, families, physicians and other healthcare team members about patient care according to protocol. 
  • Performs other duties as assigned. 

EDUCATION 

  • High School diploma/GED or 10 years of work experience

EXPERIENCE 

  • No experience required

PHYSICAL REQUIREMENTS

  • Frequent lifting/carrying and pushing/pulling objects weighing 0-25 lbs.
  • Frequent sitting, standing, walking, reaching and repetitive foot/leg and hand/arm movements.
  • Frequent use of vision and depth perception for distances near (20 inches or less) and far (20 feet or more) and to identify and distinguish colors.
  • Frequent use of hearing and speech to share information through oral communication. Ability to hear alarms, malfunctioning machinery, etc.
  • Frequent keyboard use/data entry.
  • Occasional bending, stooping, kneeling, squatting, twisting and gripping.
  • Occasional lifting/carrying and pushing/pulling objects weighing 25-50 lbs.
  • Rare climbing.

REQUIRED PROFESSIONAL LICENSE AND/OR CERTIFICATIONS 

  • None

Work Shift:

Day Shift (United States of America

Job Type:

Employee

Department:

Sys Utilization Management

Scheduled Weekly Hours:

40

Benefits:

SSM Health values our exceptional employees by offering a comprehensive benefits package to fit their needs.

  • Paid Parental Leave: we offer eligible team members one week of paid parental leave for newborns or newly adopted children (pro-rated based on FTE). 

  • Flexible Payment Options: our voluntary benefit offered through DailyPay offers eligible hourly team members instant access to their earned, unpaid base pay (fees may apply) before payday.

  • Upfront Tuition Coverage: we provide upfront tuition coverage through FlexPath Funded for eligible team members. 

Explore All Benefits

SSM Health is an equal opportunity employer. SSM Health does not discriminate on the basis of race, color, religion, national origin, age, disability, sex, sexual orientation, gender identity, pregnancy, veteran status, or any other characteristic protected by applicable law. Click here to learn more.

  • Front Office Assistant

    Vor 6 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland eGroup Vollzeit

    Job description Front Office Assistant / Empfangsmitarbeiter:in (w/m/d) für unseren Office Club Hamburg – unbefristet in TeilzeitDu hast Lust auf ein erfolgreiches Business Center & Coworking-Unternehmen? Wir sind auf der Suche nach enthusiastischen, motivierten deutsch- und englischsprachigen Empfangsmitarbeiter:innen für unseren Standort in Hamburg...

  • Office Assistant in Teilzeit

    vor 1 Woche

    Hamburg, Hamburg, Deutschland MB Energy Vollzeit

    MB Energy, gegründet 1947 und mit Hauptsitz in Hamburg, ist ein unabhängiges und integriertes Energieunternehmen mit Aktivitäten in Europa, den Vereinigten Staaten und Singapur. Das Unternehmen ist im Import, Lagerung, Vertrieb und Vermarktung von Erdölprodukten, Flüssiggas (LPG), Chemikalien und Biokraftstoffen tätig. Mit jahrzehntelanger...

  • Office Assistant in Teilzeit

    vor 1 Woche

    Hamburg, Hamburg, Deutschland MB Energy Vollzeit

    MB Energy, gegründet 1947 und mit Hauptsitz in Hamburg, ist ein unabhängiges und integriertes Energieunternehmen mit Aktivitäten in Europa, den Vereinigten Staaten und Singapur. Das Unternehmen ist im Import, Lagerung, Vertrieb und Vermarktung von Erdölprodukten, Flüssiggas (LPG), Chemikalien und Biokraftstoffen tätig. Mit jahrzehntelanger...

  • Office & Management Assistant (m/w/d)

    vor 1 Woche

    Hamburg, Hamburg, Deutschland TRADINEO Vollzeit

    Einleitung Struktur ist deine Superpower: Du bändigst jedes Terminchaos in Outlook und zauberst die saubersten Kalkulationen in Excel? Dann könntest du genau das sein, was wir für unser Team brauchen Die TRADINEO Gruppe steht für Unternehmensnachfolge im deutschen Mittelstand und ist bekannt aus WELT, Wirtschaftswoche, Süddeutsche Zeitung oder...

  • Office & Management Assistant (m/w/d)

    vor 1 Woche

    Hamburg, Hamburg, Deutschland TRADINEO Gruppe Vollzeit

    EinleitungStruktur ist deine Superpower: Du bändigst jedes Terminchaos in Outlook und zauberst die saubersten Kalkulationen in Excel? Dann könntest du genau das sein, was wir für unser Team brauchenDie TRADINEO Gruppe steht für Unternehmensnachfolge im deutschen Mittelstand und ist bekannt aus WELT, Wirtschaftswoche, Süddeutsche Zeitung oder...

  • Hamburg Office Manager/Team Assistant

    Vor 3 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland mrge - commerce advertising Vollzeit

    Looking for an exciting challenge?As an Office Manager & Team Assistant (f/m/d), you are the first point of contact for our employees and service providers. You are an organizational talent with a keen eye for detail, ensuring that our office is a place where everyone feels at home. You support management and the team in daily operations and maintain a clear...

  • Hamburg Office Manager/Team Assistant

    Vor 3 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland mrge Vollzeit

    Looking for an exciting challenge?As an Office Manager & Team Assistant (f/m/d), you are the first point of contact for our employees and service providers. You are an organizational talent with a keen eye for detail, ensuring that our office is a place where everyone feels at home. You support management and the team in daily operations and maintain a clear...

  • Hamburg Office Manager/Team Assistant

    vor 21 Stunden

    Hamburg, Hamburg, Deutschland mrge Vollzeit

    Looking for an exciting challenge? As an Office Manager & Team Assistant (f/m/d), you are the first point of contact for our employees and service providers. You are an organizational talent with a keen eye for detail, ensuring that our office is a place where everyone feels at home. You support management and the team in daily operations and maintain a...

  • Hamburg Office Manager/Team Assistant

    vor 23 Stunden

    Hamburg, Hamburg, Deutschland mrge Vollzeit

    Looking for an exciting challenge? As an Office Manager & Team Assistant (f/m/d), you are the first point of contact for our employees and service providers. You are an organizational talent with a keen eye for detail, ensuring that our office is a place where everyone feels at home. You support management and the team in daily operations and maintain a...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland talenthafen GmbH Vollzeit

    Damit unser Wachstum nicht nur kreativ, sondern auch organisatorisch auf Top-Niveau bleibt, suchen wir eine Executive Assistant, die mitdenkt, vorausplant und den Überblick behält.In dieser Rolle bist du das organisatorische Herz der Agentur: Du hältst unserem CEO den Rücken frei, sorgst für reibungslose Abläufe im Tagesgeschäft und schaffst...