Ausbildung zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement

Ihre Aufgaben

Kaufleute für Büromanagement organisieren und koordinieren bürowirtschaftliche sowie projekt- und auftragsbezogene Abläufe. Sie übernehmen Sekretariats- und Assistenzaufgaben, koordinieren Termine, bereiten Besprechungen vor und bearbeiten den Schriftverkehr. Dabei kooperieren und kommunizieren sie mit internen und externen Partnern, auch in einer fremden Sprache. Sie sind Profis in der Informationsverarbeitung, recherchieren Daten und Informationen und bereiten diese für Präsentationen auf. Sie bearbeiten Beschaffungsvorgänge, unterstützen bei personalbezogenen Aufgaben und wenden Buchungssysteme sowie Instrumente des Rechnungswesens an. Sie beachten dabei rechtliche Vorgaben, achten auf Datenschutz und Datensicherheit und führen qualitätssichernde Maßnahmen durch. Kaufleute für Büromanagement sind in Unternehmen, Betrieben und Institutionen unterschiedlicher Größe in der privaten Wirtschaft und im öffentlichen Dienst tätig. Sie unterstützen betriebliche Prozesse und bearbeiten daraus entstehende Fachaufgaben. 

Qualifizierungsprofil
- Auftragssteuerung und -koordination
- Kaufmännische Steuerung und Kontrolle

Ihr Profil

Du hast bis zum Ausbildungsstart mindestens den Mittleren Schulabschluss (MSA) erfolgreich abgeschlossen
- Du bist flexibel und bringst Organisationsgeschick sowie Einsatzbereitschaft mit
- Du hast Freude am Umgang mit Menschen und arbeitest gerne im Team
- Du bist zuverlässig, verantwortungsbewusst und engagiert
- Du kannst vertrauenswürdig und diskret sein zum Beispiel hinsichtlich der Schweigepflicht beim Umgang mit Daten aus der Personalwirtschaft
- Du hast sehr gute Deutschkenntnisse und verfügst über eine einwandfreie Aussprache und einen guten sprachlichen Ausdruck, bei nichtdeutscher Muttersprache: Nachweis über das Sprachniveau C1

Warum wir?

Wir bieten Dir langfristig, kreative Aufgaben in einem mittelständigen Ingenieurbüro und Möglichkeiten der ständigen Entwicklung in Deinem Arbeitsbereich
- 30 Tage Urlaub
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- ÖPNV Ticket
- Teamevents
- Möglichkeit der Übernahme in unser Unternehmen nach erfolgreichem Abschluss der Ausbildung

Vergütung (Bruttogehalt)
- Im 1. Ausbildungsjahr 885€
- Im 2. Ausbildungsjahr 1.091€
- Im 3. Ausbildungsjahr 1.299€

Über uns

Die PBVI ist das Ergebnis der Verschmelzung von drei langjährig auf dem gleichen Markt tätigen Unternehmen im Sommer 2020. Anfang 2024 haben wir mit der VERMDOK ein weiteres Ingenieurbüro dazugewonnen. Durch den Zusammenschluss von BVÜ, ICB und MIB zur PBVI konnten die Kapazitäten und Erfahrungen konzentriert und der Leistungsumfang erweitert werden. Dies war eine wesentliche Voraussetzung, um sich auf die Erfordernisse einer anspruchsvollen Entwicklung erfolgreicher einstellen zu können.
Über 25 Jahre agierten alle Firmen erfolgreich mit- und nebeneinander, um innerhalb der PBVI gemeinsam an die Lösung der neu entstandenen Herausforderungen zu gehen. Als unabhängige Ingenieurgesellschaft mit dem Hauptsitz in Berlin ist die PBVI bundesweit aktiv und an verschiedenen Standorten vertreten. Mit der Eingliederung der VERMDOK konnte über den Bereich der vorhandenen Bahnvermessung hinaus das Leistungsprofil der Vermessungsleistungen wesentlich ausgeweitet werden.
Alle beteiligten Firmen verbindet ein vergleichbarer Gründungszeitraum, eine übereinstimmende fachbezogene Ausrichtung auf die Verkehrsinfrastruktur und die damit verbundenen Teildisziplinen sowie eine starke Ausrichtung auf das gemeinsame Kund:innen- und Auftraggeber:innenprofil. Nach der Gründungsphase 2020 erfolgte eine Festigung auf dem Markt. Die Folgejahre waren besonders durch die verantwortungsbewusste Erweiterung des Mitarbeitendenstammes und den Ausbau fachlicher Kompetenzen geprägt.
Wir planen Bauwerke sowie Bauprozesse und überwachen Baumaßnahmen, sowohl für Vertreter:innen der öffentlichen und privaten Verkehrsinfrastruktur. Derzeitig stehen uns über 120 fest angestellte Mitarbeitende auf den Gebieten der Planung, Bauüberwachung und Vermessung zur Verfügung. Darüber hinaus arbeiten wir sehr eng in langjährigen, festen Beziehungen mit leistungsstarken Partnern zusammen, was uns die Bearbeitung noch komplexerer Aufgabenstellungen ermöglicht.
Besonders unseren Mitarbeitenden bieten wir mit einem starken Unternehmen mehr Sicherheit und gleichzeitig eine interessante Entwicklung mit Perspektive.
Das bewährte Zusammenwirken von erfahrenen und jungen Ingenieur:innen ist die Basis für die Entwicklung und Planung eines erfolgreichen Unternehmens auch in der Zukunft. Auf dieser Grundlage suchen wir hochmotivierte und gut ausgebildete Nachwuchskräfte, die uns auf unserem Weg unterstützen.

---