Leiterin (m/w/d) der Verwaltung am Goethe-Institut Taschkent
vor 13 Stunden
In dieser verantwortungsvollen Position koordinieren Sie zentrale Verwaltungsprozesse, steuern Budget und Personal, begleiten internationale Projekte und unterstützen die Institutsleitung bei strategischen und operativen Aufgaben. Ihre Expertise in Buchhaltung, Personalwesen und Projektsteuerung trifft auf interkulturelle Zusammenarbeit in einem spannenden Umfeld.
Das erwartet Sie
- Sie übernehmen die Leitung der Verwaltung am Goethe-Institut Taschkent
- Zudem wirken Sie bei der Erstellung der Institutsplanung sowie der Budgetplanung und -kontrolle in Zusammenarbeit mit der Institutsleitung und der regionalen kaufmännischen Leitung mit und sind zuständig für Abrechnungen, Kassenprüfungen, Buchhaltung sowie für Monats- und Jahresabschlüsse
- Darüber hinaus sind Sie für das Personalwesen einschließlich arbeits-, steuer- und sozialversicherungsrechtlicher Bestimmungen im Gastland, die Personalplanung der lokal Beschäftigten sowie für weitere Personalmaßnahmen, Arbeitsverträge (zweisprachig) und Vergütungsrichtlinien vor Ort verantwortlich
- Außerdem unterstützten Sie die Institutsleitung bei der ordnungsgemäßen Handhabung und Durchführung des Berichtswesens und bei der Organisation von internen Arbeitsabläufen im Institut
- Weitere Verantwortungsbereiche umfassen Grundsatz-, Rechts- und Sicherheitsangelegenheiten, die Liegenschaftsverwaltung, Beschaffung und Verträge (Miete-, Kauf-, Leasing, Versicherungen, ASR-Programm und Neuunterbringung)
Besondere aktuelle Aufgaben:
- Erfahrung mit Asyl-, Migrations- und Integrationsfonds (AMIF)- und weiteren Fachkräfteprojekten
- Drittmittel-Steuerung
- Erfahrung in der Steuerung von Sprachlernzentren
Das zeichnet Sie aus
- Sie verfügen über ein abgeschlossenes FH- oder Bachelorstudium oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
- Sie sind versiert in der Verwaltungsarbeit und haben idealerweise Auslandserfahrung
- Eine ausgeprägte Management- und Führungskompetenz sowie eine hohe soziale und interkulturelle Kompetenz zeichnen Sie aus
- Sehr gute SAP-Kenntnisse (FI und CO) und die Bereitschaft, sich in die rechtlichen Strukturen des Gastlandes einzuarbeiten sind für Sie selbstverständlich
- Gute Englischkenntnisse ergänzen Ihr Profil
- Kulturraumerfahrung ist erwünscht, Russischkenntnisse sind von Vorteil
Wünschenswertes Erfahrungsprofil für diese Stelle:
- Kenntnisse bei der Betreuung und administrativen Abwicklung von Projekten im Kontext der Fachkräftemigration
Das bieten wir Ihnen
- Zu Ihrem Gehalt bekommen Sie eine Jahressonderzahlung sowie eine betriebliche Altersvorsorge
- Wir bilden Sie individuell weiter und ermöglichen Ihnen Zugang zu unserer Digitalen Lernplattform und Bibliothek
- Sie erhalten 30 Tage Urlaub
Dafür stehen wir
Rund um den Globus verbinden wir Menschen nachhaltig in einem lebendigen Kultur- und Bildungsnetzwerk. Mit unseren Programmen fördern wir den interkulturellen Dialog, die kulturelle Teilhabe und stärken den Ausbau zivilgesellschaftlicher Strukturen. Dabei prägen Offenheit und Vielfalt unsere Angebote und Arbeitsweisen. Wir unterstützen und fördern Diversität als ein Schlüssel zu Verständigung und Vertrauen.
Chancengleichheit und Inklusion sind uns wichtig. Wir streben auf allen Positionen ein ausgewogenes Geschlechterverhältnis an und laden insbesondere auch Interessierte mit Schwerbehinderung ein sich zu bewerben. Bei Fragen wenden Sie sich gerne an unsere Schwerbehindertenvertretung, Barbara von Engelbrechten.
Haben wir Sie überzeugt?
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
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Prüfungsaufsicht (m/w/d) am Goethe-Institut Frankfurt
vor 10 Stunden
Munich, Bayern, Deutschland Goethe-Institut e.V. VollzeitAls Aufsicht für Prüfungen unterstützen Sie unsere Teilnehmenden dabei ihre Sprachprüfungen erfolgreich zu absolvieren. Wenn Sie Freude an der Arbeit mit Menschen haben und gerne in einem interkulturellen Umfeld arbeiten, freuen wir uns auf Ihre Mithilfe.Das erwartet SieSie unterstützen den Empfang der Prüfungsteilnehmenden an PrüfungstagenSie führen...
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Munich, Bayern, Deutschland Goethe-Institut e.V. VollzeitDas Fachvolontariat Deutsch als Fremdsprache richtet sich an Hochschulabsolvent*innen DaF/DaZ, die bereits erste Berufserfahrungen z.B. in Form von Praktika im Kultur-, Sprach- Medien- Verwaltungs- oder Wissenschaftsbereich gesammelt haben.Wir bieten Ihnen im Rahmen des Volontariats in Freiburg die Möglichkeit, die Arbeit des Goethe-Instituts umfassend...
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Munich, Bayern, Deutschland Goethe-Institut e.V. Vollzeit 50.000 € - 80.000 € pro JahrAls Leiter*in des Goethe-Instituts Ulan Bator gestalten Sie die kulturelle Programmarbeit, Bildungskooperation und Öffentlichkeitsarbeit in der Mongolei. Sie pflegen strategische Kontakte zu Politik, Bildung und Medien. Mit Führungsverantwortung für Bibliothek, Finanzen und Personal steuern Sie die operative und strategische Entwicklung des Instituts.Das...
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Munich, Bayern, Deutschland Goethe-Institut e.V. Vollzeit 80.000 € - 120.000 € pro JahrSie möchten strategisch arbeiten, Innovationen vorantreiben und Informationsarbeit auf regionaler Ebene mitgestalten? In dieser vielseitigen Position übernehmen Sie die Konzeption, Koordination und Weiterentwicklung der regionalen Informationsarbeit – analog wie digital. Werden Sie Teil eines dynamischen Netzwerks und bringen Sie Ihre Expertise in ein...
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Munich, Bayern, Deutschland Goethe-Institut e.V. Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro JahrDas Goethe-Institut Libanon bietet eine spannende Koordinationsstelle im EU-Projekt "Mein Weg nach Deutschland", das Menschen auf das Leben und Arbeiten in Deutschland vorbereitet.Jetzt bewerben, internationale Erfahrung sammeln und aktiv Zukunft mitgestalten.Das erwartet SieKonzeption, Planung, Organisation und Umsetzung von Maßnahmen zur Vorbereitung auf...
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Munich, Bayern, Deutschland Goethe-Institut e.V. Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro JahrSie lieben Organisation und den direkten Kontakt mit Menschen? In unserem Team koordinieren Sie Prüfungen und Kurse, beraten mehrsprachig vor Ort und betreuen Firmenkunden. Sie gestalten Abläufe, erstellen Unterlagen und sorgen für einen reibungslosen Prüfungstag.Mit 150 Goethe-Instituten in knapp 100 Ländern sind wir das global tätige Kulturinstitut...
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Munich, Bayern, Deutschland Goethe-Institut e.V. Vollzeit 35.000 € - 45.000 € pro JahrVerwaltung ist Ihre Stärke und Sie möchten an der Organisation eines weltweit agierenden Kulturinstituts mitwirken? Als Trainee unterstützen Sie bei der Steuerung der Goethe-Institute in Deutschland und lernen die verschiedenen Komponenten unserer Verwaltung in der Regionalleitung in Deutschland kennen.Das erwartet SieSie lernen den Aufbau und die Inhalte...
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Regionaler kaufmännischer Leiterin
vor 16 Stunden
Munich, Bayern, Deutschland Goethe-Institut e.V. Vollzeit 90.000 € - 120.000 € pro JahrAls regionaler kaufmännischer Leiter*in (m/w/d) verantworten Sie die Steuerung zentraler Prozesse in den Bereichen Finanzen, Personal und Verwaltung sowie die strategische Ausrichtung auf regionaler Ebene.Das erwartet SieSie übernehmen die kaufmännische Leitung der Region Ost- und Zentralasien (OZA) mit Zuständigkeit für alle kaufmännischen Fragen der...
