Finance & Operations Assistant (m/w/d)

Vor 4 Tagen

Bielefeld, Nordrhein-Westfalen, Deutschland VisionAI Vollzeit 30.000 € - 50.000 € pro Jahr


Wen wir suchen

Wir wachsen schnell – und zusammen mit dir wollen wir noch besser werden.
Starte mit uns durch als Finance & Operations Assistant (m/w/d) und unterstütze unser Team.

Deine Aufgaben
  • Finance im Griff behalten: Erstellung und Verwaltung von Kundenrechnungen, Nachverfolgung offener Posten und Unterstützung im Zahlungsverkehr
  • Debitoren & Kreditoren: Sorgfältige Prüfung und Organisation von Belegen sowie Aufbereitung aller Unterlagen für unseren Steuerberater
  • Datenmanagement: Pflege von Vertrags- und Kundendaten, Unterstützung bei Reportings
  • Assistenz & Organisation: Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft, Organisation von Terminen, Reisen und internen Meetings
  • Kommunikation: Austausch mit Kunden, Partnern und Dienstleistern bei administrativen Themen
  • Backoffice-Held*in: Du sorgst für reibungslose Abläufe und bringst eigene Ideen ein, wie wir Prozesse noch effizienter gestalten können


Das bringst du mit
  • Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büromanagement, Assistenz oder vergleichbar
  • Sicher im Umgang mit MS Office / Google Workspace 
  • Strukturiert, zuverlässig und mit einem guten Gespür für Zahlen
  • Organisationstalent mit Blick fürs Detail und Freude an Eigenverantwortung
  • Aufgeschlossen, kommunikativ und ein echter Teamplayer
  • Motivation, in einem internationalen Startup Verantwortung zu übernehmen und gemeinsam mit uns zu wachsen


Warum VisionAI?
  • Gym im Office – trainiere direkt vor oder nach der Arbeit
  • Kostenlose Drinks, Barista-Kaffee & Müsli-Bar – Energie für jeden Tag
  • Hundefreundliches Büro – bring deinen Vierbeiner mit
  • Gleitzeit & Flexibilität – gestalte deinen Arbeitstag so, wie es für dich passt
  • Regelmäßige Schulungen im Bereich KI – lerne mit uns die Technologien von morgen
  • Ein enges, offenes Team – kurze Wege, direkte Kommunikation, viel Spaß
  • Flache Hierarchien & viel Eigenverantwortung – deine Ideen zählen
  • Wachstum & Entwicklung – gestalte mit uns die Zukunft von VisionAI


Über uns

VisionAI ist ein innovatives KI-Startup im E-Commerce mit einer klaren Mission: 
Wir revolutionieren den Onlinehandel durch den gezielten Einsatz von Künstlicher Intelligenz. 
Mit smarten Tools wie Vision Search, automatischem Cross-Selling, Business Intelligence und automatisierter Produktanreicherung helfen wir unseren Kund:innen dabei, Prozesse effizienter, intelligenter und skalierbarer zu gestalten – heute und in Zukunft.

Join the Rebellion – gestalte mit uns die Zukunft des E-Commerce. 
Wir freuen uns auf deine Bewerbung

  • Finance and Operation Manager

    vor 2 Wochen

    Bielefeld, Nordrhein-Westfalen, Deutschland mindsquare AG Vollzeit 45.000 € - 55.000 € pro Jahr

    Wir sind mindsquare.Und mit dir wollen wir die digitale Welt für immer verändern. Deshalb sind wir mehr als ein vielfach ausgezeichnetes IT-Beratungsunternehmen. mindsquare ist ein Ort für Entfaltung und persönliche Entwicklung, für unternehmerische Freiheit und digitale Exzellenz. Eine Gemeinschaft in der deine Leidenschaft für IT auf das Maximum an...

  • Operations & Finance Coordinator (W/M/D)

    Vor 6 Tagen

    Bielefeld, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Founders Foundation Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Operations & Finance Coordinator (W/M/D)Bielefeld - Founders Foundation - TeilzeitWir sind die Founders Foundation Wir sind die, die im Herzen des deutschen Mittelstands ein nachhaltiges B2B Startup Ökosystem aufbauen. Bei uns bist Du umgeben von Startup affinen und innovativen Köpfen, die sich das Thema Ausbildung unserer Gründer:innen ans Herz gelegt...

  • Operations & Finance Coordinator (W/M/D)

    Vor 4 Tagen

    Bielefeld, Nordrhein-Westfalen, Deutschland bei Founders Foundation Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Operations & Finance Coordinator (W/M/D) Bielefeld   -   Founders Foundation   -   TeilzeitWir sind die Founders Foundation Wir sind die, die im Herzen des deutschen Mittelstands ein nachhaltiges B2B Startup Ökosystem aufbauen. Bei uns bist Du umgeben von Startup affinen und innovativen Köpfen, die sich das Thema Ausbildung unserer Gründer:innen ans...

  • Operations & Finance Coordinator (W/M/D)

    Vor 6 Tagen

    Bielefeld, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Pioneers Club Vollzeit 45.000 € - 55.000 € pro Jahr

    Beschäftigungsart:TeilzeitOrt:BielefeldArbeitgeber:Founders FoundationGepostet im:NovemberWir sind die Founders Foundation Wir sind die, die im Herzen des deutschen Mittelstands ein nachhaltiges B2B Startup Ökosystem aufbauen. Bei uns bist Du umgeben von Startup affinen und innovativen Köpfen, die sich das Thema Ausbildung unserer Gründer:innen ans Herz...

  • Operations & Finance Coordinator (W/M/D)

    Vor 6 Tagen

    Bielefeld, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Founders Foundation gGmbH Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Wir sind die Founders Foundation Wir sind die, die im Herzen des deutschen Mittelstands ein nachhaltiges B2B Startup Ökosystem aufbauen. Bei uns bist Du umgeben von Startup affinen und innovativen Köpfen, die sich das Thema Ausbildung unserer Gründer:innen ans Herz gelegt haben. Du passt perfekt zu uns in das Team Finance, People & Operations, wenn du ein...

  • Operations & Finance Coordinator (W/M/D)

    Vor 6 Tagen

    Bielefeld, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Founders Foundation gGmbH Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Wir sind die Founders Foundation Wir sind die, die im Herzen des deutschen Mittelstands ein nachhaltiges B2B Startup Ökosystem aufbauen. Bei uns bist Du umgeben von Startup affinen und innovativen Köpfen, die sich das Thema Ausbildung unserer Gründer:innen ans Herz gelegt haben.Du passt perfekt zu uns in das Team Finance, People & Operations, wenn du ein...

  • Operations & Finance Coordinator (W/M/D)

    Vor 6 Tagen

    Bielefeld, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Founders Foundation gGmbH Vollzeit 80.000 € - 120.000 € pro Jahr

    Bielefeld - Founders Foundation - TeilzeitWir sind die Founders Foundation Wir sind die, die im Herzen des deutschen Mittelstands ein nachhaltiges B2B Startup Ökosystem aufbauen. Bei uns bist Du umgeben von Startup affinen und innovativen Köpfen, die sich das Thema Ausbildung unserer Gründer:innen ans Herz gelegt haben.Du passt perfekt zu uns in das Team...

  • Werkstudent:in Finance

    Vor 4 Tagen

    Bielefeld, Nordrhein-Westfalen, Deutschland VisionAI Vollzeit 25.000 € - 40.000 € pro Jahr

    Wen wir suchen Wir wachsen schnell – und zusammen mit dir wollen wir noch besser werden.Als Werkstudent:in Finance & Operations packst du aktiv mit an, bringst deine Ideen ein und gestaltest unsere Finanzprozesse mit. Dabei arbeitest du eng mit unserer Chief of Staff und der Finance Managerin zusammen.Deine Aufgaben Unterstützung im Finanz-Tagesgeschäft...

  • Projektmanager (m/w/d) Finance & Controlling

    Vor 4 Tagen

    Bielefeld, Nordrhein-Westfalen, Deutschland GOLDBECK Vollzeit 60.000 € - 90.000 € pro Jahr

    JOB-ID: 10452Projektmanager (m/w/d) Finance & ControllingBIELEFELDDIREKTEINSTIEGVOLLZEITVerantwortlichkeitenPlanung, Steuerung und Umsetzung von Projekten im Finance-/Controlling-Umfeld zur Digitalisierung und Optimierung kaufmännischer Prozesse in unseren WerkenMitwirkung beim europaweiten Rollout von Microsoft Dynamics 365 (Finance & Controlling) in...

  • Store Manager Assistant

    Vor 4 Tagen

    Bielefeld, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ONLY Stores Germany Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Komm in unser ONLY Team - wir suchen Dich zur Unterstützung als​Store Manager Assistant (m/w/d)  ​Standort: BielefeldWir bieten:ein marktkonformes Gehalt je nach Berufserfahrung und Ausbildung corporate Benefitseinen spannenden Arbeitsplatz mit Verantwortung50% Mitarbeiterrabatt – dir stehen immer die neusten Trends zur Verfügungattraktives...