Arbeiten, wo Teamgeist zählt – starte jetzt im Backoffice

vor 1 Woche

Ratingen, Deutschland 0dfb8323-cf39-4d69-9d66-e7c54b60ed61 Vollzeit 36.000 € - 48.000 € pro Jahr

Du organisierst gern, behältst den Überblick und hast Freude am Umgang mit Menschen?

Du willst klare Strukturen statt Chaos und ein Team, das zusammenhält?

Dann werde Mitarbeiter Backoffice (m/w/d) bei der Rohlmann Steuerberatungsgesellschaft mbH in Ratingen.

Das erwartet dich bei uns:

  • Moderne, digital aufgestellte Steuerkanzlei in Ratingen
  • Junges, wachsendes Team mit ca. 16 Mitarbeitenden
  • Klare Abläufe statt Dauer-Hektik
  • Moderne IT (Laptop, Curved-Monitore, digitale Prozesse)
  • Krisensichere Branche und Kanzlei auf Wachstumskurs

Bei uns arbeitest du strukturiert, wertschätzend und ohne den üblichen Stress – in einem Team, das sich gegenseitig unterstützt.

Deine Aufgaben im Backoffice:

  • Empfang & Telefon: erste freundliche Ansprechperson für Mandant:innen und Besucher
  • Termine & Kalender für Geschäftsführung und Team organisieren
  • Büroorganisation: Post, Bestellungen, Ablage
  • Mandantenkommunikation per Telefon und E-Mail
  • Unterstützung bei administrativen Aufgaben, Rechnungen & einfachem Mahnwesen
  • Pflege von Stammdaten
  • Vorbereitung von Meetings & Unterstützung bei Team- und Firmenevents

Du bist die zentrale Drehscheibe im Büro – mit digitalen Prozessen und einem Team, das dir den Rücken stärkt.

Das wünschen wir uns von dir:

  • Quereinsteiger (m/w/d) aus Büro, Empfang, Hotellerie, Einzelhandel o. Ä. sind herzlich willkommen.
  • gern im Backoffice arbeitest und dienstleistungsorientiert bist
  • kommunikativ bist und eine freundliche Telefonstimme hast
  • strukturiert und eigenständig arbeitest – auch bei mehreren Aufgaben
  • sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift mitbringst
  • sicher mit PC & MS Office umgehen kannst
  • offen für digitale Tools bist
  • teamfähig bist und auch bei kleineren Aufgaben mit anpackst
  • einen Pkw-Führerschein für gelegentliche Besorgungen hast

Erfahrung in einer Steuerkanzlei oder mit DATEV ist ein Plus, aber keine Pflicht – wir arbeiten dich strukturiert ein.

Deine Vorteile bei uns:

  • 30 Tage Urlaub
  • 40-Stunden-Woche mit Gleitzeit – planbare Arbeitszeit
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • 50 EUR Gutscheinkarte pro Monat on top
  • Kostenlose Parkplätze direkt an der Kanzlei in Ratingen
  • Modernes Arbeitsumfeld mit digitalisierten Prozessen & klaren Strukturen
  • Wertschätzende Du-Kultur, flache Hierarchien & Raum für deine Ideen
  • Strukturierte Einarbeitung & Weiterentwicklung (z. B. DATEV, digitale Tools, Office-Organisation)

Bei uns findest du ein Umfeld, in dem du ruhig und konzentriert arbeiten kannst – mit einem Team, das hinter dir steht.

So bewirbst du dich:

Klingt das nach einem Umfeld, in dem du dich wohlfühlen könntest?

Möchtest du als Mitarbeiter Backoffice (m/w/d) in einer modernen Steuerkanzlei in Ratingen arbeiten?

Dann bewirb dich jetzt in 1 Minute direkt über Indeed:

  • Lebenslauf reicht völlig aus
  • Kein langes Anschreiben nötig

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Leistungen:

  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Betriebliche Weiterbildung
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Gleitzeit

Arbeitsort: Vor Ort

  • Mitarbeiter Im Bereich Backoffice

    vor 1 Woche

    Ratingen, Deutschland Hays Professional Solutions GmbH Vollzeit

    **Meine Aufgaben**: - Volles Engagement in der Bearbeitung aller Vorgänge im Backoffice Bereich (Stammdatenänderungen, Kündigungen, Modellwechsel, Vertragsverlängerungen, Beschwerdemanagement, Sonderthemen) - Beantwortung der telefonischen Anfragen einiger Bankenpartner oder interne Mitarbeiter, zum Status von Änderungen, zu laufenden Aktionen, zur...

  • Mitarbeiter im Backoffice

    vor 2 Wochen

    Ratingen, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    Mitarbeiter im Backoffice (m/w/d) *IP JETZT BEWERBEN Für unseren Kunden, einen der führenden Unternehmen im Bereich der Konsumgüterindustrie, suchen wir aktuell Mitarbeiter im Backoffice (m/w/d) in Ratingen  Ihre Aufgaben: Beantwortung der telefonischen Anfragen einiger Bankenpartner oder interne Mitarbeiter, zum Status von Änderungen, zu laufenden...

  • Mitarbeiter Im Bereich Backoffice

    Vor 4 Tagen

    Ratingen, Deutschland Hays Vollzeit

    **Meine Aufgaben** - Volles Engagement in der Bearbeitung aller Vorgänge im Backoffice Bereich (Stammdatenänderungen, Kündigungen, Modellwechsel, Vertragsverlängerungen, Beschwerdemanagement, Sonderthemen) - Beantwortung der telefonischen Anfragen einiger Bankenpartner oder interne Mitarbeiter, zum Status von Änderungen, zu laufenden Aktionen, zur...

  • Sachbearbeiter Backoffice

    vor 2 Wochen

    Ratingen, Deutschland FXFlat Bank AG Vollzeit

    **Über Uns** Willkommen bei FXFlat! Die FXFlat Bank AG wurde 1997 in Ratingen gegründet. Wir bieten unseren Kunden den direkten Zugang zu den spannendsten Wertpapiermärkten weltweit. Dabei werden die innovativsten Technologien und modernsten Finanzinstrumente und Handelsplattformen angeboten. Als einer der dynamischsten Finanzdienstleister am...

  • Kaufmännischer Angestellter

    Vor 5 Tagen

    Ratingen, Deutschland Ruhr Placement GmbH Vollzeit

    **Wen wir suchen** **Wir suchen ab sofort in Direktvermittlung für unseren Kunden aus dem Großhandel unbefristet einen** **Kaufmännischer Angestellter (m/w/d) Backoffice** Standort: Ratingen Anstellungsart(en): Vollzeit **Deine Aufgaben** - Preispflege - Retourenanfragen - Rechnungsprüfung - Reklamationsbearbeitung - Materialwirtschaft - Buchung...

  • Mitarbeiter Backoffice

    vor 1 Woche

    Ratingen, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    Für unseren Kunden, ein etabliertes Unternehmen, suchen wir aktuell einen **Mitarbeiter Backoffice (m/w/d) in Ratingen** **Ihre Aufgaben**: - Pflege der Kunden und Vertragsstammdaten - Case Management von Reklamationen - Abwicklungen von Entsorgungsaufträgen - Bearbeitung, Erfassung und Verfolgung kaufmännischer Vorgänge - Erstellen von Reports aus...

  • Sachbearbeiter in

    Vor 4 Tagen

    Ratingen, Deutschland Prosegur GmbH Vollzeit

    **- Teilzeit vormittags -**: **Ihre Aufgaben**: - Erste*r Ansprechpartner*in für die schriftlichen Anfragen unsere Kunden und Geschäftspartner. - Im Ticketsystem bearbeiten Sie allgemeine Anfragen, Kundenreklamationen, Differenzen und Störungen im Rahmen festgelegter Servicelevel. - Sie informieren unsere Kunden proaktiv über mögliche Verzögerungen...

  • Customer Service Backoffice Employee

    vor 1 Woche

    Ratingen, Deutschland DKV EURO SERVICE GmbH + Co. KG Vollzeit

    Your job at DKV Mobility? As part of a leading European B2B platform for on-the-road payment solutions, you will work in an exciting environment. Our tasks are defined by our Purpose: To drive the transition towards an efficient and sustainable future of mobility. We offer you numerous opportunities to help shape the mobility of tomorrow in a dynamic and...

  • Specialist Commercial Front Office

    Vor 4 Tagen

    Ratingen, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    Ihre Aufgaben: - Volles Engagement in der Bearbeitung aller Vorgänge im Backoffice Bereich (Stammdatenänderungen, Kündigungen, Beschwerdemanagement, Sonderthemen) unserer Händler - Beantwortung der telefonischen Anfragen einiger Bankenpartner oder interne Mitarbeiter, zum Status von Änderungen, zu laufenden Aktionen, zur Durchführung von Aufträgen -...

  • Werkstudenten Im Bereich Financial Planning and

    Vor 4 Tagen

    Ratingen, Deutschland Verisure Deutschland GmbH Vollzeit

    Verisure ist Europas Marktführer im Bereich Sicherheitssysteme und Alarmanlagen für Privathaushalte und Kleinbetriebe. Gegründet im Jahr 1988, als Division der schwedischen Firma Securitas AB, beschäftigt das Unternehmen heute über 17.000 Mitarbeiter in 17 Ländern weltweit. Mehr als 4,5 Millionen Menschen vertrauen mittlerweileunserer Smart Home...