Specialist, Human Resources

The Specialist, Human Resources & Talent Acquisition is responsible for supporting human resources strategies to meet business objectives and provide high-level support to employees regarding benefits, new hire administration, onboarding, and policies and procedures support to employees and is also responsible for various recruitment mandates and must follow up from posting, interviews until the signing of employment contracts by candidates.

This role will be perfect for you if:

• You have 1–3 years of HR experience, with exposure to both recruitment and HR operations.
• You have strong knowledge of recruitment practices and HR processes in a global or multi-site environment
• You have experience with an ATS and HRIS system

More specifically, the Specialist, Human Resources & Talent Acquisition must:

Talent Acquisition

• Manage the full cycle recruiting process from job posting to offer, ensuring a smooth and positive candidate experience.
• Conduct screening interviews, validating skills, cultural fit, language requirements, and preparing shortlists for hiring managers.
• Partner with managers to draft and revise job descriptions, ensuring alignment between responsibilities and requirements.
• Maintain and administer the Applicant Tracking System (ATS) and recruitment accounts, ensuring candidate movement and data accuracy.
• Manage the pre-employment process, including background checks, reference verification, and preparation of offer letters/contracts.
• Ensure an impressive candidate experience through clear communication, timely feedback, and structured interviews.
• Support employer branding initiatives and contribute to sourcing strategies by leveraging appropriate platforms and networks.
• Act as the primary point of contact for candidates throughout the recruitment process.
• Participate in talent acquisition projects and initiatives to improve recruitment processes and strategies.

Human Resources Support

• Provide administrative and coordination support throughout the employee lifecycle (onboarding, training logistics, contract changes, relocations, offboarding).
• Maintain accurate and up-to-date data in the Human Resources Information System (HRIS) and support employees/managers with first-level inquiries.
• Act as a resource for staff inquiries on HR processes, escalating more complex matters when required.
• Assist in coordinating the performance management process by preparing documentation, tracking timelines, and supporting managers.
• Support employee programs such as wellness, engagement, and recognition initiatives.
• Track and support documentation for disability leaves and health & safety cases, ensuring compliance and accurate follow-up.
• Contribute to annual HR activities (e.g., salary review and bonus processes) by gathering data and preparing reports.
• Collaborate closely with HR Business Partners to ensure a smooth onboarding and integration for new hires.
• Provide support in change management initiatives related to the introduction of new HR tools and processes.
• Participate in HR projects and initiatives as assigned.

Employee may be assigned to other responsibilities that do not pertain to their former description, if they have the required experience, are qualified and/or have received adequate training.

IDEAL PROFILE

Education 

• Bachelor's degree in Human Resources, Business Administration, or a related field.

Experience

• 1–3 years of HR experience, with exposure to both recruitment and HR operations; full-cycle recruitment experience preferred.

Knowledge and skills

• Strong knowledge of recruitment practices and HR processes in a global or multi-site environment is an asset.
• Proficiency with ATS and HRIS systems; experience as a system super-user/administrator is an advantage.
• Excellent interpersonal and communication skills, with the ability to interact effectively with employees and candidates at all levels.
• Strong organizational skills, attention to detail, and the ability to manage multiple priorities.
• Fluency in English required; French is an asset. Additional languages are a plus.
• Flexibility to adapt working hours to support stakeholders across multiple time zones.
• Solid communication skills (oral and written) in English.

The work environment

At Indero, you will work with brilliant and driven colleagues. Our values are collaboration, innovation, reliability, and responsiveness. We offer a stimulating work environment and attractive advancement opportunities. 

Work location

Note that this opening is for a home-based position in Germany

In this position, you will be eligible for the following perks: 

• Flexible work schedule
• Permanent full-time position
• Ongoing learning and development

About Indero

Indero is a contract research organization (CRO) specialized in dermatology and Rheumatology. Since its beginnings in 2000, our organization has benefited from a solid reputation for the quality of its research and services exceeding the expectations of its clients. Based in Montreal, Indero continues to grow and expand in North America and Europe.

 Indero is committed to providing equitable treatment and equal opportunity to all individuals. As such, Indero will provide accommodations throughout the recruitment and selection process to applicants with disabilities, upon request.

Indero only accepts applicants who can legally work in Germany.

Spécialiste, Ressources humaines et acquisition de talents

Le ou la Spécialiste, Ressources humaines et acquisition de talents est responsable du soutien aux stratégies RH afin de répondre aux objectifs d'affaires. Il ou elle offre un soutien de haut niveau aux employés concernant les avantages sociaux, l'administration des nouvelles embauches, l'intégration, ainsi que l'application des politiques et procédures. Cette personne est également responsable de divers mandats de recrutement, du processus d'affichage jusqu'à la signature des contrats d'embauche par les candidats.

Ce rôle est parfait pour vous si :

• Vous avez entre 1 et 3 ans d'expérience en ressources humaines, incluant une exposition au recrutement et aux opérations RH.
• Vous possédez une solide connaissance des pratiques de recrutement et des processus RH dans un environnement global ou multi-sites.
• Vous avez de l'expérience avec un système de suivi des candidatures (ATS) et un système d'information RH (SIRH).

Plus précisément, le ou la Spécialiste, Ressources humaines et acquisition de talents doit :

Acquisition de talents

• Gérer l'ensemble du cycle de recrutement, de l'affichage du poste jusqu'à l'offre, en assurant une expérience candidat fluide et positive.
• Mener des entrevues de présélection, valider les compétences, l'adéquation culturelle, les exigences linguistiques et préparer des listes restreintes pour les gestionnaires.
• Collaborer avec les gestionnaires pour rédiger et réviser les descriptions de poste, en assurant l'alignement entre les responsabilités et les exigences.
• Maintenir et administrer le système de suivi des candidatures (ATS) et les comptes de recrutement, en assurant le suivi des candidats et l'exactitude des données.
• Gérer le processus pré-emploi, incluant les vérifications d'antécédents, les références et la préparation des lettres d'offre et des contrats.
• Assurer une expérience candidat remarquable grâce à une communication claire, des retours rapides et des entrevues structurées.
• Soutenir les initiatives de marque employeur et contribuer aux stratégies de sourcing en utilisant les plateformes et réseaux appropriés.
• Agir comme point de contact principal pour les candidats tout au long du processus de recrutement.
• Participer à des projets et initiatives en acquisition de talents visant à améliorer les processus et stratégies de recrutement.

Soutien aux ressources humaines

• Fournir un soutien administratif et de coordination tout au long du cycle de vie de l'employé (intégration, logistique de formation, modifications contractuelles, relocalisations, départs).
• Maintenir des données précises et à jour dans le système d'information RH (SIRH) et soutenir les employés/gestionnaires pour les demandes de premier niveau.
• Servir de ressource pour les questions des employés sur les processus RH, en escaladant les cas plus complexes au besoin.
• Aider à la coordination du processus de gestion de la performance en préparant la documentation, en suivant les échéanciers et en soutenant les gestionnaires.
• Soutenir les programmes employés tels que le bien-être, l'engagement et les initiatives de reconnaissance.
• Suivre et soutenir la documentation liée aux congés pour invalidité et aux dossiers de santé et sécurité, en assurant la conformité et le suivi adéquat.
• Contribuer aux activités RH annuelles (ex. : révision salariale, processus de bonification) en recueillant les données et en préparant les rapports.
• Collaborer étroitement avec les partenaires RH pour assurer une intégration fluide des nouvelles recrues.
• Apporter un soutien aux initiatives de gestion du changement liées à l'introduction de nouveaux outils et processus RH.
• Participer à des projets et initiatives RH selon les besoins.

L'employé peut se voir confier d'autres responsabilités ne figurant pas dans cette description, s'il ou elle possède l'expérience requise, les qualifications nécessaires et/ou a reçu une formation adéquate.

PROFIL IDÉAL

Formation

• Baccalauréat en ressources humaines, administration des affaires ou dans un domaine connexe.

Expérience

• 1 à 3 ans d'expérience en ressources humaines, incluant une exposition au recrutement et aux opérations RH.
• Une expérience en recrutement complet (full-cycle) est un atout.

Connaissances et compétences

• Solide connaissance des pratiques de recrutement et des processus RH dans un environnement global ou multi-sites (atout).
• Maîtrise des systèmes ATS et SIRH ; une expérience en tant qu'utilisateur·trice avancé·e ou administrateur·trice est un avantage.
• Excellentes compétences interpersonnelles et en communication, avec la capacité d'interagir efficacement avec les employés et les candidats à tous les niveaux.
• Fortes compétences organisationnelles, souci du détail et capacité à gérer plusieurs priorités simultanément.
• Maîtrise de l'anglais requise ; le français est un atout. D'autres langues sont également un plus.
• Flexibilité pour adapter les horaires de travail afin de soutenir les parties prenantes dans plusieurs fuseaux horaires.
• Solides compétences en communication (orale et écrite) en anglais.

Environnement de travail

Chez Indero, vous travaillerez avec des collègues brillants et motivés. Nos valeurs sont la collaboration, l'innovation, la fiabilité et la réactivité. Nous offrons un environnement de travail stimulant ainsi que des opportunités d'avancement attrayantes.

Lieu de travail

Veuillez noter que ce poste est en télétravail, basé en Allemagne.

Avantages liés au poste

• Horaire de travail flexible
• Poste permanent à temps plein
• Apprentissage et développement continus

À propos d'Indero

Indero est une organisation de recherche sous contrat (CRO) spécialisée en dermatologie et rhumatologie. Depuis sa création en 2000, notre organisation bénéficie d'une solide réputation pour la qualité de ses recherches et de ses services, dépassant les attentes de ses clients. Basée à Montréal, Indero continue de croître et de s'étendre en Amérique du Nord et en Europe.

Indero s'engage à offrir un traitement équitable et des chances égales à tous les individus. À ce titre, Indero fournira des mesures d'adaptation tout au long du processus de recrutement et de sélection aux candidats en situation de handicap, sur demande.

Indero accepte uniquement les candidatures de personnes autorisées à travailler légalement en Allemagne.