Projektassistenz mit Schwerpunkt Medizinische Veranstaltungen
vor 21 Stunden
Q
uereinstieg willkommen – wenn du stark in Organisation, Kommunikation und digitalen Tools bist.
Du organisierst medizinische Schulungen und Bildungsformate – live und digital – und unterstützt unsere Medical-Abteilung administrativ. Wenn du strukturiert arbeitest, gerne koordinierst und klar kommunizierst, gestaltest du hier Bildung, die wirklich ankommt.
DEINE AUFGABEN
Projektkoordination & Planung
- Planung und Steuerung von Fortbildungen
- Koordination interner und externer Stakeholder (Sales, Marketing, Referierende, Agenturen, Locations, Teilnehmende)
Teilnehmenden- & Speaker-Management
- Erstellung von Einladungen, Anlegen von Registrierungsseiten, Monitoring der Anmeldungen
- Ansprechpartner für organisatorische Fragen von Teilnehmenden und Referierenden
Budget- & Vertragsmanagement
- Unterstützung bei Erstellung/Verwaltung von Verträgen
- Rechnungsprüfung und Kosten-Tracking
- Saubere Dokumentation von Fortbildungen im CRM-System
D
EIN PROFIL
Must-have
- Mindestens 2 Jahre Erfahrung in strukturierter Organisations-/Projektarbeit
(z. B. Projektkoordination/PMO, Event-/Office-/Teamassistenz, Veranstaltungskoordination, Verwaltung)
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit: Priorisieren, Fristen halten, mehrere Aufgaben parallel steuern
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeit und Serviceorientierung – schriftlich wie mündlich
- Digitale Kompetenz: sicher mit Outlook, Word, Excel; schnelle Auffassungsgabe für neue Tools
- Sorgfalt bei Datenpflege, Dokumentation und Freigabeprozessen
- Deutsch fließend (C1) und sehr gutes Englisch (mind. B2/C1)
Nice-to-have
- Erfahrung mit webbasierten Tools (Webinar-/Meeting-Plattformen, E‑Learning/LMS) oder CRM-Systemen (z. B. Veeva)
- Grundkenntnisse in Vertrags- und Rechnungswesen (Prüflogik, Kostenstellen, Budgettracking)
- Erfahrung im Gesundheitswesen/Pharma oder Fortbildungsmanagement
- Kenntnisse in SAP, PDF-Editoren, OneNote o. ä.
Quereinstieg ausdrücklich willkommen – wenn du dich hier wiederfindest:
- Du arbeitest gerne mit Checklisten, Deadlines und hältst Projekte verlässlich "on track".
- Du bist sorgfältig bei Daten & Dokumenten und magst klare Prozesse.
- Du koordinierst gerne verschiedene Anspruchsgruppen und bleibst ruhig & strukturiert.
- Du hast Spaß an digitalen Tools und lernst neue Systeme schnell.
- Du bringst eine Hands-on-Mentalität mit und optimierst Abläufe proaktiv.
Bei uns arbeitest du in einer wertschätzenden Teamkultur mit flachen Hierarchien. Schnelle Entscheidungen und viel Gestaltungsspielraum sowie Eigenverantwortung zeichnen deinen Arbeitsalltag bei ALK aus. Unsere modern ausgestatteten Büroräume bieten dir ein angenehmes Arbeitsumfeld. Durch die unmittelbare Nähe zu Bussen und S-Bahn ist unser Büro mit öffentlichen Verkehrsmitteln sehr gut zu erreichen.
A
uf die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben legen wir viel Wert. Wir bieten dir zum Beispiel flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten, 30 Tage Urlaub im Jahr und individuelle Teilzeitmodelle.
Entsprechend Deiner Qualifikation und Deinen Interessen fördern wir deine persönliche und fachliche Entwicklung durch Coaching, individuelle Weiterbildungen oder Förderprogramme.
Besonders attraktiv ist unser Paket aus Vergütung und Zusatzleistungen. Wir bieten dir beispielsweise:
- Betriebliche Altersvorsorge mit einem attraktiven Arbeitsgeberzuschuss
- Einen monatlichen Warengutschein von Belonio
- Erstattung deiner Internetkosten
- Einen Kinderbetreuungszuschuss
- Wahlweise Übernahme des Deutschlandtickets oder kostenloses Parken
- Wöchentlicher Obst- und Gemüsekorb
HABEN WIR DEIN INTERESSE GEWECKT?
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Hamburg, Hamburg, Deutschland ALK-Abelló Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro JahrQuereinstieg willkommen – wenn du stark in Organisation, Kommunikation und digitalen Tools bist.Du organisierst medizinische Schulungen und Bildungsformate – live und digital – und unterstützt unsere Medical-Abteilung administrativ. Wenn du strukturiert arbeitest, gerne koordinierst und klar kommunizierst, gestaltest du hier Bildung, die wirklich...
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Hamburg, Hamburg, Deutschland Praxisconzept Angelika Melson Vollzeit 30.000 € - 40.000 € pro JahrWir sind ein Beratungs- und Schulungsunternehmen im ambulanten Bereich des Gesundheitswesens und betreuen insbesondere Arzt- und Zahnarztpraxen, Medizinische Versorgungs- und OP-Zentren, MKG-Praxen und Praxiskliniken bei der strategischen Steuerung von Praxisprozessen, bei der Optimierung von Abläufen und etablieren QM-Maßnahmen. Mit unseren...
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Projektassistenz Mentoring Programm
vor 2 Wochen
Hamburg, Hamburg, Deutschland Hamburg Center for Health Economics (HCHE) Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro JahrEinrichtungFakultät für Mathematik, Informatik und Naturwissenschaften, Exzellenzcluster "CUI: Advanced Imaging of Matter" und Exzellenzcluster "Quantum Universe"WertigkeitEGR. 9A TV-LArbeitsbeginnschnellstmöglich, befristet bis Bewerbungsschluss ArbeitsumfangTeilzeitWochenstunden50 % der regelmäßigen wöchentlichen ArbeitszeitAuf dem Campus Bahrenfeld...
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Medizinische Fachangestellte
vor 1 Woche
Hamburg, Hamburg, Deutschland Leben mit Behinderung Hamburg Sozialeinrichtungen gGmbH Vollzeit 45.000 € - 55.000 € pro JahrLeben mit Behinderung Hamburg ist die Interessenvertretung für Familien mit behinderten Angehörigen und einer der größten überkonfessionellen Anbieter der Behindertenhilfe in Hamburg. Mit unseren modernen Fachkonzepten unterstützen wir Klientinnen und Klienten, ihren eigenen Weg zu finden und zu gehen. Die gleichberechtigte Teilhabe aller Menschen am...
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Ausbildung Medizinischer Fachangestellter
vor 2 Wochen
Hamburg, Hamburg, Deutschland Asklepios Vollzeit 35.000 € - 45.000 € pro JahrASKLEPIOSAls einer der größten privaten Klinikbetreiber in Deutschland verstehen wir uns als Begleiter unserer Patient:innen – und als Partner unserer Mitarbeitenden. Wir bringen zusammen, was zusammengehört: Nähe und Fortschritt, Herzlichkeit und hohe Ansprüche, Teamwork und Wertschätzung, Menschen und Innovationen.Die Asklepios Klinik St. Georg –...
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Medizinische Fachangestellte
Vor 4 Tagen
Hamburg, Hamburg, Deutschland Artemed SE Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro JahrUnternehmensbeschreibung Das Krankenhaus Tabea in Hamburg-Blankenese ist eine sehr erfolgreiche Klinik in privater Trägerschaft, bekannt für herausragende medizinische und pflegerische Kompetenz und moderne Operationsmethoden. Unsere Schwerpunkte liegen in der Venen- und Dermatochirurgie, der Endoprothetik, der Gelenk-, Wirbelsäulen und Neurochirurgie...
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Medizinischen Fachangestellten
vor 16 Stunden
Hamburg, Hamburg, Deutschland Asklepios Kliniken Vollzeit 60.000 € - 80.000 € pro JahrMedizinischen Fachangestellten (w/m/d) Zentrale NotaufnahmeAsklepios Klinik NordHamburgVoll/TeilzeitASKLEPIOS Als einer der größten privaten Klinikbetreiber in Deutschland verstehen wir uns als Begleiter unserer Patient:innen – und als Partner unserer Mitarbeitenden. Wir bringen zusammen, was zusammengehört: Nähe und Fortschritt, Herzlichkeit und hohe...
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Medizinische Fachangestellte
vor 1 Woche
Hamburg, Hamburg, Deutschland MVZ Pathologie Hamburg-West Vollzeit 35.000 € - 45.000 € pro JahrWerden Sie Teil des Teams der Pathologie Hamburg-West GmbH, eines der größten Institute für Pathologie in Norddeutschland.Das Fundament unserer Arbeit sind unsere Mitarbeiter – wir suchen die besten Talente, um eine zeitnahe und transparente Abwicklung komplexer Fragestellungen zu garantieren. Das Institut wird von Prof. Dr. med. Axel Niendorf geleitet,...
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Hamburg, Hamburg, Deutschland Rex Vollzeit 60.000 € - 80.000 € pro JahrTiermedizin neu gedacht - mit dir Du liebst Tiere und möchtest ihre medizinische Versorgung revolutionieren? Bei uns bist du richtig Wir gestalten die Tiermedizin von morgen – mit einem starken Fokus auf zufriedene Mitarbeitende, digitale Innovationen und ein außergewöhnliches Kundenerlebnis.Du willst nicht einfach nur mitmachen, sondern wirklich...
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Hamburg, Hamburg, Deutschland Asklepios Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro JahrAller guten Dinge sind zwölf – bei uns im Facharztzentrum WinterhudeDirekt an der Kampnagelfabrik arbeiten wir fachübergreifend und patientennah: In zwölf verschiedenen Abteilungen behandeln wir gemeinsam, abgestimmt und auf Augenhöhe.Unser Teamgedanke steht dabei im Mittelpunkt: Kurze Wege, unkomplizierter Austausch und eine moderne,...
