HR/Payroll Administrator

Bei American Express bauen wir auf 175 Jahre Erfahrung – geprägt von Innovation, gemeinsamen Werten, Leadership-Mindset und dem klaren Versprechen, immer hinter unseren Kund:innen, Communities und Kolleg:innen zu stehen. Als Teil von Team Amex spürst du, was das bedeutet: Du bekommst umfassende Unterstützung für dein Wohlbefinden, viele Chancen, dich weiterzuentwickeln, neue Fähigkeiten zu lernen und als Führungspersönlichkeit zu wachsen.

Deine Stimme zählt, deine Ideen bewegen etwas – und gemeinsam gestalten wir die Zukunft von American Express.

Als Lohn- und Gehaltsabrechnungskoordinator:in und HR-Administrator:in bietest du umfassende administrative und betriebliche Unterstützung an, die für die Colleague-Erfahrung und den Lebenszyklus von Kandidat:innen und/oder Kolleg:innen von entscheidender Bedeutung ist.

Die Aufgaben beinhalten sind aber nicht beschränkt auf:

HR-Administrator:in (60 %25):

• Vorbereitung und Durchführung administrativer Tätigkeiten im Zusammenhang mit der Personalbetreuung und -verwaltung während des gesamten Mitarbeiterzyklus

• Erstellung und Kontrolle von Arbeitszeugnissen

• Verwaltung von Hardcopy- und Softcopy-Prozessen

• Unterstützung bei der Krankheitsberechnung und Urlaubsübertragung

• HR-Anfragemanagement, erste:r Ansprechpartner:in für das E-Mail-Postfach

Koordinator:in der Lohn- und Gehaltsabrechnung (40 %25):

• Verwaltung der Lohn- und Gehaltsabrechnung für Ungarn und Nigeria (auf Englisch). Der Marktumfang kann sich weiterentwickeln und ändern

• Unterstützung anderer Märkte für Lohn- und Gehaltsabrechnungen, z. B. Deutschland

• Erstellung monatlicher Kennzahlen für internationale Lohn- und Gehaltsabrechnungsteams zur Sicherstellung der Aktualität und Genauigkeit

• Planung, Organisation und Verwaltung mehrerer Prioritäten

• Verwaltung der Vorbereitung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung und Sicherstellung der Einhaltung lokaler Vorschriften (mit Unterstützung von Lohn- und Gehaltsabrechnungsdienstleistern)

• Korrespondenz mit externen Partnern und Behörden

• Verantwortlich für die analytische Unterstützung aller Teamprozesse, einschließlich der Aufgaben zum Jahresabschluss

• Pflege der E-Mail-Postfächer durch Recherche und Beantwortung von Anfragen von Kolleg:innen

• Unterstützung, Zusammenarbeit und Fachexpertise bei internen und externen Audits, sowie für lokale und globale Geschäftspartner bei Projekten (z. B. Automatisierungsinitiativen)

Minimum Qualifications

• Fließende mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in Englisch und Deutsch

• Fähigkeit zur effektiven und effizienten Kommunikation mit Kandidat:innen und internen Partnern

• Fähigkeit zur äußersten Diskretion mit vertraulichen Informationen

• Ausgezeichnete Detailgenauigkeit und nachgewiesene Problemlösungsfähigkeit

• Fähigkeit zur Durchführung administrativer Tätigkeiten

• Fähigkeit zur effektiven Arbeit in einem Teamumfeld

Preferred Qualifications

• Erfahrung in der Personalverwaltung und/oder Lohnbuchhaltung oder im Finanzwesen (mindestens 2–3 Jahre)

• Ausgeprägte Detailgenauigkeit

• Starke Problemlösungs- und Fehlerbehebungskompetenz

• Solide Beziehungskompetenzen zur Zusammenarbeit, Einflussnahme und Konfliktbewältigung, um gute Ergebnisse zu erzielen

• Ausgeprägte Zuhörfähigkeit und Kundenserviceorientierung

Employment eligibility to work with American Express in Germany is required as the company will not pursue visa sponsorship for these positions.

Wir stehen an deiner Seite, damit du dich rundum wohlfühlst und dein Bestes geben kannst. Das bedeutet, dass wir die körperliche, finanzielle und mentale Gesundheit von dir und deinen Angehörigen priorisieren. Bei uns bekommst du die Unterstützung und die Flexibilität, die du brauchst, um beruflich und privat dein Leben in Balance zu halten: 

• Wettbewerbsfähiges Grundgehalt 

• Bonus-Anreize 

• Unterstützung für finanzielles Wohlbefinden und Altersvorsorge 

• Flexible Arbeitsgestaltung und Zeitpläne mit hybriden und virtuellen Optionen im Rahmen von Amex Flex 

• Aktivitäten für Healthy Living, einschließlich aufschlussreicher Webinare zu Gesundheit und Workout sowie Vorsorgeuntersuchungen 

• Healthy Living Aktivitäten oder Entspannungsprogramme mit Duschen vor Ort 

• Subventionierte Firmenfitness Mitgliedschaft mit "Family Plus 1" bei Egym Wellpass 

• Integrative und hilfreiche Vergünstigungen für Eltern, einschließlich Erste-Hilfe-Räume für die Privatsphäre beim Stillen, Notfall-Kinderbetreuungsleistungen und Kinderbetreuungszuschuss 

• Sprechstunde von Betriebsärzten für Gesundheitsberatung am Arbeitsplatz 

• Kostenlose und vertrauliche Beratungsunterstützung über unser Healthy-Minds-Programm 

• Karriereentwicklungs- und Schulungsmöglichkeiten 

Amex Flex bietet unseren Kolleg:innen Flexibilität, damit sie sich persönlich und beruflich weiterentwickeln können, während gleichzeitig sichergestellt wird, dass die besonderen Vorteile unserer einzigartigen persönlichen Kultur bewahrt werden. In Deutschland haben wir mit dem Betriebsrat eine Vereinbarung mit spezifischen Richtlinien zu Amex Flex abgeschlossen. Je nach Tätigkeitsbereich und Geschäftsanforderungen arbeiten die Kolleg:innen entweder vor Ort, in einem Hybridmodell oder komplett virtuell. 

Das Beschäftigungsangebot bei American Express ist abhängig von der erfolgreichen Durchführung einer Hintergrundüberprüfung, gemäß der geltenden Gesetze und Vorschriften.