Finance & Controlling Specialist (m/w/d)

Vor 4 Tagen

Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland octonomy AI Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr


Deine Aufgaben

Wir bei octonomy sind kein typisches KI-Startup: Wir haben Großes vor – und mit dem erfolgreichen Abschluss einer der größten Seed-Finanzierungsrunden Europas (20 Mio. USD) schaffen wir die Basis, unsere Vision konsequent zu skalieren. Unsere Mission ist klar: Wir transformieren Unternehmen mit der intelligentesten digitalen Workforce, sodass sie mit uns als Partner eine neue Ära des Wachstums entfalten. 
Unsere AI octo-Worker automatisieren Geschäftsprozesse in höchster Qualität – zuverlässig, sicher und frei von Halluzinationen. Namhafte Kund:innen vertrauen uns bereits, und unser Wachstum nimmt stetig Fahrt auf – national wie international. 

Als Finance & Controlling Specialist ​(m/w/d) bei octonomy heißt das:
  • Vorbereitende Buchhaltung & Abstimmung: Du übernimmst die Vorbereitung und Abstimmung aller relevanten Finanzdaten für unsere externen Partner (Steuerberatung, Accounting, Lohnbuchhaltung). Dazu gehören u. a. Eingangs- und Ausgangsrechnungen, Reisekosten, Zahlungen und Kontenabstimmungen
  • Zahlungs- und Reisekostenmanagement: Du prüfst und koordinierst Spesen, Reisekosten und Kreditkartenabrechnungen, stellst Belegvollständigkeit sicher und unterstützt den reibungslosen Ablauf im Zahlungsprozess
  • Monats- und Jahresabschlüsse: Du stellst alle relevanten Unterlagen, Auswertungen und Rückfragen für die externen Buchhaltungs- und Steuerteams bereit und begleitest Monats- und Jahresabschlüsse nach HGB
  • Reporting & Controlling: Du erstellst regelmäßige Finanz- und Liquiditätsreports, führst Soll-Ist-Vergleiche durch und arbeitest an der Weiterentwicklung unserer Reporting-Struktur (inkl. Forecasts, Budget und Kostenstellenlogik)
  • System- und Prozessentwicklung: Du arbeitest an der Weiterentwicklung unserer Finanzprozesse und Systeme mit, unterstützt bei der Implementierung neuer Tools und sorgst dafür, dass Abläufe effizient und transparent gestaltet sind
  • Projektunterstützung: Du unterstützt bei Ad-hoc-Projekten im Finance-Bereich, z. B. Reporting, Kostenanalysen oder internen Initiativen zur Effizienzsteigerung


Was du mitbringst
  • Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Finanzen, Controlling oder Rechnungswesen.
  • Mindestens 4 Jahre Berufserfahrung im Finanzbereich, idealerweise in einem SaaS-, Tech- oder Wachstumsumfeld
  • Gute Kenntnisse in HGB-Grundlagen, Kostenrechnung und Reporting
  • Sicherer Umgang mit DATEV, Excel/Google Sheets; Erfahrung mit digitalen Tools und Finanzsystemen ist von Vorteil
  • Strukturierte, eigenständige Arbeitsweise mit hoher Genauigkeit und Verlässlichkeit.
  • Interesse an Prozessoptimierung und Systemarbeit – du denkst in Strukturen, packst aber pragmatisch an
  • Starke Kommunikationsfähigkeiten – du arbeitest souverän mit externen Partnern und Kolleg:innen zusammen
  • Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse

Wir suchen keine perfekten Lebensläufe, sondern Menschen, die mitdenken, mitbauen und mitlernen wollen.

Wenn du gestalten willst, Verantwortung übernimmst und lieber anpackst als abwartest, passt du perfekt zu uns.

Was dich bei uns erwartet
  • Arbeiten in einem der spannendsten KI-Unternehmen Europas – mit erfahrenen Gründer:innen und einem wachsenden Team
  • Raum, Verantwortung zu übernehmen und Neues auszuprobieren
  • Flache Hierarchien, klare Strukturen, offener Umgang
  • Flexible Arbeitsmodelle (remote/hybrid)
  • Und: Hier lernst du schnell – nicht, weil du musst, sondern weil du willst.
Let's build the future of work – together. Seriously. 

Bei octonomy erwartet dich ein Umfeld, das Qualität schätzt, Kreativität fördert und echte, messbare Resultate liefert. Wenn du Lust hast, KI praxisnah in den Business-Alltag zu bringen und mit uns gemeinsam zu wachsen, freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen. 

Schreib uns formlos oder mit allem Drum und Dran – Hauptsache, du hast Lust, mitzugestalten. 
| We grow output. Not headcount.

Über uns

octonomy ist ein KI-Unternehmen mit Sitz in Köln, das sich auf die Entwicklung intelligenter KI-Agenten zur Automatisierung von Unternehmensprozessen spezialisiert hat. Mit seiner innovativen Technologie ermöglicht octonomy eine hochqualitative und schnelle Automatisierung von Support Services – von Kundenanfragen bis hin zu internen Mitarbeiter- und Partneranfragen. Die Mission des Unternehmens: Hochkomplexe Support-Prozesse so einfach automatisierbar machen wie nie zuvor. 

  • Finance & Controlling Specialist (m/w/d)

    Vor 6 Tagen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland octonomy Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr

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  • Finance Specialist

    Vor 5 Tagen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland UrbanDesq GmbH Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Urbandesq GmbHKöln, Nordrhein-Westfalen (Hybrid)Sie sind derzeit im Bereich Accounting tätig und suchen nach einer neuen beruflichen Herausforderung? Dann sind Sie bei uns richtigIm Rahmen der Direktvermittlung suchen wir für unseren renommierten Kunden in Köln zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/nFinance Specialist (m/w/d). Das Unternehmen bietet...

  • Studentische Aushilfe Controlling

    vor 1 Woche

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland CCR Commercial Refrigeration Vollzeit 30.000 € - 45.000 € pro Jahr

    CCR steht an der Spitze der Innovation bei hochtechnologischen Heizungs- und Kältelösungen. Als weltweit führendes Unternehmen haben wir uns verpflichtet, nachhaltige und hochmoderne Lösungen zu liefern, die unsere Lebensqualität verbessern und unseren Planeten schützen.Unsere Mitarbeiter sind die treibende Kraft hinter unserem Erfolg, angetrieben von...

  • Senior Finance

    Vor 6 Tagen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland octonomy Vollzeit 60.000 € - 80.000 € pro Jahr

    Deine AufgabenWir bei octonomy sind kein typisches KI-Startup: Wir haben Großes vor – und mit dem erfolgreichen Abschluss einer der größten Seed-Finanzierungsrunden Europas (20 Mio. USD) schaffen wir die Basis, unsere Vision konsequent zu skalieren. Unsere Mission ist klar: Wir transformieren Unternehmen mit der intelligentesten digitalen Workforce,...

  • Senior Finance

    Vor 5 Tagen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland octonomy AI Vollzeit 60.000 € - 90.000 € pro Jahr

    Deine Aufgaben Wir bei octonomy sind kein typisches KI-Startup: Wir haben Großes vor – und mit dem erfolgreichen Abschluss einer der größten Seed-Finanzierungsrunden Europas (20 Mio. USD) schaffen wir die Basis, unsere Vision konsequent zu skalieren. Unsere Mission ist klar: Wir transformieren Unternehmen mit der intelligentesten digitalen Workforce,...

  • IT Expert Finance

    vor 2 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Pfeifer & Langen IT-Solutions KG Vollzeit 80.000 € - 120.000 € pro Jahr

    Willkommen bei der Pfeifer & Langen IT-Solutions KGWir sind der interne IT-Dienstleister der international agierenden Unternehmensgruppe Pfeifer & Langen Industrie & Handels KG – einer der führenden Unternehmensgruppen der Zucker- und Snackindustrie in Deutschland und Europa. Mit bekannten Marken wie funny-frisch, CHIO, Ültje, Diamant Zucker,...

  • Finance Manager

    Vor 6 Tagen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland FLOYT Mobility | billiger-mietwagen | CARIGAMI Vollzeit 90.000 € - 120.000 € pro Jahr

    Are you a master of scenario planning and data analysis? Statistical evaluations and in-depth business model analyses are among your core competencies? Do you enjoy translating complex figures into concise insights and making them tangible for management and investors?Then we are looking for you asFinance Manager (FP&A) (M/F/D).As part of our finance team,...

  • Head of FP&A and Finance Controlling

    Vor 5 Tagen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland NKT Vollzeit 80.000 € - 120.000 € pro Jahr

    You want to make a difference and have an impact?In a company that delivers high-quality products and system solutions for the energy transition? Then join our team in Cologne as Head of FP&A and Finance Controlling (f/m/d).At NKT, we offer you the opportunity to shape a greener world within an international company You'll become part of a team specializing...

  • Controlling Manager

    vor 1 Woche

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Finatal Vollzeit 60.000 € - 100.000 € pro Jahr

    Lead Controlling | CAPEXSector |Real Estate or similarLocation |NRW, GermanySalary |€ BaseYour ResponsibilitiesFunctional and disciplinary leadership of the Controlling team with a focus on investment controlling (CAPEX)Responsibility for planning, budgeting, managing, and monitoring long-term investments in fixed assets (machinery, buildings,...

  • Teamleiter Finance

    Vor 3 Tagen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Sun Chemical Vollzeit 80.000 € - 120.000 € pro Jahr

    ÜBER UNSMit uns wird es bunt Als Mitglied der DIC Gruppe ist die Sun Chemical führender Hersteller von Druckfarben und Pigmenten. In 63 Ländern arbeiten mehr als Mitarbeiter an 250 Standorten jeden Tag daran, die Welt durch die Belieferung der verschiedensten Branchen von Kosmetik und Verpackungen über Landwirtschaft bis hin zur Automobilindustrie mit...