Finance & Controlling Specialist (m/w/d)

vor 2 Wochen

Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland octonomy AI Vollzeit


Deine Aufgaben

Wir bei octonomy sind kein typisches KI-Startup: Wir haben Großes vor – und mit dem erfolgreichen Abschluss einer der größten Seed-Finanzierungsrunden Europas (20 Mio. USD) schaffen wir die Basis, unsere Vision konsequent zu skalieren. Unsere Mission ist klar: Wir transformieren Unternehmen mit der intelligentesten digitalen Workforce, sodass sie mit uns als Partner eine neue Ära des Wachstums entfalten. 
Unsere AI octo-Worker automatisieren Geschäftsprozesse in höchster Qualität – zuverlässig, sicher und frei von Halluzinationen. Namhafte Kund:innen vertrauen uns bereits, und unser Wachstum nimmt stetig Fahrt auf – national wie international. 

Als Finance & Controlling Specialist ​(m/w/d) bei octonomy heißt das:
  • Vorbereitende Buchhaltung & Abstimmung: Du übernimmst die Vorbereitung und Abstimmung aller relevanten Finanzdaten für unsere externen Partner (Steuerberatung, Accounting, Lohnbuchhaltung). Dazu gehören u. a. Eingangs- und Ausgangsrechnungen, Reisekosten, Zahlungen und Kontenabstimmungen
  • Zahlungs- und Reisekostenmanagement: Du prüfst und koordinierst Spesen, Reisekosten und Kreditkartenabrechnungen, stellst Belegvollständigkeit sicher und unterstützt den reibungslosen Ablauf im Zahlungsprozess
  • Monats- und Jahresabschlüsse: Du stellst alle relevanten Unterlagen, Auswertungen und Rückfragen für die externen Buchhaltungs- und Steuerteams bereit und begleitest Monats- und Jahresabschlüsse nach HGB
  • Reporting & Controlling: Du erstellst regelmäßige Finanz- und Liquiditätsreports, führst Soll-Ist-Vergleiche durch und arbeitest an der Weiterentwicklung unserer Reporting-Struktur (inkl. Forecasts, Budget und Kostenstellenlogik)
  • System- und Prozessentwicklung: Du arbeitest an der Weiterentwicklung unserer Finanzprozesse und Systeme mit, unterstützt bei der Implementierung neuer Tools und sorgst dafür, dass Abläufe effizient und transparent gestaltet sind
  • Projektunterstützung: Du unterstützt bei Ad-hoc-Projekten im Finance-Bereich, z. B. Reporting, Kostenanalysen oder internen Initiativen zur Effizienzsteigerung


Was du mitbringst
  • Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Finanzen, Controlling oder Rechnungswesen.
  • Mindestens 4 Jahre Berufserfahrung im Finanzbereich, idealerweise in einem SaaS-, Tech- oder Wachstumsumfeld
  • Gute Kenntnisse in HGB-Grundlagen, Kostenrechnung und Reporting
  • Sicherer Umgang mit DATEV, Excel/Google Sheets; Erfahrung mit digitalen Tools und Finanzsystemen ist von Vorteil
  • Strukturierte, eigenständige Arbeitsweise mit hoher Genauigkeit und Verlässlichkeit.
  • Interesse an Prozessoptimierung und Systemarbeit – du denkst in Strukturen, packst aber pragmatisch an
  • Starke Kommunikationsfähigkeiten – du arbeitest souverän mit externen Partnern und Kolleg:innen zusammen
  • Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse

Wir suchen keine perfekten Lebensläufe, sondern Menschen, die mitdenken, mitbauen und mitlernen wollen.

Wenn du gestalten willst, Verantwortung übernimmst und lieber anpackst als abwartest, passt du perfekt zu uns.

Was dich bei uns erwartet
  • Arbeiten in einem der spannendsten KI-Unternehmen Europas – mit erfahrenen Gründer:innen und einem wachsenden Team
  • Raum, Verantwortung zu übernehmen und Neues auszuprobieren
  • Flache Hierarchien, klare Strukturen, offener Umgang
  • Flexible Arbeitsmodelle (remote/hybrid)
  • Und: Hier lernst du schnell – nicht, weil du musst, sondern weil du willst.
Let's build the future of work – together. Seriously. 

Bei octonomy erwartet dich ein Umfeld, das Qualität schätzt, Kreativität fördert und echte, messbare Resultate liefert. Wenn du Lust hast, KI praxisnah in den Business-Alltag zu bringen und mit uns gemeinsam zu wachsen, freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen. 

Schreib uns formlos oder mit allem Drum und Dran – Hauptsache, du hast Lust, mitzugestalten. 
| We grow output. Not headcount.

Über uns

octonomy ist ein KI-Unternehmen mit Sitz in Köln, das sich auf die Entwicklung intelligenter KI-Agenten zur Automatisierung von Unternehmensprozessen spezialisiert hat. Mit seiner innovativen Technologie ermöglicht octonomy eine hochqualitative und schnelle Automatisierung von Support Services – von Kundenanfragen bis hin zu internen Mitarbeiter- und Partneranfragen. Die Mission des Unternehmens: Hochkomplexe Support-Prozesse so einfach automatisierbar machen wie nie zuvor. 

  • Senior Finance

    vor 2 Wochen

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  • Trainee – Finance

    Vor 4 Tagen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland REMONDIS Gruppe Vollzeit

    Im Auftrag der Zukunft – Wir bewegen Ideen: Aus Wertstoff wird Rohstoff, aus Biomasse Strom, aus Abfall Wärme, aus Wasser Leben. Mehr als Menschen arbeiten bei REMONDIS an ganzheitlichen Lösungen, die Fortschritt und Ressourcenschonung in Einklang bringen. Gemeinsam, wieder und wieder, weltweit.Trainee – Finance & Controlling (m/w/d)Regionalverwaltung...

  • Trainee – Finance

    Vor 3 Tagen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Sparkasse Pforzheim Calw Vollzeit

    Im Auftrag der Zukunft – Wir bewegen Ideen: Aus Wertstoff wird Rohstoff, aus Biomasse Strom, aus Abfall Wärme, aus Wasser Leben. Mehr als Menschen arbeiten bei REMONDIS an ganzheitlichen Lösungen, die Fortschritt und Ressourcenschonung in Einklang bringen. Gemeinsam, wieder und wieder, weltweit.Trainee – Finance & Controlling (m/w/d)Regionalverwaltung...

  • Head of Group Controlling

    vor 1 Woche

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Arsenault Vollzeit

    Arsenault are proud to be working with a rapidly growing multinational Pharmaceutical CDMO, providing manufacturing solutions across a wide range of compounds, including APIs, Intermediates and biomolecules. We are currently recruiting for a Head of Group Controlling within the Pharmaceutical/CDMO industry. The successful candidate will be responsible for...

  • Junior Finance ManagerIn

    vor 2 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland OACE Exclusive GmbH Vollzeit

    Deine AufgabenMonatsabschluss & Accounting: Vorbereitung und Unterstützung beim Monatsabschluss, Mitarbeit im Rechnungswesen und enge Zusammenarbeit mit dem SteuerberaterOperatives Finanzmanagement: Unterstützung in der Finanzplanung, beim Forecasting und bei der Budgetierung sowie bei Erstellung von AbweichungsanalysenLiquidität & Working Capital:...

  • Director Corporate Center Controlling

    vor 1 Woche

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland RTL Group Vollzeit

    Your ResponsibilitiesAct as the business partner to Corporate Center functions (e.g., Finance, HR, Legal, Communications, Strategy, CEO Office) and identify, track, and communicate cost risks and opportunities, efficiency initiatives, and investment decisions.Conceptualize and deliver performance updates and ad-hoc analyses for the top management,...

  • Werkstudent:in Finance

    vor 1 Woche

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland octonomy AI Vollzeit

    Deine Aufgaben Wir bei octonomy sind kein typisches KI-Startup: Wir haben Großes vor – und mit dem erfolgreichen Abschluss einer der größten Seed-Finanzierungsrunden Europas (20 Mio. USD) schaffen wir die Basis, unsere Vision konsequent zu skalieren. Unsere Mission ist klar: Wir transformieren Unternehmen mit der intelligentesten digitalen Workforce,...

  • Werkstudent Controlling

    vor 1 Woche

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland REWE Group Vollzeit

    Ort: 50933 Köln | Vertragsart: Teilzeit, befristet | Start: | Job-ID: 942188Was wir zusammen vorhaben:Das REWE Center of Excellence (CoE) Privatisierung und Marktnetz Controlling koordiniert und unterstützt sämtliche betriebswirtschaftlichen Vorgänge, die in Verbindung mit REWE Kaufleuten stehen. Es entwickelt und optimiert Bewertungsverfahren und...

  • Werkstudent (m/w/d) Controlling

    vor 1 Woche

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland LIST Eco Vollzeit

    Nachhaltigkeit ist für uns ein echtes Herzensthema. Wir wollen die Bau- und Immobilienwelt von morgen aktiv mitgestalten. Mit einer interdisziplinären Taskforce beraten wir die Bau- und Entwicklungsgesellschaften der LIST Gruppe oder arbeiten im direkten Auftrag unserer Geschäftspartner an Konzepten für nachhaltiges Bauen. Wir analysieren, planen und...

  • Junior Finance ManagerIn

    vor 1 Woche

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