Persönliche Assistenz der Geschäftsführung

vor 2 Wochen

Homburg, Deutschland Immobilienvermittlung & Verwaltung König Vollzeit 35.920 € - 43.900 € pro Jahr

Stellenbeschreibung

Wir suchen eine engagierte und zuverlässige Persönliche Assistenz (m/w/d) zur Unterstützung im administrativen und organisatorischen Alltag. In dieser Position sind Sie die zentrale Ansprechpartnerin für die Geschäftsleitung und sorgen für einen reibungslosen Ablauf der täglichen Aufgaben. Sie übernehmen eigenverantwortlich vielfältige Assistenzaufgaben, organisieren Termine und koordinieren Kommunikationsprozesse. Ihre Tätigkeit trägt maßgeblich dazu bei, die Effizienz und Produktivität unseres Teams zu steigern.

Aufgaben

  • Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
  • Vorbereitung und Erstellung von Präsentationen sowie Berichten mit Microsoft PowerPoint und Word
  • Verwaltung der Korrespondenz in Deutsch und Englisch, inklusive E-Mail-Management
  • Unterstützung bei Projektplanung und -überwachung
  • Pflege und Aktualisierung von Datenbanken sowie Dokumentenmanagement
  • Allgemeine administrative Tätigkeiten wie Rechnungsstellung, Ablage und Telefonmanagement
  • Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses innerhalb des Teams

Qualifikationen

  • Abgeschlossene Ausbildung oder Erfahrung im Bereich Office oder Administrative Unterstützung (optional)
  • Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere Word, PowerPoint und Project planning, KI-Tools
  • Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte Arbeitsweise
  • Sicherer Umgang mit Computer Skills und Word processing
  • Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit und Serviceorientierung
  • Strukturierte und Selbstständige Arbeitsweise
  • Erfahrung im Bereich Administrative Experience (optional)
  • Gute Computerkenntnisse sowie Organisationstalent

Wenn Sie eine proaktive Persönlichkeit mit ausgeprägten Organisationsfähigkeiten sind und Freude daran haben, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen Sie unsere Geschäftsleitung bei ihren täglichen Aufgaben.

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung

Gehalt: 2.900,00€ pro Monat

Erwartete Arbeitsstunden: 20–40 pro Woche

Leistungen:

  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Firmenhandy
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Gleitzeit
  • Homeoffice-Möglichkeit
  • Kostenlose Getränke
  • Zusätzliche Urlaubstage

Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 66424 Homburg

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 2 Tagen

    Bad Homburg vor der Höhe, Deutschland QC Partners GmbH Vollzeit

    Für unser Team von Investment-Experten an unserem zukünftigen Standort in Bad Homburg suchen wir Sie ab Februar/März 2026 alsAssistenz der Geschäftsführung (m/w/d)Als spezialisiertes Investmenthaus verfolgen wir im Rahmen unserer täglichen Arbeit das Ziel, die Risikobudgets institutioneller Investoren mit deren Renditeerwartungen in Einklang zu...

  • Persönliche Assistenz

    vor 2 Wochen

    Bad Homburg vor der Höhe, Deutschland Meister Group Vollzeit

    **Über uns**: Blumen Meister, ein renommiertes Blumengeschäft mit Standorten in Frankfurt, steht für hohe Qualität und exzellenten Service im Bereich Blumen, Pflanzen und Eventgestaltung. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/n engagierte/n und zuverlässige/n Teilzeit-Assistent/in, die/der uns effektiv im Home Office...

  • Assistenz der Pflegedienstleitung

    Vor 7 Tagen

    Homburg, Deutschland Victor’s Group Vollzeit

    We care for PEOPLE. We care for LIFE. What do YOU care for?Bewerben Sie sich jetzt als Assistenz der Pflegedienstleitung IHRE AUFGABEN: als rechte Hand der Pflegedienstleitung schrittweise die Aufgaben einer Führungskraft erlernen Ihre Pflegedienstleitung im operativen Tagesgeschäft unterstützen  Mitwirkung bei der Weiterentwicklung und Umsetzung der...

  • Teamassistenz (m/w/d)

    Vor 4 Tagen

    Homburg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung? Sie möchten Ihr Fachwissen in einem neuen Umfeld einsetzen? Dann nutzen Sie diese Chance und bewerben Sie sich noch heute als Teamassistenz (m/w/d) im Raum Homburg. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!Ihre AufgabenProaktive Unterstützung der...

  • Assistenz Der Pflegedienstleitung

    vor 2 Wochen

    Homburg, Deutschland Pro Seniore Vollzeit

    Für unsere Pro Seniore Residenz Hohenburg in Homburg suchen wir eine Assistenz der Pflegedienstleitung AUFGABEN - Unterstützung der Pflegedienstleitung im operativen Tagesgeschäft - Erlernen der verantwortungsvollen Aufgaben einer Führungskraft - Mitarbeit in der Pflege - und Qualitätsentwicklung - Mitwirkung bei der Weiterentwicklung und Umsetzung...

  • Assistenz Der Pflegedienstleitung

    vor 2 Wochen

    Homburg, Deutschland Seniorenwohnpark Am Erbach Vollzeit

    Der Seniorenwohnpark Am Erbach ist eine ganz besondere Residenz. Schwerpunkt ist hier der pflegerische und medizinische Kompetenzbereich für Kurzzeitgäste, das Vitalpflegeangebot der Primärversorgung nach einem Krankenhaus - oder Reha-Aufenthalt sowie die Aufnahmelounge für künftige Bewohner für unsere oder auch für andere Einrichtungen aus der...

  • Assistenz Der Pflegedienstleitung

    vor 2 Wochen

    Homburg, Deutschland Pro Seniore Vollzeit

    Für unsere Residenz Am Steinhübel in Homburg suchen wir eine Assistenz der Pflegedienstleitung Wir sind Altenpflege - mit großem Herz und breiter Brust. Senioren ein gutes, selbstbestimmtes Leben zu ermöglichen, das ist unsere Mission, unser Antrieb und unser ganzer Stolz. **GEMEINSAM MIT IHNEN MÖCHTEN WIR**: - Sie schrittweise an die...

  • Assistenz Der Pflegedienstleitung Hausinterner

    vor 2 Wochen

    Homburg, Deutschland Pro Seniore Vollzeit

    Für den hausinternen ambulanten Dienst unserer Pro Seniore Residenz Hohenburg in Homburg suchen wir eine Assistenz der Pflegedienstleitung ohne Fahrtätigkeit. AUFGABEN - Unterstützung der Pflegedienstleitung im operativen Tagesgeschäft - Erlernen der verantwortungsvollen Aufgaben einer Führungskraft - Mitarbeit in der Pflege - und...

  • Assistenz Der Pflegedienstleitung

    Vor 4 Tagen

    Homburg, Deutschland Pro Seniore Vollzeit

    We care for PEOPLE. We care for LIFE. What do YOU care for? Sie wollen die Zukunft der Pflege mitgestalten und moderne, serviceorientierte Konzepte für Bewohner und Mitarbeiter entwickeln? Sie wissen, wie man Teams inspiriert, motiviert und mitzieht? Sie suchen ein Unternehmen, in dem Sie sich entfalten und Ihre Vision von moderner Pflege in die Tat...

  • Teamassistenz (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Homburg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung? Sie möchten Ihr Fachwissen in einem neuen Umfeld einsetzen? Dann nutzen Sie diese Chance und bewerben Sie sich noch heute als Teamassistenz (m/w/d) im Raum Homburg. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Ihre Aufgaben Proaktive Unterstützung der...