Sachbearbeitung Externe Dienstleistungen

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Rund 1.200 Mitarbeitende, über eigene Wohnungen mit mehr als Mietenden und knapp 1.000 Gewerbeeinheiten – das ist die Münchner Wohnen in Zahlen. Was für uns in der täglichen Arbeit zählt, ist unser Auftrag: für gutes, sicheres und erschwingliches Wohnen in München zu sorgen.

Das tun wir heute mit der gebündelten Kompetenz einer großen und engagierten städtischen Wohnungsgesellschaft. Vom Sozialmanagement bis zum energieeffizienten Wohnungsbau, von der Betreuung unserer Mietenden bis hin zur Unterstützung und Beratung von Immobilienbesitzer*innen durch unsere eigene Eigentumsverwaltung stehen wir nicht nur mit unserem Namen für Wohnen in München, sondern auch mit viel Herz und noch mehr Leidenschaft.

Die Stelle ist in Vollzeit und unbefristet.

• Mitwirkung bei der Entwicklung, Umsetzung und Abstimmung von Standards für Leistungsverzeichnisse, Einzelvergaben und Rahmenverträge mit relevanten Abteilungen
• Erstellung und Pflege von Leistungsverzeichnissen sowie Betreuung von Rahmen-, Hausmeister- und Reinigungsverträgen
• Unterstützung bei Planungs- und Ausschreibungsprozessen sowie Zusammenarbeit mit Recht und Vergabe zur Sicherstellung von Kostentransparenz und Vergabekonformität
• Verantwortung für Budgetplanung, -kontrolle, Freigaben, Jahresabschluss und abteilungsübergreifende Abstimmung mit Hausbewirtschaftung und Bau/Planung
• Kontrolle externer Dienstleister hinsichtlich Leistung, Kosten, Qualität, Vertragsprüfung und Abwicklung von Preisanpassungen bis hin zur Vertragskündigung
• Erstellung von Auswertungen und Controlling-Berechnungen, Umsetzung betriebsrelevanter Vorgaben im SAP-System sowie IT-Schnittstellenmanagement und Fehleranalysen

• Abgeschlossene Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in der Immobilien- oder Wohnungswirtschaft wünschenswert
• Sehr gute Kenntnisse im Vergaberecht und Bearbeitung von Ausschreibungen
• Erfassen komplexer Zusammenhänge, sowie ein gutes Zahlenverständnis
• Organisationstalent mit einem sicheren und gewandten Auftreten

• Sichere Perspektiven in einem zukunftsfähigen Unternehmen: Bei uns erwartet Sie eine Festanstellung in einem krisensicheren Umfeld, das langfristige Entwicklungsmöglichkeiten bietet.
• Attraktive Vergütung und Sozialleistungen: Sie profitieren von einer Bezahlung nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes, inklusive einer arbeitgeberfinanzierten Altersvorsorge, vermögenswirksamen Leistungen und einer Jahressonderzahlung.
• Zusätzliche Vorteile für Ihre Lebensqualität: Wir bieten Ihnen eine München-Zulage, die Übernahme der kompletten Kosten des Deutschlandtickets sowie zahlreiche Mitarbeiter*innenvorteile.
• Wir leben Vielfalt: Unser Diversity Management fördert Chancengleichheit, gegenseitigen Respekt und individuelle Entwicklung, um unseren Mitarbeitenden ein Arbeitsumfeld zu bieten, in dem sich alle entfalten können.
• Optimale Work-Life-Balance: Bei uns gibt es flexible Arbeitszeitmodelle wie Gleitzeit und mobiles Arbeiten (je nach Position), um Ihre beruflichen und privaten Verpflichtungen in Einklang zu bringen.
• Gesundheit liegt uns am Herzen: Unser Betriebliches Gesundheitsmanagement umfasst nicht nur medizinische Leistungen und Beratungsangebote, sondern auch eine Fitnesskooperation mit EGYM- Wellpass, damit Sie gesund und motiviert bleiben.
• Weiterbildung, die Sie voranbringt: Wir unterstützen Sie in Ihrer beruflichen Weiterentwicklung und bieten vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, um Ihre Qualifikationen stetig zu erweitern.
• Erfolgreich starten mit unserem Onboarding: Ein strukturiertes und zentrales Onboarding-Programm hilft Ihnen, sich schnell bei uns einzuleben und erfolgreich durchzustarten.

Dann freuen wir uns über Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen, die Sie uns bitte mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung sowie Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins über unser Online-Formular übermitteln.

Wir verstehen uns als moderner, weltoffener und sozialer Arbeitgeber. Die Gleichstellung unserer Beschäftigten ist uns daher ein besonderes Anliegen. Menschen mit Handicap werden bei gleicher Eignung unter Berücksichtigung aller Umstände des Einzelfalls bevorzugt. .

Ihre Ansprechperson lautet:

• Shanea Said
• Recruiting