Assistent des CEO

Zielgruppe

Fachkräfte

Ort

Allmersbach im Tal

Jobkategorie

Verwaltung

Aufgaben:

• Strategische Unterstützung des CEOs bei der Planung, Koordination und Umsetzung von Projekten und Unternehmensinitiativen
• Vorbereitung von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen für interne und externe Meetings und deren Nachbereitung
• Vorbereitung, Durchführung & Protokollierung von internen und externen Veranstaltungen sowie Geschäftsführungs-Sitzungen
• Koordination von Terminen, Sitzungen und Kommunikationsprozessen zwischen Geschäftsführung und Fachbereichen
• Erstellung von Präsentations-, Vortrags- und Besprechungsunterlagen
• Betreuung einzelner Projekte und Sonderaufgaben wie z.B. Medientechnik im Kundenzentrum, IT-Ansprechpartner im Vertrieb, Gebäudeverantwortung, Absprachen mit Handwerkern, bei Bedarf auch Büroplanungen für andere Fachbereiche)
• Kontaktpflege zu unseren Geschäftspartnern, Niederlassungen und Vertretungen
• Gelegentliche Auslandsreisen, z.B. zu Regional Sales Strategiemeetings

Ihre Qualifikation:

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium in Betriebswirtschaft, Management, Kommunikation oder vergleichbare Qualifikation
• Sehr gute Korrespondenz- und Kommunikationssicherheit in deutscher und englischer Sprache
• Selbstständigkeit, Organisationsvermögen, Belastbarkeit, Engagement, Flexibilität und eine absolut zuverlässige und teamorientierte Arbeitsweise
• Sicheres, loyales und diskretes Auftreten sowie hohe Vertraulichkeit und eine ausgeprägte Loyalität
• Strukturierte und zielorientierte Vorgehensweise bei der Abwicklung des Tagesgeschäfts sowie ein verbindliches und freundliches Auftreten über alle Hierarchieebenen hinweg
• Sicherer Umgang mit MS Office und modernen Kollaborationstools sowie IT-Affinität

• Spannende und abwechslungsreiche Aufgaben
• Intensive und strukturierte Einarbeitung
• Umfangreiche Schulungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Leistungsorientierte Vergütung
• Offene, teamorientierte sowie wertschätzende Atmosphäre