Personal Assistant m/w/d to the Director of Operations

Über uns
Genau wie Berlin eine spannende Mischung aus Tradition und Moderne ist, finden Sie auch bei uns eine inspirierende Kombination klassischer Elemente und verspielt moderner Dekoration. Umgeben von klassischen Gebäuden aus der Gründerzeit Berlins liegt das Haus in der Französischen Straße gleich um die Ecke vom schönen Gendarmenmarkt im ehemaligen Kostümmagazin der Staatsoper. 208 ruhige Zimmer und Suiten und ein luxuriöser 1.000 m² befine Sports & Spa Bereich mit großem Fitness Club, Sauna, Dampfbad und original türkischem Hamam bieten Geborgenheit und Erholung nach einem erlebnisreichen Tag. Kulinarisch verwöhnt das Haus seine Gäste mit einer klassischen Cocktail Bar und mit dem lässig-eleganten Beef Grill Club Restaurant. Das TITANIC Gendarmenmarkt Berlin gehört zu den TOP ARBEITGEBERN im MITTELSTAND 2021 Focus-Business 04/2020 in Kooperation mit Kununu.

Mit Leidenschaft für Gastlichkeit und einem hohen Anspruch an Qualität gestalten wir bei TITANIC Hotels unvergessliche Erlebnisse für unsere Gäste. Als wachsendes, inhabergeführtes Hotelunternehmen mit Sitz in Berlin führen wir ausgewählte Häuser in der DACH-Region – jedes mit eigenem Charakter, doch alle vereint durch ein gemeinsames Ziel: Exzellenz in Service, Stil und Persönlichkeit.

Zur Unterstützung unseres Director of Operations suchen wir einen engagierten Personal Assistant (m/w/d), der Organisationstalent, Kommunikationsstärke und ein Gespür für die besonderen Ansprüche der Hotellerie mitbringt.

Du bist Organisationstalent, Kommunikationsprofi und liebst es, wenn kein Tag wie der andere ist? Als Personal Assistant bist du die rechte Hand unseres Director of Operations und sorgst dafür, dass im Tagesgeschäft alles rundläuft – von Terminplanung über interne Kommunikation zwischen unseren Hotels und der Unternehmenszentrale. Wir suchen dich ab sofort als Personal Assistant.

Was Du Mitbringst

• Du hast eine abgeschlossene Ausbildung oder ein Studium im Bereich Hotellerie, Tourismus oder Betriebswirtschaft.
• Du verfügst über mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Assistenz- oder Managementfunktion, idealerweise in der gehobenen Hotellerie.
• Du bist ein echter Teamplayer - kommunikativ, verbindlich und das Bindeglied zwischen allen Abteilungen.
• Organisation liegt dir im Blut: Du behältst auch in stressigen Momenten den Überblick und handelst mit Eigeninitiative und Weitblick. Mit MS Office und gängigen Hotelmanagementsystemen (PMS, CRM, Reportingtools) gehst du sicher und routiniert um.
• Deine Deutsch- und Englischkenntnisse sind sehr gut – weitere Sprachen sind ein Plus.
• Diskretion, Professionalität und ein gepflegtes Auftreten sind für dich selbstverständlich.
• Du lebst Gastlichkeit, Qualität und Servicekultur - und bringst diese Leidenschaft jeden Tag ein.

Deine Mission

• Du unterstützt den Director of Operations in strategischen und operativen Aufgaben des täglichen Geschäfts.
• Du fungierst als Schnittstelle zwischen den Hotelmanager/in.
• Du übernimmst Analysen und Reportings, unterstützt Budgetplanungen und bereitest Managementunterlagen auf.
• Du wirkst aktiv bei der Entwicklung und Implementierung von Standards und Prozessen mit, die unsere Markenwerte widerspiegeln.
• Du stellst sicher, dass interne Abläufe reibungslos funktionieren und Entscheidungen effizient umgesetzt werden.
• Du sorgst für eine souveräne interne und externe Kommunikation – schriftlich wie persönlich.
• Du machst deinen Job zu deiner Bühne.

Wir Bieten

• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag.
• €25,00 BVG Abo- Zuschuss monatlich.
• Direkte Zusammenarbeit mit der Unternehmensführung und Einblick in alle operativen Bereiche.
• Steigerung des Jahresurlaubs nach Betriebszugehörigkeit bis auf 30 Tage, beginnend mit 27 Tagen.
• Attraktive Vergütung und persönliche Entwicklungsperspektiven.
• Kostenlose Mitarbeiterverpflegung in unserer hauseigenen Kantine.
• €25,00 Sodexo-Benefit-Pass als monatlicher Anwesenheitsbonus sowie Geburtstagsgeschenk.
• Profitiere von unserer Kooperation mit
• Corporate Benefits und Einkaufsrabatte z.B. bei SENNHEISER, Expedia, CINEMAXX und vielen mehr.
• Jährliche Teamevents.
• Eine verantwortungsvolle und vielseitige Position in einem exklusiven Umfeld.
• Regelmäßige Entwicklungsgespräche & facettenreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
• Die Möglichkeit, die Entwicklung einer wachsenden Hotelgruppe aktiv mitzugestalten.
• Ein inspirierendes Arbeitsumfeld im Herzen Berlins.
• Flache Hierarchien, Wertschätzung und Raum für eigene Ideen.
• Ab €500,00 Brutto-Bonus für angeworbene Mitarbeiter.
• Eine langfristige Perspektive mit Raum zur Entfaltung eigener Ideen.

Bewirb Dich
Wenn Du Organisation, Qualität und Gastlichkeit lebst und Freude daran hast, Abläufe auf höchstem Niveau zu gestalten, dann freuen wir uns darauf, Dich kennenzulernen.

Sende Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) mit Angabe Deines frühestmöglichen Eintrittstermins und Deiner Gehaltsvorstellung per Online Bewerbung an uns.