Receptionist/Empfangskraft (m/f/d)

vor 1 Woche

Hamburg, Hamburg, Deutschland Paychex Europe Germany Vollzeit 35.000 € - 45.000 € pro Jahr

Mit über 50 Jahren Erfahrung und mehr als 200 Mitarbeiter:innen zählt die Paychex Europe Germany GmbH zu den führenden Anbietern für Lohn- und Gehaltsabrechnungen in Deutschland. Von unseren Standorten in Hamburg, Berlin und Rostock aus betreuen wir mehr als 6.000 Unternehmen – zuverlässig, digital und rechtssicher. Als Teil von Paychex Europe – der europäischen Organisation des US-basierten HR- und Payroll-Anbieters Paychex, Inc. – sind wir europaweit aktiv. Dazu gehören auch Paychex Europe Denmark (ehemals Lessor Group), ein führender Anbieter für Payroll- und HR-Software in Nordeuropa, sowie Emply, unsere moderne Cloudlösung für Recruiting und Talentmanagement. Gemeinsam gestalten wir moderne Lösungen rund um Payroll und HR – flexibel, skalierbar und stets nah an den Bedürfnissen unserer Kund:innen. Werde Teil unseres Teams und schreibe Deine eigene Erfolgsstory bei Paychex Europe.

Zur Verstärkung unseres Teams am Standort in Hamburg suchen wir ab sofort für eine Elternzeitvertretung befristet auf 20 Monate eine*n

Receptionist/Empfangskraft (m/w/d)

Dein Aufgabenbereich:

  • Du bist die erste Anlaufstelle für Kund:innen und Dienstleister:innen – sowohl persönlich als auch telefonisch – und repräsentierst die Paychex Europe Germany GmbH professionell und serviceorientiert.
  • Du betreust die standortübergreifende Telefonzentrale und stellst eine zuverlässige und freundliche Erreichbarkeit sicher.
  • Du unterstützt unseren First-Level-Support bei der Bearbeitung von Kundenanfragen.
  • Du bearbeitest den Ein- und Ausgang von Post, E-Mails und anderen Dokumenten, leitest diese an die zuständigen Ansprechpersonen weiter und behältst stets den Überblick.
  • Du übernimmst allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben zur Unterstützung des Tagesgeschäfts.
  • Du empfängst und betreust Gäste, Kund:innen und Bewerber:innen und sorgst für einen professionellen und angenehmen Aufenthalt.
  • Du verantwortest eigenständig die Bestellung von Büro- und Verbrauchsmaterialien und achtest auf eine effiziente Lagerhaltung.
  • Du verwaltest unsere Konferenzräume und kümmerst dich um die Organisation, Vorbereitung und Nachbereitung interner sowie externer Veranstaltungen – inklusive Versand von Einladungen und Koordination des Caterings.
  • Du koordinierst und buchst Geschäftsreisen, inklusive aller damit verbundenen Aufgaben.

Dein Anforderungsprofil:

  • Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung zum Bürokaufmann oder Bürokauffrau, aber auch Quereinsteiger*innen sind herzlich willkommen
  • Dich zeichnen eine hohe Kundenorientierung und ein hoher Service-Gedanke aus
  • Du bringst ein hohes Vertraulichkeits- sowie Verantwortungsbewusstsein mit
  • Du kennst Dich gut mit Microsoft-Produkten (Excel, Outlook und Word) aus
  • Du bist ein Teamplayer, auch abteilungsübergreifend
  • Du bezeichnest dich selbst als Organisationstalent
  • Dein Profil wird durch ein freundliches, sicheres und professionelles Auftreten abgerundet
  • Du verfügst über fehlerfreie Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Damit überzeugen wir:

  • Duz-Kultur
  • 30 Urlaubstage
  • 24.12. und sind arbeitsfrei
  • Zahlreiche Corporate Benefits & Mitarbeiterangebote
  • Attraktive Vergütung
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Gesundheitsangebote

Du denkst, wir passen zusammen? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung

  • Empfangskraft (w/m/d) im Stadtdomizil

    Vor 5 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Frank Wagner Holding Hanseatische Management GmbH Vollzeit 42.000 € - 52.000 € pro Jahr

    EMPFANGSKRAFT (w/m/d)Teilzeit Stunden) / ab sofort1999 gegründet sind die Frank Wagner Pflegedomizile bis heute ein inhabergeführtes Hamburger Familienunternehmen. So einzigartig wie die Menschen, die bei uns arbeiten, sind auch unsere acht Pflegedomizile. Kultig, idyllisch, modern und familiär – jedes unserer Pflegedomizile hat seinen individuellen...

  • Receptionist / Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

    Vor 7 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Fieldfisher Germany Vollzeit 35.000 € - 45.000 € pro Jahr

    Das ist FieldfisherWir glauben an die Kraft der Gemeinschaft: Bei Fieldfisher triffst Du auf ein Team aus über 250 Menschen in Deutschland, das sich gemeinsam den täglichen Herausforderungen unserer Mandant:innen stellt. Von Hamburg über Berlin, Düsseldorf und Frankfurt am Main bis nach München.Als "A law firm built around people" legen wir seit jeher...

  • Elektrokonstrukteur (m/w/d)

    vor 1 Woche

    Hamburg, Hamburg, Deutschland M+F Technologies GmbH Vollzeit 55.000 € - 85.000 € pro Jahr

    in HamburgM+F Technologies löst als erfahrener Spezialist in der Systemintegration alle Aufgaben der Automatisierung und Digitalisierung in der internationalen Energielogistik. Die Begeisterung für technologische Innovationen, unsere mittelständische Prägung und die starke Kundenorientierung haben uns zur ersten Adresse gemacht. In Hamburg arbeiten wir...

  • Industriemechaniker (m/w/d)

    vor 1 Woche

    Hamburg, Hamburg, Deutschland M+F Technologies GmbH Vollzeit 55.000 € - 75.000 € pro Jahr

    in HamburgM+F Technologies löst als erfahrener Spezialist in der Systemintegration alle Aufgaben der Automatisierung und Digitalisierung in der internationalen Energielogistik. Die Begeisterung für technologische Innovationen, unsere mittelständische Prägung und die starke Kundenorientierung haben uns zur ersten Adresse gemacht. Unser Produkt- &...

  • Vertriebsinnendienst (m/w/d)

    Vor 7 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland M+F Technologies GmbH Vollzeit 32.000 € - 42.000 € pro Jahr

    in HamburgM+F Technologies löst als erfahrener Spezialist in der Systemintegration alle Aufgaben der Automatisierung und Digitalisierung in der internationalen Energielogistik. Die Begeisterung für technologische Innovationen, unsere mittelständische Prägung und die starke Kundenorientierung haben uns zur ersten Adresse gemacht. In Hamburg arbeiten wir...

  • Testingenieur / Qualitätssicherung (m/w/d) Embedded Applications

    vor 1 Woche

    Hamburg, Hamburg, Deutschland M+F Technologies GmbH Vollzeit 60.000 € - 120.000 € pro Jahr

    in HamburgM+F Technologies löst als erfahrener Spezialist in der Systemintegration alle Aufgaben der Automatisierung und Digitalisierung in der internationalen Energielogistik. Die Begeisterung für technologische Innovationen, unsere mittelständische Prägung und die starke Kundenorientierung haben uns zur ersten Adresse gemacht. In Hamburg arbeiten wir...

  • Empfangskraft / Conference Koordinator (m/w/d) - Hamburg

    Vor 3 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland jobco Vollzeit 35.000 € - 45.000 € pro Jahr

    Wir suchen.. Für unsere renommierten Kunden aus Hamburg suchen wir ab sofort in Vollzeit:Empfangskraft / Conference Koordinator (m/w/d) -  als Quereinsteiger.Werde Teil unseren Teams und tauche ein in die besondere Atmosphäre in Hamburg deine Aufgaben..Aufträge der Kunden entgegennehmenKonferenzen vorbereiten Datenerfassung, Erstellung von...

  • Empfangskraft (m/w/d) – Teilzeit, 20 Std./Woche

    Vor 7 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Hair & Beauty Artist Vollzeit 30.000 € - 50.000 € pro Jahr

    Der La Biosthétique-Salon »Seven Senses« in Hamburg steht für Ästhetik, Qualität und die Freude an der Individualität jedes Menschen – mitten in der Galleriapassage in den Großen Bleichen 21. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine Empfangskraft (m/w/d) in Teilzeit. Ihre Aufgaben:Organisation des Termin- und...

  • IT-Security Officer

    vor 1 Woche

    Hamburg, Hamburg, Deutschland M+F Technologies GmbH Vollzeit 50.000 € - 100.000 € pro Jahr

    in HamburgDas Leistungsspektrum unserer starken Firmengemeinschaft reicht vom Rohrleitungsbau, dem Stahl- und Apparatebau über den Gerüstbau und Korrosionsschutz sowie die Elektromontagen bis hin zur schlüsselfertigen Lieferung kompletter Anlagen inklusive der Steuerungs- und Automatisierungssysteme.Darüber hinaus zählen wir zu den führenden...

  • Bürofachkraft (m/w/d)

    vor 1 Woche

    Hamburg, Hamburg, Deutschland F. Laeisz Group Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Die Nikolai Assecuranz ist ein Assekuradeursunternehmen, welches seine Wurzeln in der Schifffahrt hat und sich auch heute noch wesentlich mit der Versicherung von Seeschiffen beschäftigt. Angegliedert an die F. Laeisz GmbH sind wir nach wie vor im Familienbesitz und Teil einer diversen Unternehmensgruppe, zu der auch die F. Laeisz Versicherung AG gehört...