Assistenz der Werksleitung

Vor 2 Tagen

Berlin, Berlin, Deutschland RHI Magnesita Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

Dahlhausen, Bochum | Vollzeit (38 Stunden)

Ihre Stelle

Als Assistenz der Werksleitung sind Sie die zentrale organisatorische Stütze für unsere Standortleitung. Sie sorgen für reibungslose tägliche Abläufe, steuern Kommunikationsflüsse und leisten proaktive Unterstützung bei administrativen Aufgaben, Berichterstattung und Koordination. In dieser vertrauensvollen Rolle agieren Sie als verlässliche/r AnsprechpartnerIn für interne und externe Stakeholder und tragen dazu bei, dass unsere Organisation effizient funktioniert.

Ihre Aufgaben

  • Eigenständiges Vorantreiben von Projekten und Erkennen von Handlungsbedarfen, sowie fungieren als zentrale Schnittstelle für interne Anfragen und proaktive Übernahme von Aufgaben
  • Korrespondenz, Büroorganisation und Verwaltung täglicher administrativer Abläufe, wie z.B. Verteilung der Ein- und Ausgangspost
  • Unterstützung der Berichtstätigkeiten, Pflege von Datenbanken und Mitwirkung bei weiteren SAP-bezogenen Aufgaben
  • Terminkoordination und aktive Nachverfolgung von Terminen und Fristen
  • Organisation von Events und Werksbesuchen, sowie Empfang von BesucherInnen und Kunden bzw. externen Stakeholdern

Ihr Profil

  • Selbstbewusster, serviceorientierter Kommunikationsstil, sowie Organisationsstärke und professionelles Auftreten
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bürobereich, Weiterbildung im Assistenzbereich oder vergleichbare Berufserfahrung
  • Mehrjährige Berufserfahrung in einer verantwortungsvollen Assistenzfunktion, z. B. als Assistenz der Geschäftsführung, ChefsekretärIn oder in einer vergleichbaren leitenden Sekretariatsrolle
  • Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Excel, PowerPoint, Outlook) und fundierte Erfahrung im Umgang mit Daten und Berichten
  • Interesse an technischen Themen und die Fähigkeit, funktionsübergreifend zu arbeiten

Sprachen: Deutsch - fließend; English - Mittelstufe

Nice to have: Erfahrung mit SAP R/3 oder SAP S/4HANA

Unser Angebot

Wir bieten ein wettbewerbsfähiges Gehaltspaket, das Ihre Qualifikationen und Erfahrung berücksichtigt und den Marktwerten entspricht.

Arbeitsumfeld: Eine sorgfältige Einarbeitung in den neuen Aufgabenbereich, ein angenehmes Betriebsklima und ein kollegiales Arbeitsumfeld, mobiles Arbeiten in Absprache möglich

Mobilität: Job Bike

Urlaub: 30 Tage Urlaub im Kalenderjahr

Außerdem: Urlaubsgeld, Jahressondervergütung, vermögenswirksame Leistungen

Zusätzlich zu diesen lokalen Benefits für Dalhausen bieten wir Ihnen auch viele globale Benefits.

Sie möchten einen Schritt weiter gehen?

Bewerben Sie sich bitte online, denn Bewerbungen per E-Mail können aus Datenschutzgründen leider nicht berücksichtigt werden. Hier finden Sie alle Details zu unserem Bewerbungsprozess.

Bei RHI Magnesita sind alle willkommen Wir schätzen Vielfalt in all ihren Formen und bewerten Bewerbungen ausschließlich auf Basis von Qualifikationen und Erfahrung. Wenn Sie unsere Leidenschaft für die Gestaltung der Welt von morgen teilen, freuen wir uns darauf, von Ihnen zu hören – auch wenn Sie nicht alle Anforderungen erfüllen. Zudem laden wir Menschen mit Behinderungen ausdrücklich ein, sich bei uns zu bewerben.

Sie haben noch Fragen? Melden Sie sich gerne bei:

Verena Peinsipp (Talent Acquisition Partnerin)

E-Mail: 

Phone / WhatsApp:

Über RHI Magnesita

Als Weltmarktführer der Feuerfestindustrie liefern wir Produkte, Technologien und Dienstleistungen, die für Hochtemperaturprozesse in Branchen wie Stahl, Zement und Glas unerlässlich sind. Mit rund MitarbeiterInnen und Produktionsstätten auf der ganzen Welt setzen wir uns für Innovation, Nachhaltigkeit und Marktführerschaft ein. Wir setzen neue Maßstäbe bei der Emissionsreduktion und unterstützen unsere Kunden bei der Umstellung auf umweltfreundlichere Lösungen – so gestalten wir die Welt von morgen.

Weitere Informationen finden Sie hier:

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  • Zahnarzt sucht ZFA für 4 Tage Woche

    Vor 5 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Der Rote Punkt Medizinische Personalvermittlung med Vollzeit 30.000 € - 40.000 € pro Jahr

    Einleitung Humorvoller Zahnarzt mit sehr schöner Praxis, sucht ZFA für 4 Tage / Woche als Assistenz. Du übernimmst hier die üblichen Tätigkeiten (Vor- und Nachbereitung, Assistenz, Spritzen aufziehen, Füllungen mischen, Absaugen, Dokumentation usw. Mit der Rezeption hast Du nichts zu tun und mit der Abrechnung ebf. nicht. Die Praxis ist von Mo bis Fr...

  • Assistenz (m/w/d) im Bereich Mitgliedergewinnung

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland Wirtschaftsrat der CDU e.V. Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Ihre AufgabenSie unterstützen das Team im Bereich Mitgliedergewinnung, koordinieren und organisieren Termine, Meetings und erstellen themenwichtige Unterlagen, des Weiteren pflegen und aktualisieren Sie die Mitglieder- und Interessensdatenbank;Sie bearbeiten die Anfragen potenzieller Mitglieder und die allgemeine Korrespondenz, sorgen dafür, dass es zu...

  • Assistenz (m/w/d) im Büro des Generalsekretärs

    Vor 7 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Wirtschaftsrat der CDU e.V. Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Ihre AufgabenSie organisieren, koordinieren und führen eigenverantwortlich die Korrespondenz im Rahmen des allgemeinen Bürobetriebs des Generalsekretärs;Sie steuern und priorisieren Termine und stimmen sich dabei professionell mit internen sowie externen Ansprech- und Geschäftspartnern ab;Sie übernehmen die organisatorische Vorbereitung, Begleitung und...

  • MFA mit Rö-Schein

    Vor 5 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Der Rote Punkt Medizinische Personalvermittlung med Vollzeit 60.000 € - 80.000 € pro Jahr

    Einleitung Orthopädische Praxis mit Unfallchirurgie und BG sucht zum nächst möglichen Zeitpunkt Verstärkung Man wünscht sich eine*n MFA (im Idealfall mit bereits vorhandenem Röntgenschein) sonst mit Interesse daran, diesen zu machen. ie übernehmen hier die unterschiedlichsten Aufgaben von der Assistenz über das Röntgen und Verbände anlegen /...

  • Privatpraxis sucht ZFA mit aktuellem Rö-Schein

    Vor 7 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Der Rote Punkt Medizinische Personalvermittlung med Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Einleitung Zahnärztliche Privatpraxis sucht Verstärkung Man wünscht sich hier eine gepflegte, freundliche, komepetente und gut gelaunte ZFA mit aktuellem Röntgenschein. Sie übernehmen hier die Assistenz, die Dokumentation der erfolgten Behandlungen und ebenso die unterschiedlichen Röntgenaufnahmen. Sie können zwischen 30 und 38 Std / Woche arbeiten...

  • Allround MFA

    Vor 5 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Der Rote Punkt Medizinische Personalvermittlung med Vollzeit 35.000 € - 45.000 € pro Jahr

    Einleitung Ein modernes MVZ im östlichen Teil der Stadt sucht dringend Verstärkung Man hofft hier auf eine*n MFA mit Interesse an einer vielfältigen Tätigkeit mit Blutentnahmen, Injektionen, Patientenempfang (keine Rezeption), Einarbeitung in verschiedene Untersuchungsvariationen, ggf. Assistenz, Dokumentation u.a. Sie arbeiten in einem großen Team,...

  • Assistenz (w/m/d) der Geschäftsführung - Standort Berlin

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland PD - Berater der öffentlichen Hand GmbH Vollzeit 40.000 € - 80.000 € pro Jahr

    PD - Berater der öffentlichen HandBerlinPräsenz / MobilVollzeitWir bieten Ihnen einen Job mit Sinn: / Für die öffentliche Hand von morgen /Denn: Wir sind Partnerin der Verwaltung und beraten vielfältige Projekte zu moderner Verwaltungsarbeit und Infrastruktur auf Bundes,- Landes- und kommunaler Ebene.Dabei agieren wir neutral, unabhängig und mit dem...

  • Entspannter Zahnarzt sucht entspannte ZFA

    Vor 7 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Der Rote Punkt Medizinische Personalvermittlung med Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Einleitung Zahnarztpraxis in einer sehr schönen, alten Villa und mit einem ruhigen und entspannten Zahnazrt, sucht dringend weitere Stuhlassistenz Sie kümmern sich um die Vor- und Nachbereitung der Behandlungen, klären Patienten auf, mischen Füllungen an, ziehen Spritzen auf, nehmen auch gerne Abdrücke und können sogar, bei Interesse, auch die PZR...

  • MRT Praxis sucht Pflegehelfer als Assistenten

    Vor 5 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Der Rote Punkt Medizinische Personalvermittlung med Vollzeit 35.000 € - 45.000 € pro Jahr

    Einleitung MRT Praxis sucht dringend Unterstützung Man wünscht sich hier Pflegehelfer, die sich um die Patienten kümmern, die Bahandlungsräume vor- und nachbereiten, Geräte reinigen und warten, dokumentieren, assistieren und überall mithelfen, wo Hilfe gebraucht wird. Sie bekommen ein tolles und bunt gemsichtes Team, eine abwechslungsreiche Tätigkeit...

  • Familiäre ZAP mit 2 Behandlern sucht ZFA

    Vor 5 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Der Rote Punkt Medizinische Personalvermittlung med Vollzeit 30.000 € - 50.000 € pro Jahr

    Einleitung Harmonische und familiär geführte Praxis mit zwei Zahnärzten, sucht dringend eine*n ZFA für die Stuhlassistenz und die Rezeption (mit der Abrechnung haben Sie nichts zu tun;). Sie bereiten die Behandlungsräume vor und nach, ziehen Spritzen auf, assistieren, mischen Füllungen an usw und lesen auch ab und zu die Versichertenkarten ein oder...