Projektassistenz Digitalisierung

Einleitungstext

Du hast Lust auf innovative und nachhaltige Bau- & Immobilienprojekte? Dann bist du bei uns genau richtig.

Von Büros, Konferenzräumen sowie Restaurants bis hin zu Wohnungen - Im #TeamSCOS planen, bauen und betreuen wir ein großes Portfolio verschiedenster Immobilien – denn Vielfalt ist unsere Stärke Bei uns kannst du spannende Projekte von Beginn bis zur Umsetzung begleiten und eigene Ideen einbringen. Vom Grundstückskauf über die Planung und dem Bau bis hin zum Facility Management - bei uns hast du vielfältige Möglichkeiten, dein Herzensthema zu finden. Lass uns gemeinsam die Zukunft in die Hand nehmen

Deine Aufgaben

• Du bist ein Organisations-Profi und übernimmst die Terminplanung, organisierst Workshops und bereitest Meetings professionell vor und nach. Du stellst sicher, dass alle Beteiligten wissen, was wann zu tun ist.
• Du übernimmst das Projekt-Tracking und die Dokumentation. Dabei pflegst Du unsere Statusberichte und sorgst für eine lückenlose, revisionssichere Projektdokumentation. Du behältst Deadlines im Blick und sorgst für Transparenz imProjektfortschritt – idealerweise nutzt du dafür unsere modernen Kollaborations-Tools von Google.
• Du hast Freude am Software-Testing aus Anwendersicht: Bevor neue Software oder Updates live gehen, prüfst du diese auf Herz und Nieren. Du testest Funktionen, dokumentierst Fehler und stellst so sicher, dass unsere digitalen Tools im Echtbetrieb reibungslos funktionieren.
• Du arbeitest in Projekten mit: Du wirkst in aktiv in der Umsetzung von digitalen Transformationsprojekten mit. Hier übernimmst du konkrete Verantwortung für den Projekterfolg und trägst mit deinem Teilprojekt aktiv zum Gesamterfolg bei.
• Du multiplizierst dein Wissen, erstellst professionelle Schulungsunterlagen und unterstützt Endanwender bei Systemfragen kompetent und lösungsorientiert.

Dein Profil

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Büromanagement) oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Du bist fit in Office-Anwendungen und bereit, dich tief in die Google Welt (Docs, Sheets, Slides, Drive) einzuarbeiten. Neue Software (wie SAP oder Projektmanagement-Tools) begeistert dich und du findest dich schnell in neuen Anwendungen zurecht.
• Du bist ein wahres Organisationstalent und arbeitest gewissenhaft, verlässlich und hast einen hohen Qualitätsanspruch an deine eigenen Ergebnisse.
• Du kommunizierst sicher und freundlich und bist stets dienstleistungsorientiert – ob per Mail oder im direkten Austausch.
• Du bist ein echter Teamplayer (m/w/d): Du verstehst dich als essenzieller Bestandteil des Teams und trägst durch deine Unterstützung maßgeblich zum gemeinsamen Erfolg bei.
• Voraushandeln ist für dich mehr als nur ein Wort. Du denkst nicht nur mit, sondern auch vor und bringst eigene Ideen mutig mit ein.