Teamassistenz Büroorganisation

vor 2 Wochen

Dresden, Deutschland FINEOO Inhaber Eric Martin Vollzeit 35.000 € - 45.000 € pro Jahr
FINEOO Inhaber Eric Martin
Ansprechpartner

Frau Anne Borchardt

Telefon:

E-Mail:

Stellennr: 26952

Jobdetails:

Sie sind bereit sich einer neuen beruflichen Herausforderung zu stellen? Dann haben wir die passende Stelle für Sie

Im Rahmen der Direktvermittlung suchen wir für ein Kundenunternehmen in Dresden eine Teamassistenz (m/w/d) für die Büroorganisation.

In dieser Position sorgen Sie für einen reibungslosen und strukturierten Büroablauf und unterstützen die Organisation und Koordination von Meetings, Terminen sowie Geschäftsreisen.

Sie übernehmen eigenverantwortlich das Bewerbermanagement und begleiten den gesamten Recruiting-Prozess.

Als zentrale Schnittstelle zwischen internen Abteilungen und externen Partnern sind Sie für die Kommunikation, die Bearbeitung eingehender E-Mails und Telefonate sowie deren Weiterleitung an die zuständigen Ansprechpartner zuständig.

Darüber hinaus erstellen und pflegen Sie Präsentationen und Dokumente und übernehmen die Protokollführung bei Besprechungen.

Hierfür ist eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich sowie ein gutes Verständnis betrieblicher Abläufe und interner Unternehmensprozesse.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung

Ihre Aufgaben:

  • Gewährleistung eines strukturierten und effizienten Büroalltags
  • Unterstützung bei der Organisation und Koordination von Meetings, Terminen sowie Geschäftsreisen
  • Eigenverantwortliche Betreuung des Bewerbermanagements
  • Zentrale Anlaufstelle für die Kommunikation zwischen internen Abteilungen und externen Partnern; Bearbeitung von E-Mails und Telefonaten inklusive Weiterleitung an die zuständigen Stellen
  • Erstellung, Pflege und Überarbeitung von Dokumenten, Präsentationen und weiteren Unterlagen
  • Verantwortung für die Protokollführung bei Besprechungen

Erforderliche Kenntnisse:

  • Gutes Verständnis betrieblicher Abläufe und interner Unternehmensprozesse

  • Versierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen

  • Sichere Deutsch- sowie Englischkenntnisse in Wort und Schrift

  • Ausgeprägte Selbstständigkeit und Kommunikationsstärke

  • Flexibilität, gepaart mit Loyalität und einem positiven Auftreten

Erforderliche Berufsausbildung:

  • Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich

Arbeitsform:

Vollzeit

Arbeitszeit:

Tagschicht

Vergütung:

Nach Vereinbarung, je nach Qualifikation

Freie Stellen:

1

Führerschein:

B; B (alt Kl.3)

  • Teamassistenz Büroorganisation

    vor 24 Stunden

    Dresden, Deutschland FINEOO Inhaber Eric Martin Vollzeit

    **FINEOO Inhaber Eric Martin**: **Ansprechpartner**: Frau Anne Borchardt Telefon: 0351 2644 16 07 **Stellennr: 26952**: **Jobdetails**: Sie sind bereit sich einer neuen beruflichen Herausforderung zu stellen? Dann haben wir die passende Stelle für Sie! Im Rahmen der Direktvermittlung suchen wir für ein Kundenunternehmen in Dresden eine Teamassistenz...

  • Teamassistenz - Büroorganisation / Administration

    Vor 6 Tagen

    Dresden, Deutschland Campusjäger by Workwise Vollzeit

    **Was erwartet Sie?**: - Sie verrichten abwechslungsreiche und spannende Aufgaben - Sie treiben Veränderungen voran und können sich dabei selbstverwirklichen - Sie werden Teil eines dynamischen, wachsenden Teams sein - Sie assistieren bei sämtlichen administrativen Aufgaben im Büro **Was sollten Sie mitbringen?**: - Sie besitzen organisatorisches...

  • Teamassistenz (m/w/d) im People & Workplace Team

    vor 3 Wochen

    Dresden, Deutschland Melexis GmbH Vollzeit

    OverviewDie Melexis Dresden GmbH sucht ab sofort eine engagierte Teamassistenz (w/m/d) im People & Workplace Team auf Minijob-Basis (max. 556 € monatlich).Standort: Dresden, Sachsen, Deutschland. Vertragsart: Minijob (max. 556 € monatlich). Wochenstunden: ca. 10 Stunden pro Woche.Beschäftigungsumfang: Unterstütze unser Team mit rund 10 Stunden pro...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Dresden, Deutschland Fraunhofer-Gesellschaft Vollzeit

    Die Fraunhofer-Gesellschaft betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist die weltweit führende Organisation für anwendungsorientierte Forschung. Rund 30 000 Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 2,9 Milliarden Euro. Das Fraunhofer-Institut für Organische Elektronik, Elektronenstrahl und...

  • Teamassistenz (w/m/d)

    Vor 6 Tagen

    Dresden, Deutschland Leibniz-Institut für ökologische Raumentwicklung Vollzeit

    Teamassistenz (w/m/d) bei Leibniz-Institut für ökologische Raumentwicklung e. V. | softgarden View job here Teamassistenz (w/m/d) Voll- oder Teilzeit Weberpl. 1, 01217 Dresden, Deutschland Mit Berufserfahrung 27.11.25 Das Leibniz-Institut für ökologische Raumentwicklung e. V. schreibt folgende Stelle zum 01. Februar 2026 für zwei Jahre befristet mit...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    Vor 3 Tagen

    Dresden, Deutschland esveo GmbH Vollzeit

    Hi, wir sind esveo! ‍ ️ Wir lieben Web - und Softwareprojekte und entwickeln Individualsoftware mit modernen Web-Technologien für Industrie - und Gewerbekunden und für andere Softwareunternehmen. Auch als Coaches und Berater für Architektur und Web-Technologie sind wir im Einsatz. Technologisch wollen wir immer vorn dabei sein und uns selbst aus - und...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 1 Woche

    Dresden, Deutschland Wackler Group Vollzeit

    Zum nächstmöglichen Zeitpunkt möchten wir Sie, als **Teamassistenz (m/w/d)**: in **Vollzeit oder Teilzeit (ab 30 Stunden)**für unser Backoffice** in Dresden**gewinnen. Wir sind ein modernes Dienstleistungsunternehmen für die Bereiche Facility Management, Gebäudereinigung, Robotik, Sicherheits - und Personaldienstleistungen, Beratung für Klima und...

  • Teamassistenz (M/w/d) in Der Steuerberatung

    vor 2 Wochen

    Dresden, Deutschland ETL Gruppe Vollzeit

    **Du suchst eine neue Herausforderung in einem modernen Umfeld?** Du bist ein Organisationstalent, behältst stets den Überblick und hast ein ausgeprägtes Gespür für effiziente Abläufe? Dann bist Du bei uns genau richtig! Als unsere **Teamassistenz (m/w/d) in der Steuerberatung** bist Du die erste Anlaufstelle für Kolleg/innen und Mandant/innen und...

  • Teamassistenz - Quality/analytical Labs

    vor 1 Woche

    Dresden, Deutschland GLOBALFOUNDRIES Vollzeit

    Gesucht wird eine Teamassistenz, welche mit der Qualitätsabteilung und deren Analytischen Labore auf Augenhöhe zusammenarbeitet, eigenständig Themen erkennt und Verantwortung übernimmt und das Modul somit ideal repräsentiert. - Sie betreuen das Team der Qualitätsabteilung und der Analytischen Labore und sind vorrangig für alle organisatorischen und...

  • Teamassistenz (m/w/d) Vertrieb und Verwaltung

    Vor 7 Tagen

    Dresden, Deutschland I. K. Hofmann Vollzeit

    Teamassistenz (m/w/d) Vertrieb und Verwaltung Wir suchen Sie! -  Ab sofort, in Vollzeit zur Direktvermittlung für ein namhaftes und innovatives Unternehmen aus der Prüffeld-Branche in Dresden. Ihre Aufgaben:Bearbeitung von Kundenanfragen und Pflege von Kundenportalen Mitwirken an Vertriebskampagnen z.B. zur Reaktivierung schlafender Kunden...