Empfangsmitarbeiter:in / Office & Marketing Assistant (m/w/d)

Das ist Colliers:

Die Immobilienberater:innen von Colliers sind an den Standorten in Berlin, Dresden, Düsseldorf, Frankfurt, Hamburg, Köln, Leipzig, München, Nürnberg, und Stuttgart vertreten. Das Dienstleistungsangebot umfasst die Beratung zu An- und Verkauf sowie Vermietung von Gewerbeimmobilien der Assetklassen Büro, Einzelhandel, Hotel, Industrie & Logistik, zum An- und Verkauf von Grundstücken, zum An- und Verkauf von Wohnimmobilien in Form von Wohn- und Geschäftshäusern und Residential Capital Markets ebenso wie zum An- und Verkauf von Land- und Forstimmobilien. Der Bereich Occupier Services bietet die strategische Beratung von Unternehmen in allen Immobilienfragen. Hinzu kommen Serviceleistungen wie Immobilienbewertung und Finanzierungsberatung. Weltweit ist die Colliers International Group Inc. (NASDAQ, TSX: CIGI) mit rund Expert:innen in 68 Ländern tätig. Mehr hier:

Zur Verstärkung unseres Colliers Teams, suchen wir am Standort München ab sofort einen Front Office Manager (w/m/d) in Vollzeit oder Teilzeit.

Das ist Ihre Aufgabe:

• Sie sind das freundliche Gesicht am Empfang und die erste Ansprechperson für Besucher:innen, Geschäftspartner:innen und Kolleg:innen.
• Koordination und Organisation des Empfangsbereichs inkl. Begrüßung, Besucher-Handling und Service.
• Telefon- und E-Mail-Kommunikation: Entgegennahme, Weiterleitung und Dokumentation von Anrufen und Anfragen.
• Unterstützung bei administrativen Aufgaben wie Terminplanung, Posteingang/-ausgang und Dokumentenmanagement.
• Meeting- und Raumkoordination: Planung, Vorbereitung und Betreuung von Konferenzräumen inkl. Technik und Catering.
• Enge Zusammenarbeit mit dem Office Management: Bestellwesen, Lieferantenkommunikation und allgemeine Bürotätigkeiten.
• Marketing-Support:
  1. Unterstützung bei der Organisation von internen und externen Events (z. B. Teamveranstaltungen, Kundenevents, Messen)
  2. Mitarbeit bei der Erstellung und dem Versand von Flyern, Präsentationen und Werbematerialien
  3. Pflege und Aktualisierung von Marketing-Daten und Materialien (z. B. Bilddatenbank, Templates, Listen)
• Schnittstelle zwischen Empfang, Office Management und Marketing, um reibungslose Abläufe und eine professionelle Außendarstellung sicherzustellen.

Das bringen Sie mit:

• Abgeschlossene Ausbildung im Hotelfach, Büromanagement oder in einem vergleichbaren Bereich.
• Berufserfahrung am Empfang, im Front Office oder in der Büroorganisation.
• Erste Erfahrungen oder starkes Interesse im Bereich Marketing und Eventorganisation.
• Serviceorientiertes, professionelles Auftreten und Freude am Umgang mit Menschen.
• Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Excel, Word).
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Hoher Qualitätsanspruch, Organisationsgeschick und Gespür für ein repräsentatives Auftreten.

Das bieten wir Ihnen:

• Einen sicheren Arbeitsplatz bei einem der führenden internationalen Immobilienberatern Deutschlands
• Ein spannendes und professionelles Arbeitsumfeld mit herausragenden Karrierechancen
• Ein dynamisches, offenes und motiviertes Team mit kollegialem Zusammenhalt
• Teamgeist und Spaß an der Arbeit
• Umfassende und vielfältige interne Weiterbildungsmöglichkeiten
• 30 Tage Urlaub sowie die Möglichkeit des mobilen Arbeitens
• Zuschuss zur EGYM Wellpass Fitness Card und weitere Mitarbeitervorteile (z.B. JobRad, Essensschecks)
• Betriebliche Altersvorsorge
• Familienservice (z.B. Kita-Notfallbetreuung)

Wir sind gespannt auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung.

Für nähere Informationen oder Fragen vorab wenden Sie sich bitte an:

Ken Kniss 

Talent Acquisition Manager

Human Resources | Germany

[email protected]

Colliers International Deutschland GmbH

FOUR | Junghofstraße 9 | 60311 Frankfurt am Main