Shipping Coordinator Pipeline

Wir bieten eine spannende Möglichkeit als Shipping Coordinator (m/w/d) an. In dieser Position beschäftigen Sie sich mit der Abwicklung von Transporten im In- und Ausland.

Aufgaben:

• SAP & Transportabwicklung:
  • Erstellen von Lieferscheinen und Packlisten
  • Abschließen von Transporten und Anlegen von Frachtkosten
  • Arbeiten mit der Bedarfs-/ Bestandsliste
  • Verbuchen von Materialumlagerungen
• Zoll & Exportabwicklung:
  • Erstellen von Ausfuhrbegleitdokumenten (BEO Atlas)
  • Erstellen von A.TR. und EUR.1 Dokumenten
  • Präferenzdokumentation: Präferenzkalkulationen, Nachhalten von Langzeitlieferantenerklärungen
  • Prüfen von Exportrechnungen und Unterschrift bei Präferenztexten
• Gefahrgutabwicklung: Erstellen von Begleitdokumenten für den Transport per Straße (ADR) oder See (IMO-Erklärung)
• Allgemeine Logistikaufgaben:
  • Erstellen von Frachtbriefen (CMR)
  • Organisation und Versendung von Speditionsavisierungen
  • Interne und externe Korrespondenz mit Customer Service, Produktionsplanung, Labor und Speditionen
  • Erstellen von Palettenmarkierungen
  • Betreuung von LKW-Fahrern am Schalter (Empfang, Sicherheitsunterweisung, Dokumentenausgabe)
  • Anlegen von Paket-Abholaufträgen (DHL-Express)
  • Verwiegung von Containern und Erstellung von VGM-Dokumenten
  • Bearbeitung von eingehenden Speditionsavisen
  • Organisation von Containerbe- und -entladungen
• IHK-Dokumentation: Erstellen von Ursprungszeugnissen und Nachhalten der Nachweisdokumentation

Anforderungen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Speditionskaufmann/-frau, Industriekaufmann/-frau) oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Bereich Logistik, Versand oder Zoll von Vorteil
• Sicherer Umgang mit SAP und MS Office
• Kenntnisse in der Zollabwicklung und Gefahrgutvorschriften (ADR, IMO) sind wünschenswert
• Gute Kommunikationsfähigkeiten und Organisationsgeschick
• Gute Englischkenntnisse
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweiseory operation.