Assistentin der Geschäftsführung

vor 2 Wochen

Maxvorstadt, Bayern, Deutschland Cosmotax Steuerberatungsgesellschaft mbH Vollzeit 1.700 € pro Jahr

Assistent der Geschäftsleitung (m/w/d) in Teilzeit 20 h Pro Woche

Unternehmensbeschreibung

Wir sind eine Steuerberatungskanzlei in München, Nähe Rotkreuzplatz, die sich auf die Beratung von Immobiliengesellschaften und ausländischen Investoren spezialisiert hat.

Wir helfen unseren Mandantinnen und Mandanten unter anderem dabei, im Steuerdschungel den Überblick zu behalten, Prozesse zu optimieren und sind auch sonst in allen betrieblichen Belangen kompetenter Ansprechpartner.

Aktuell sind wir 3 Personen und unser modern ausgestattetes Büro bietet noch jede Menge Platz für dich.

Was dich bei uns erwartet

  • Sicherer krisenfester Arbeitsplatz
  • Vereinbarkeit von Kind und Beruf
  • Flache Hierarchien: Wir sind alle per Du und unterstützen uns gegenseitig, wo wir können. Du wirst in Entscheidungen einbezogen und kannst deine Ideen jederzeit einbringen.
  • Gutes Betriebsklima: Wir dulden keine Stinkstiefel bei uns im Team und fördern ein gutes Miteinander (wir essen z.B. einmal die Woche gemeinsam zu Mittag und unsere Betriebs- und Weihnachtsfeiern sind legendär).
  • Klare Prozesse und Strukturen: Bei uns wird nichts dem Zufall überlassen. Du arbeitest mit etablierten Checklisten und bist für nahezu alle Eventualitäten gewappnet.
  • Ideale Arbeitsbedingungen: Alle Arbeitsplätze und die gesamte IT-Infrastruktur sind hochmodern ausgestattet (z.B. 2 große Bildschirme an deinem Arbeitsplatz), damit du deine Leistung voll abrufen kannst.
  • Wertschätzung: Bei uns bist du nicht einfach nur die "Assistenz", sondern eher eine Art "Büroengel". Deine Arbeit ist von elementarer Bedeutung, damit der Laden läuft.

Die harten Fakten

  • 1.700 EUR Brutto-Monats-gehalt
  • 30 Tage Urlaub
  • 20-Stunden-Woche
  • Eine Gutscheinkarte, die jeden Monat mit 50,00 EUR aufgeladen wird
  • Natürlich machen wir Deine eigene Steuererklärung und helfen bei der von friends & family

Aufgabenbereiche

Nach einer intensiven Einarbeitung umfasst dein Aufgabengebiet unter anderem folgende Tätigkeiten:

  • Unterstützung der Kanzleileitung im administrativen Tagesgeschäft
  • Du betreust den Empfangsbereich der Kanzlei inkl. der Telefonzentrale
  • Kontinuierliche Verbesserung der Büroorganisation
  • Du führst allgemeine Büroarbeiten aus, z.B. Erstellung von Anschreiben, Posteingang bearbeiten, Unterlagen einscannen usw.
  • Selbständige Bestellung und Verwaltung von Büromaterial und Getränken
  • Entlastung der Kanzleileitung von privaten Verpflichtungen (z.B. Besorgungen erledigen, Hemden in die Reinigung bringen, private Termine koordinieren und ähnliches)
  • Du gehst mit offenen Augen durchs Büro und kümmerst dich darum, dass es ein Platz zum Wohlfühlen ist

Bisher keine Erfahrung in der Steuerbranche? Quereinsteiger (m/w/d)?

Keine Sorge, du musst weder bislang in einer Kanzlei gearbeitet haben noch musst du dich mit Steuerrecht oder ähnlichem auskennen. Während der systematischen Einarbeitung erlernst du alles, was du zur Ausführung des Jobs benötigst. Solange du die sozialen Kompetenzen, die notwendige Motivation und eine gewisse geistige Flexibilität mitbringst, bekommen wir den Rest schon hin.

Diese Voraussetzungen solltest du mitbringen

  • Höfliches, aber gleichzeitig bestimmtes Auftreten
  • Hohe Dienstleistungsorientierung und Kommunikationsstärke
  • Angenehme Telefonstimme
  • Einwandfreie Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Gute Selbstorganisation, auch wenn mal mehrere Aufgaben gleichzeitig reinkommen
  • Absolute Teamfähigkeit
  • Solide PC-Kenntnisse (z.B. einigermaßen sicherer Umgang mit Microsoft Word, Excel und dem Internet)
  • Lernbereitschaft
  • Diskretion, Pünktlichkeit und Zuverlässigkeit
  • Du solltest dir auch für vergleichsweise "niedere Arbeiten" nicht zu schade sein, denn auch diese sind am Ende des Tages wichtig

Alternativ kannst du deine Bewerbungsunterlagen auch gerne per E-Mail zusenden.

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Art der Stelle: Teilzeit

Gehalt: 1.700,00€ ,00€ pro Monat

Erwartete Arbeitsstunden: 20 pro Woche

Leistungen:

  • Firmenevents
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Kostenlose Getränke
  • Preisnachlässe auf Produkte/Dienstleistungen des Unternehmens

Arbeitsort: Vor Ort