Payroll Specialist

vor 2 Stunden

Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland applied via StepStone Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr
Kurz und knapp

Als unser Payroll Specialist wirst du die monatliche Gehaltsabrechnung für die gewerblichen Kräfte als auch das Central Teams mitverwalten, Mitarbeiterleistungen betreuen, Abwesenheiten verwalten und die Beachtung von Vorschriften sicherstellen. Du koordinierst und führst außerdem Leistungen mit dem People-Team aus, arbeitest mit unserem Gehaltsabrechnungs Anbieter zusammen, verbesserst Prozesse, und arbeitest mit verschiedenen Teams zusammen. Gemeinsam mit unseren anderen Payroll Specialists wirst du Picnic beim Wachsen unterstützen

Das erwartet dich
  • Gehaltsabrechnungen: Verantwortlich für die ordnungsgemäße Erstellung, Überprüfung, Freigabe und Kontrolle der monatlichen Gehaltsabrechnungen
  • Support: Unterstützung der Mitarbeitenden bei Fragen zu Gehaltsabrechnungen und Leistungen, um zeitnahe und professionelle Lösungen sicherzustellen.
  • Compliance: Sicherstellung der Einhaltung aller relevanten gesetzlichen Vorgaben, insbesondere in den Bereichen Steuer-, Arbeits- und Sozialversicherungsrecht
  • Lohnbuchhaltung: Pflege präziser Aufzeichnungen aller Gehaltsabrechnungs- und Leistungstransaktionen sowie Erstellung und Analyse von monatlichen, quartalsweisen und jährlichen Berichten
  • Richtlinienentwicklung: Mitwirkung bei der Erstellung und Anpassung von Richtlinien und Leistungsangeboten
  • Koordination: und Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern im Zahlungsprozess.
  • Projektarbeit: Kontinuierliche Weiterentwicklung unserer Zahlungsprozesse, inklusive der möglichen Mitwirkung an technischen Initiativen zur Gestaltung einer IT-Infrastruktur
Das bringst du mit
  • Abschluss in BWL, Finanzen, Personal oder Ähnlichem von Vorteil. Fachzertifikate im Bereich Lohn- und Gehaltsabrechnung werden bevorzugt.
  • 2-5 Jahre Berufserfahrung in den Bereichen Gehaltsabrechnung, Zahlungen, Personalwesen oder Finanzen
  • Erste Erfahrungen mit einem HCM-System, idealerweise Workday, sind von Vorteil
  • Gute Kenntnisse in Excel oder Google Sheets
  • Verantwortungsbewusste und genaue Arbeitsweise
  • Fähigkeit, Prioritäten effektiv zu setzen und den Fortschritt von Zahlungen zu kommunizieren
  • Fließende Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil
  • Bereitschaft, vier bis fünf Tage pro Woche in unserem brandneuen Büro in Düsseldorf zu arbeiten
Darauf kannst du dich freuen
  • Erlebe die dynamische Atmosphäre eines innovativen Scale-ups und werde Teil eines Teams, das gemeinsam Großes erreicht
  • Arbeite in einem motivierten, internationalen Team und freue dich auf unvergessliche Team-Events
  • Genieße kostenfreies Mittagessen, Snacks und Getränke an all unseren Picnic-Standorten
  • Mit 30 Urlaubstagen pro Jahr (bei einer 40-Stunden-Woche) sorgst du für den perfekten Ausgleich zwischen Arbeit und Erholung.
  • Wir stellen dir einen Picnic Laptop und ein Smartphone zur Verfügung
  • Freue dich auf eine Vielzahl an Rabattaktionen, Gutscheinen und weiteren Benefits, die dir das Leben versüßen
  • Reise durch ganz Deutschland mit deinem von Picnic bezuschussten Deutschlandticket
  • Bleib fit und voller Energie - mit Lease-a-Bike kommst du nachhaltig, gesund und flexibel zur Arbeit

  • German Payroll Specialist

    Vor 5 Tagen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Ubique Systems Vollzeit 50.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Hi All,Hope you are doing well,Greetings from Ubique Systems, it's a global hiring firm, We are looking for Germany Payroll Specialist - Germany and Remote - ANU or Fixed Term Contract (Not a B2B and Freelancing contract, you are under Payroll with Unique Systems GHMB)  Please find more details about this role and let me know your interest, Role: German...

  • Werkstudent Payroll

    vor 5 Stunden

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Rheinmetall Vollzeit 35.000 € - 55.000 € pro Jahr

    WOFÜR WIR SIE SUCHENUnterstützung der Payroll Specialist bei der Bearbeitung von entgeltabrechnungsrelevanten SachverhaltenMitarbeit bei Projekten innerhalb der PayrollWAS SIE MITBRINGEN SOLLTENFortlaufendes Studium im Bereich der Betriebswirtschaftslehre oder vergleichbar - idealerweise mit Vertiefung im Bereich PayrollErste Praxiserfahrung von...

  • Payroll Specialist w/m/d

    Vor 6 Tagen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland HEUKING Vollzeit 40.000 € - 55.000 € pro Jahr

    Mit etwa 450 Rechtsanwälten, Steuerberatern und Notaren an acht Standorten in Deutschland istHEUKINGeine der großen wirtschaftsberatenden deutschen Sozietäten. Unsere Fachkompetenz schließt alle Facetten des Wirtschaftsrechts ein, die wir branchenübergreifend und mit hoher Spezialisierung im Markt einsetzen. Beste Voraussetzungen für Ihren Schritt nach...

  • Payroll Specialist w/m/d

    vor 2 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland HEUKING Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Mit etwa 450 Rechtsanwälten, Steuerberatern und Notaren an acht Standorten in Deutschland istHEUKINGeine der großen wirtschaftsberatenden deutschen Sozietäten. Unsere Fachkompetenz schließt alle Facetten des Wirtschaftsrechts ein, die wir branchenübergreifend und mit hoher Spezialisierung im Markt einsetzen. Beste Voraussetzungen für Ihren Schritt nach...

  • Lohn- und Gehaltsbuchhalter

    Vor 5 Tagen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Nexia Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Der Einzelne macht den Unterschied Die Nexia GmbH – das sind über 500 Kolleginnen und Kollegen an zehn bundesweiten Standorten. Wir bieten umfassende und spezialisierte Wirtschaftsprüfung, Steuer-, Rechts- und Unternehmensberatung mit dem Fokus auf den Mittelstand und sind Teil des mit mehr als Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern in über 120 Ländern...

  • HR Services Specialist

    Vor 2 Tagen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Sandvik Vollzeit 45.000 € - 70.000 € pro Jahr

    Starte deine Karriere im HR – bei uns zählen Teamwork, Innovation und deine persönliche EntwicklungIn unserem HR Service Center erwarten dich spannende Herausforderungen, ein starkes Team und jede Menge Möglichkeiten, dich einzubringen und weiterzuentwickeln – egal, ob du am Anfang deiner beruflichen Laufbahn stehst oder bereits wertvolle Erfahrung...

  • Human Resources Specialist

    Vor 7 Tagen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Mammotion Tech Vollzeit 35.000 € - 55.000 € pro Jahr

    Key ResponsibilitiesMaintain and update employee records, including personnel file and employment documentation.Manage and track employees' attendance, vacation, and leave records, ensuring accurate and timely updates.Support employee relations by assisting with communication, resolving minor issues, and fostering a positive work environment.Ensure HR...

  • Work in Lisbon

    vor 1 Woche

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Global People Sphere Vollzeit 16.100 € pro Jahr

    Were Hiring: Video Content Analyst German SpeakerLisbon, Portugal (LACS Anjos)On-site | Flexible ShiftsAre you passionate about ensuring a safe online experience for millions of users?We are looking for a detail-orientedVideo Content Analyst (German Speaker)to join ourYouTube Trust & Safetyteam in Lisbon.About The RoleIn this position, you will review and...

  • Pricing Manager

    vor 2 Stunden

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Linklaters Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Linklaters is a global law firm, with 30 offices in 20 countries worldwide.Linklaters is a people business. Being best in class in the eyes of our clients means that our people must be exceptional.We look not only for brilliant minds, but for people who will thrive in our environment: people who love working collaboratively and demonstrate the innovative,...

  • Manager Talent Acquisition

    Vor 5 Tagen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland PVH Corp. Vollzeit 80.000 € - 120.000 € pro Jahr

    About Us:We are brand builders who focus our passion and creativity to build Calvin Klein and TOMMY HILFIGER into the most desirable lifestyle brands in the world and at the same time position PVH as one of the best-performing brand groups in our sector. Guided by our values and enabled by our scale and global reach, we are driving fashion forward for good,...