Sachbearbeiterin im Gremienbüro

Die gemeinsame Geschäftsstelle des Rundfunk- und Verwaltungsrates sucht Sie zur Verstärkung alsStellenangebot teilen
Sachbearbeiter*in im Gremienbüro

Wo: Hamburg, hybrides Arbeiten möglich

Umfang: Vollzeit (38,5 Stunden pro Woche)

Wann:

Befristung:

Zur ÜbersichtJetzt bewerbenLink teilenDas erwartet Sie

Die Gremiengeschäftsstelle ist die Schnittstelle zwischen dem Unternehmen NDR und seinen Aufsichtsgremien und ist zuständig für alle Angelegenheiten, die den Verwaltungsrat, den Rundfunkrat, deren Ausschüsse sowie die Landesrundfunkräte betreffen. Das Team der Gremiengeschäftsstelle sucht Unterstützung für gehobene Sachbearbeitungsaufgaben für die Aufsichtsgremien des NDR.

• Wir bieten Ihnen einen Arbeitsplatz mit guter Verkehrsanbindung
• Homeoffice: Bei uns können Sie nach Absprache bis zu 50 % Ihrer Arbeitszeit zu Hause arbeiten
• An unseren Hauptstandorten versorgt Sie die Studioküche mit leckeren Gerichten
• Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten, Sportangebote und weitere tarifliche Leistungen, wie zum Beispiel ein bezuschusstes Deutschlandticket als Jobticket, kommen noch hinzu
• Der kollegiale Austausch wird bei uns groß geschrieben. Ihre neuen Kolleg*innen können Sie in standortübergreifenden Netzwerken kennenlernen, wie z.B. , dem Väter-Netzwerk oder dem MOIN-Assistenznetzwerk
• Eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben ist uns wichtig. Als Unterstützung in allen Lebenslagen steht Ihnen u.a. ein Work-Life-Service beratend zur Seite.

Mehr Informationen rund um den NDR als Arbeitgeber finden Sie hier.

Eine Tätigkeit in Teilzeit und/oder Jobsharing ist möglich.

Das sind Ihre Aufgaben

• Organisatorische Vor- und Nachbereitung sowie Begleitung von Gremiensitzungen, Klausurtagungen, Workshops und Arbeitsgruppen der Gremien auch außerhalb von Hamburg im Sendegebiet des NDR
• Erstellung fundierter Protokolle der Gremiensitzungen
• Betreuung der ehrenamtlichen Gremienmitglieder in allen Belangen der Gremientätigkeit
• Kommunikation mit allen Bereichen des Hauses
• Allgemeine administrative Bürotätigkeiten, u. a. Planung und Abrechnung der Reisen von Gremienmitgliedern

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung als Kauffrau*mann für Büromanagement bzw. abgeschlossenes Studium im Bereich BWL/Office Management und Prozessmanagement mit langjähriger Berufspraxis im beschriebenen Aufgabengebiet
• Fundierte Kenntnisse in der Protokollarbeit
• Sehr sichere Ausdrucksweise in Wort und Schrift
• Sehr gute Allgemeinbildung und schnelle Auffassungsgabe
• Projektmanagementkompetenz, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise sowie Kommunikationsfähigkeit
• Flexibilität, Zuverlässigkeit und Stressresistenz
• Fundierte Kenntnisse in MS Office

Vielfalt im NDR leben
Der NDR macht Programm für alle Menschen. Als öffentlich-rechtliches Medienunternehmen wollen wir die Diversität in der Gesellschaft auch durch unsere Kolleg*innen repräsentieren. Deshalb freuen wir uns besonders über Bewerber*innen, die unsere Teams vielfältiger machen und damit bereichern. Alle Mitarbeiter*innen sollen sich bei uns sicher und wertgeschätzt fühlen und sich entfalten können - unabhängig von Alter, Behinderung, sexueller Orientierung oder geschlechtlicher Identität, der sozialen Herkunft, Nationalität, Glauben oder Weltanschauung, dem Familienkonzept oder Care-Verantwortung.

Sollten Sie im Zuge des Bewerbungsprozesses Unterstützung benötigen - z. B. aufgrund einer Behinderung - lassen Sie uns dies gerne wissen. Bei gleicher Eignung und Befähigung werden schwerbehinderte Menschen vorrangig berücksichtigt.

Die ausgeschriebene Position befindet sich in einer Berufsgruppe, in der Männer unterrepräsentiert sind. Deshalb sind Bewerbungen von Männern besonders erwünscht.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Online-Bewerbungsportal bis zum , Kennziffer 3018. Per Post oder per E-Mail eingereichte Bewerbungen können wir leider nicht berücksichtigen.

Norddeutscher Rundfunk | Recruiting
Hamburg,

Ansprechperson für diese Position ist:

Ann-Sophie

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