Sachbearbeiterin Personalbewirtschaftung Lehrkräfte

Der Kreis Segeberg liegt als Teil der Metropolregion Hamburg verkehrsgünstig inmitten von Schleswig-Holstein zwischen Nord- und Ostsee und ist ein verlässlicher Arbeitgeber für rund 1.100 Mitarbeiter*innen.

Der Fachdienst Kita, Jugend, Schule, Kultur ist zuständig für drei Förderzentren, zwei Berufsbildungszentren, das Schulamt und die Schulverwaltung der kreiseigenen Schulen. Die Bereiche Jugend, Kultur, Sport und Archiv (z.B. Musik- und Volkshochschulen, Kreisjugendring, Kreissportverband, Büchereien) und die komplette Abwicklung von Kindertagestätten und Tagespflege gehören zu den weiteren Themen. Sie werden im Schulamt des Kreises Segeberg eingesetzt.

Aufgaben

• Lehrkräfteverwaltung

• Bearbeitung von Anträgen

• Mehrarbeitsstunden abrechnen

• Verträge vorbereiten

• Schulangelegenheiten bearbeiten

• Ferienerreichbarkeit dokumentieren

• Schulwanderfahrten bearbeiten

• Ein- und Ausgangspost bearbeiten

• Telefonische Erreichbarkeit des Schulamtes

Profil

• eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder den erfolgreichen Abschluss des Angestelltenlehrgangs I oder eine abgeschlossene Ausbildung (Steuerfachangestellte, Sozialversicherungsfachangestellte, Fachangestellte für Arbeitsmarktdienstleistungen) oder
• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder
• eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten
• fachkundige Deutschkenntnisse (Kompetenzniveau mindestens C1 nach dem Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmen für Sprachen)

und darüber hinaus idealerweise

• Kenntnisse in Personal-, Schul- und Verwaltungsrecht
• Auffassungsgabe, Urteilsfähigkeit, Motivation und Belastbarkeit
• Kommunikationsfähigkeit und Teamfähigkeit
• die Fahrerlaubnis der Klasse B bzw. 3 und die Bereitschaft, Ihren eigenen PKW gegen Kostenerstattung zu nutzen

Wir bieten

• E 6 TVöD
• sicherer Arbeitsplatz
• festes Monatsgehalt
• moderne Büroausstattung
• Zuschuss Fahrrad/ÖPNV-Ticket
• Fort-/Weiterbildungsangebote
• Firmenfitness/psych. Beratung
• flexible Arbeitszeiten/mobiles Arbeiten
• Kinder-/Pflegenotfallbetreuung

Important note
Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.

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