Front Desk Manager

vor 1 Woche

Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Wolfgang Dittrich GmbH Vollzeit 50.000 € - 70.000 € pro Jahr

In der Zentrale laufen alle Fäden zusammen – und Du bist mittendrin. Gemeinsam mit dem bestehenden Team sorgst Du als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) dafür, dass alles reibungslos läuft: von der Terminplanung bis zum Empfang unserer Mandanten. Organisation, Kommunikation und Service sind genau Dein Ding? Dann sollten wir uns kennenlernen.

Die Wolfgang Dittrich GmbH betreut Unternehmen aus den unterschiedlichsten Branchen. Wir bieten unseren Mandanten Leistungen, die weit über das "Standard-Leistungspaket" hinausgehen, wie z.B. das internationale Steuerrecht. Uns ist bewusst, dass wir immer nur so gut sind, wie sich all unsere Mitarbeiter bei uns wohlfühlen. Daher sind uns Wertschätzung und eine klare Kommunikation sehr wichtig.

Aufgaben

Das erwartet Dich:

  • Organisation der Zentrale inklusive Telefon, Postmanagement und Rechnungsschreibung
  • Proaktive Unterstützung bei Assistenzaufgaben, Stammdatenpflege, Fristenüberwachung und Terminverwaltung
  • Selbstständige Aufbereitung von Informationen sowie Erstellung von Präsentationen
  • Bestellung und Verwaltung von Büromaterial
  • Du bist die zentrale Ansprechperson für externe Dienstleister wie IT-Berater und Reinigungsfirmen
Qualifikation

Das benötigst Du, um bei uns erfolgreich zu sein:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement
  • Mehrjährige Erfahrungen im Bereich Empfang, Büroorganisation oder Verwaltung, wobei es keine Voraussetzung ist, dass Du bereits in der Steuerberatung tätig warst.
  • Selbstständige, verantwortungsvolle Arbeitsweise und hohe Serviceorientierung
  • Teamgeist, Kommunikationsstärke und sicheres, professionelles Auftreten
  • Sicherer Umgang mit Microsoft Office inklusive PowerPoint
  • Verhandlungssicheres Deutsch und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Benefits

Das bieten wir Dir:

  • Attraktives Gehaltspaket mit 13. Gehalt sowie Quartals- und Jahresprämien und steuerfreie Zusatzleistungen
  • Arbeiten in einem dynamischen Team mit flachen Hierarchien
  • Moderner Arbeitsplatz in einem vertrauensvollen und kollegialen Umfeld
  • Viel Raum für Eigeninitiative und Kreativität
  • Fortlaufende berufliche Weiterentwicklung und Erweiterung Deiner Qualifikationen
  • Gesundheitsangebote wie Job-Rad-Leasing sowie Betriebsmedizin für Deine physische Gesundheit
  • Individuelle Einarbeitung, damit Du Dich schnell bei uns zurechtfindest und wohlfühlst

Was für uns selbstverständlich ist:

  • 30 Tage Erholungsurlaub
  • Abwechslungsreiche Mitarbeiterevents
  • Kostenlose Parkmöglichkeiten direkt vor dem Büro
  • Ein hundefreundliches Büro

Wir freuen uns über Deine Bewerbungsunterlagen über unsere Internetseite oder per E-Mail.

Solltest Du vorab Fragen haben, melde Dich gern unter: 0251 / Dein Ansprechpartner: Wolfgang Dittrich

Bei schriftlicher Kontaktaufnahme speichern wir die notwendigen Daten maximal 3 Monate.

  • Front Office Manager

    vor 2 Wochen

    Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Meliá Hotels International Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    "Die Welt gehört Ihnen mit Meliá"Entdecken Sie bei Meliá einen Weg ohne Grenzen, auf dem Ihnen unzählige Möglichkeiten zur Weiterentwicklung und persönlichem Wachstum offenstehen. Tauchen Sie ein in eine Reise, die Sie durch verschiedene Länder führt und Sie Teil unserer großen globalen Familie werden lässt.Meliá's way to workSie erhalten 30...

  • HR Assistant Headquarter

    vor 1 Woche

    Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland flaschenpost Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Spannend, aufstrebend und verdammt schnell – wir sind flaschenpost Wir liefern den Wocheneinkauf innerhalb von 120 Minuten zu unseren Kund:innen. Gemeinsam mit über Kolleg:innen schaffen wir es, eine komplette Branche neu zu erfinden. Seit unserer Gründung im Jahr 2016 sind wir mittlerweile als Sofortlieferdienst für Getränke und Lebensmittel in...

  • Sales Development Representative

    vor 2 Wochen

    Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bisly - Scalable Building Automation Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    About usBisly is a technology company on a mission to save our planet by making professional intelligent buildings mainstream, so we save energy and fight climate change through deployment of our digital twin-based building automation portfolio, consisting both of software systems and hardware products. We have achieved market leader position in our home...

  • Requirements Analyst

    vor 2 Wochen

    Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Zenith American Solutions Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Position SummaryThe Requirements Analyst collaborates with project stakeholders to identify operational and application requirements for the system's usual functions and error-handling requirements while prioritizing and documenting these system requirements."Has minimum necessary access to Protected Health Information (PHI) and Personally Identifiable...

  • Front Office Manager

    vor 4 Wochen

    Münster, Deutschland Meliá Hotels International Vollzeit

    Empresas: Meliá Hotels InternationalDas erwartet Sie als Front Office Manager (m/w/d): Verantwortlich für den Ablauf am Front OfficeFührung des Front Office TeamsBegrüßung und individuelle Betreuung der Gäste während des AufenthaltsZuständig für die Dienstplan- und UrlaubsplangestaltungVerantwortlich für die Einarbeitung und Weiterbildung der...

  • Front Office Manager

    vor 2 Wochen

    Münster, Deutschland Melia Hotels International Vollzeit

    “Die Welt gehört Ihnen mit Meliá”  Entdecken Sie grenzenlose Möglichkeiten bei Meliá, bei denen Ihr Wachstum sowie Ihre Entwicklung im Fokus stehen. Tauchen Sie ein in eine Reise, die Sie in Ihre Wunschdestinationen führen wird, und werden Sie Teil unserers internationalen Teams. 🚀 Entdecken Sie einige unserer Benefits, die wir Ihnen bieten: My...

  • IT Service Desk Mitarbeiter

    vor 2 Wochen

    Münster, Deutschland Thalia Bücher GmbH Vollzeit

    StellenbeschreibungAls Service Desk Manager (m/w/d) fungierst du als erste Anlaufstelle für IT-Anwender und sorgst für eine schnelle und effiziente Lösung von technischen Problemen. Durch freundliche und kompetente Unterstützung trägst du dazu bei, den IT-Betrieb reibungslos zu halten. Dein Ziel ist es, eine hohe Kundenzufriedenheit sicherzustellen,...

  • Service Desk Mitarbeiter

    vor 2 Wochen

    Münster, Deutschland Thalia Bücher GmbH Vollzeit

    **Service Desk Mitarbeiter (m/w/d)**: Thalia Bücher GmbH - Münster An den Speichern, 48157 Münster - ab sofort **IT - Entwickeln. Vernetzen. Optimieren. Gestalte mit uns die IT von Thalia.** Bücher erzählen Geschichten - und jeder erfolgreichen Unternehmensgeschichte liegt heutzutage eine starke digitale Infrastruktur zugrunde. Ob Online-Shop, App,...

  • Front Desk Manager

    vor 2 Wochen

    Münster, Deutschland Wolfgang Dittrich GmbH Vollzeit

    In der Zentrale laufen alle Fäden zusammen – und Du bist mittendrin. Gemeinsam mit dem bestehenden Team sorgst Du als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) dafür, dass alles reibungslos läuft: von der Terminplanung bis zum Empfang unserer Mandanten. Organisation, Kommunikation und Service sind genau Dein Ding? Dann sollten wir uns kennenlernen....

  • Front Desk Manager

    Vor 6 Tagen

    Münster, Deutschland Wolfgang Dittrich GmbH Vollzeit

    In der Zentrale laufen alle Fäden zusammen – und Du bist mittendrin. Gemeinsam mit dem bestehenden Team sorgst Du als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) dafür, dass alles reibungslos läuft: von der Terminplanung bis zum Empfang unserer Mandanten. Organisation, Kommunikation und Service sind genau Dein Ding? Dann sollten wir uns kennenlernen....

  • Service Desk Mitarbeiter

    Vor 3 Tagen

    Münster, Deutschland Thalia Bücher GmbH Vollzeit

    **Service Desk Mitarbeiter (m/w/d)**: Thalia Bücher GmbH - Münster- Vollzeit An den Speichern 8, 48157 Münster - ab sofort **IT - Entwickeln. Vernetzen. Optimieren. Gestalte mit uns die IT von Thalia.** Bücher erzählen Geschichten - und jeder erfolgreichen Unternehmensgeschichte liegt heutzutage eine starke digitale Infrastruktur zugrunde. Ob...

  • IT Service Desk Mitarbeiter

    Vor 6 Tagen

    Münster, Deutschland Thalia Vollzeit

    IT - Entwickeln. Vernetzen. Optimieren. Gestalte mit uns die IT von Thalia.  Bücher erzählen Geschichten – und jeder erfolgreichen Unternehmensgeschichte liegt heutzutage eine starke digitale Infrastruktur zugrunde. Ob Online-Shop, App, Warenwirtschaftssysteme oder smarte Lösungen für unsere Buchhandlungen: Unsere IT sorgt dafür, dass Thalia als...

  • IT Service Desk Mitarbeiter

    Vor 6 Tagen

    Münster, Deutschland Thalia Vollzeit

    IT - Entwickeln. Vernetzen. Optimieren. Gestalte mit uns die IT von Thalia.  Bücher erzählen Geschichten – und jeder erfolgreichen Unternehmensgeschichte liegt heutzutage eine starke digitale Infrastruktur zugrunde. Ob Online-Shop, App, Warenwirtschaftssysteme oder smarte Lösungen für unsere Buchhandlungen: Unsere IT sorgt dafür, dass Thalia als...

  • Service Desk Mitarbeiter

    vor 3 Wochen

    Münster, Deutschland Thalia Vollzeit

    IT - Entwickeln. Vernetzen. Optimieren. Gestalte mit uns die IT von Thalia.  Bücher erzählen Geschichten – und jeder erfolgreichen Unternehmensgeschichte liegt heutzutage eine starke digitale Infrastruktur zugrunde. Ob Online-Shop, App, Warenwirtschaftssysteme oder smarte Lösungen für unsere Buchhandlungen: Unsere IT sorgt dafür, dass Thalia als...