Participant Recruitment Coordinator

Our mission 

We're powering biology's century with radically faster, more reliable clinical trials. Every new treatment needs clinical trials to prove safety and efficacy, but today's infrastructure is stuck in the past- driving up cost, causing delays and ultimately meaning new treatments don't get to patients. We're fundamentally changing that- not just being a "better CRO," but transforming how people think about developing new treatments, so patients can access breakthrough treatments faster.

Our impact speaks for itself: Since March 2021, we've powered 100+ clinical trials involving tens of thousands of patients. We recently raised a $55M Series B from Balderton Capital, alongside backing from Creandum, Firstminute, Seedcamp, and Visionaries.

What's it like to work here?

When you join us, you'll experience:

• High-Impact, Mission-Driven Work: Lindus Health is disrupting an outdated industry, giving you the chance to directly improve patients' lives and see tangible results from your work.

• Fast-Paced Growth & Ownership: We recognise hard work and outcomes over anything else. You'll take on real responsibility, work across different areas, and actively shape the company's success.

• Collaborative, No-Ego Culture: Work with smart, driven people in a supportive and informal environment. At Lindus we break down silos, fun is a core value, and creativity is encouraged.

Ready to power biology's century? We'd love to hear from you.

Über die Rolle

Wir suchen einen deutschsprachigen Koordinator für Teilnehmerrekrutierung (m/w/d), der unser Klinisches Operations Team im Rahmen eines befristeten Vertrags verstärkt, um das Wachstum unseres Teams zu unterstützen und die Teilnehmerinteraktionen unserer Studien zu verwalten.

Über Sie Wir möchten von Ihnen hören, wenn...

• Sie fließend Deutsch sprechen – dies ist essentiell für die Rolle

• Sie Erfahrung im Umgang mit verschiedenen Tech-Tools haben; ein Bonus wären Kenntnisse in Calendly, Docusign, Medi2data, Dial Pad, Florence und Sealed Envelope

• Sie Erfahrung im Patienten-Onboarding und -Setup haben; einschließlich der Durchführung von Screening-Gesprächen und Patientennachverfolgung

• Sie Erfahrung in der Pflege eines Verfolgungssystems und der Durchführung von Nachfassverfahren haben

• Sie eigenverantwortlich handeln und handlungsorientiert sind, sich an Protokoll-Zeitpläne halten können und flexibel auf Arbeitsprioritäten und Probleme reagieren können

• Sie leidenschaftlich und neugierig auf unsere Mission sind: zu verändern, wie die Gesundheitsindustrie arbeitet und wie neue Gesundheitsbehandlungen entwickelt werden

• Sie lernen möchten, wie das Leben in einem schnell wachsenden, missionsorientierten, VC-finanzierten Jungunternehmen aussieht Sie gehören hierher Wenn Ihre Erfahrung und Interessen mit einigen der oben genannten Punkte übereinstimmen, möchten wir, dass Sie sich bewerben.

Worauf Sie sich konzentrieren werden

• Alle teilnehmerbezogenen Aufgaben durchführen und dabei eine positive Studienerfahrung und exzellente Datengenauigkeit innerhalb unserer Plattform Citrus sicherstellen

• Datensammlung und persönliche Prozesse (z.B. MRT-Scans) reibungslos überwachen

• Teilnehmer-Tracker und Prüferstellendatei (PSD) pflegen und aktualisieren

• PI bei der täglichen Studienimplementierung unterstützen und auf CRO-Anfragen antworten

• Auf alle CRO-Datenanfragen antworten

• Sicherheits-, Datenintegritäts- oder studienoperative Probleme an das TL/CRO-Team eskalieren

• Meldung von unerwünschten und schwerwiegenden unerwünschten Ereignissen

• Effektiv mit Studienteams zusammenarbeiten, um nahtlose Teilnehmererfahrungen während der gesamten Studienreise sicherzustellen

• Zu Teamdiskussionen beitragen, indem Sie Teilnehmerfeedback teilen und Prozessverbesserungen vorschlagen

• Bereichsübergreifende Zusammenarbeit mit Klinischen Ops - TL und STM jederzeit auf dem Laufenden halten und andere PRCs über den Studienstatus informieren

Was wir bieten (EU)

• 20 Tage Urlaubsanspruch pro Jahr (anteilig zur Vertragslaufzeit)

• Erweiterte Elternzeit - 16 Wochen bei voller Bezahlung für Hauptbetreuungspersonen und 6 Wochen bei voller Bezahlung für Zweitbetreuungspersonen (nach 1 Jahr Beschäftigung)

• Bitte beachten Sie, dass Sie in dieser Rolle nicht an Firmen-Offsites oder unternehmensweiten Meetings teilnehmen müssen.

Wir glauben, dass der Einstellungsprozess transparent sein sollte, Ihre Zeit respektieren und Ihnen einen echten Eindruck von Lindus Health vermitteln sollte.. Das erwartet Sie:

1. Online-Test für logisches Denken und Problemlösung (20 Minuten)

2. Erstes Gespräch mit Sarah, eine unserer ClinOps Talent Partners (30 Minuten)

   • Wir lernen uns kennen, besprechen die Stelle und beantworten alle Fragen zu Lindus

3. Zweites Gespräch mit einem Mitglied des ClinOps-Teams (30 Minuten)

   • Tiefere Einblicke in Ihre Erfahrung und Ihre Herangehensweise an wichtige Herausforderungen

4. Technisches/fachliches Interview mit einem Mitglied des ClinOps-Teams (45 Minuten)

   • Dazu gehört eine Aufgabe, die Sie vor dem Vorstellungsgespräch vorbereiten und besprechen müssen

5. Werteinterview mit zwei Teammitgliedern des Führungsteams (30 Minuten)

   • Eine Chance, sich gegenseitig kennenzulernen und zu erkunden, wie unsere Werte übereinstimmen

Bitte beachten Sie, dass alle Vorstellungsgespräche auf Englisch durchgeführt werden.

We will only contact you from email addresses. Please check the spelling of emails which appear to come from Lindus Health carefully before responding. We will never ask for your financial information over email.

We are an equal opportunity employer committed to building a diverse and inclusive workforce. We evaluate all candidates based solely on their skills, experience, and qualifications relevant to the role. We do not discriminate on the basis of race, ethnicity, religion, gender, gender identity, sexual orientation, age, disability, veteran status, or any other legally protected status