Mitarbeiter Teamplanung

Als Mitarbeiter:in in der Teamplanung fungierst Du als Bindeglied in unsere operative Eventumsetzung. In Deiner Tätigkeit planst Du unsere Teameinsätze, strukturierst Einsatzpläne, kümmerst Dich um die Vorbereitung unserer Veranstaltungseinsätze und übergibst diese an die operativ Verantwortlichen.

Im Nachgang der von uns betreuten Events verarbeitest Du Arbeitszeiten, bereitest die daraus resultierende Rechnungserstellung vor und pflegst und begleitest im persönlichen Austausch mit unserer Kundenbetreuung unseren Personalpool.

Deine Arbeitszeiten liegen in der Regel zwischen 10:00-17:00 Uhr von Montag bis Samstag, in Ausnahmefällen kann es auch zur Arbeit an Sonn- und Feiertagen kommen.

Deine Aufgaben:

• Unterstützung unseres Unitleitung in den Stage Musicaltheatern Hamburg
• Personalplanung unserer Veranstaltungseinsätze
• Kontinuierliche Pflege unseres Personalpools
• Kommunikation mit unseren Mitarbeiter:innen per Mail und Telefon
• Erstellung von Dienstplänen
• Erfassung von Arbeitszeiten
• Rechnungsvorbereitung für das Finanzwesen
• Planung von Sonderveranstaltungen
• Einfache Büro-Tätigkeiten

Dein Profil:

• Abgeschlossene Berufsausbildung im Veranstaltungssegment oder eine vergleichbare Berufserfahrung ist wünschenswert, aber kein Muss
• Freude am Umgang mit Menschen und der Arbeit im Team
• Gute bis sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Positives und aufgeschlossenes Wesen
• Teamfähigkeit und Kollegialität
• Gute MS Office-Kenntnisse

Was wir Dir bieten:

• Anstellung in Teilzeit Std./Woche)
• Planung von Veranstaltungseinsätzen in den Stage Musicaltheatern Hamburg
• Abwechslungsreiche und spannende Arbeitsbereiche
• Kreatives und persönliches Arbeitsumfeld
• Dynamisch wachsendes Unternehmen mit individuellen Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Individuelle und persönliche Einarbeitung
• Möglichkeit der operativen Tätigkeit während der Veranstaltungen in den Stage Musicaltheatern Hamburg

Art der Stelle: Teilzeit, Festanstellung

Arbeitsort: Vor Ort