Personalsachbearbeiter (m/w/d) mit Schwerpunkt Praktika im Bereich Personal und Organisation

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KOLLEGIAL

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Personalsachbearbeiter (m/w/d) mit Schwerpunkt Praktika im Bereich Personal und Organisation

Der Einsatzort ist dem Fachdienst Personalentwicklung zugeordnet. Dieser betreut derzeit rund 3.300 Beschäftigte in einer Vielzahl unterschiedlicher Berufe und bietet ein umfassendes und vielfältiges Angebot zur beruflichen Aus-, Fort- und Weiterbildung an. Die Beratung, Qualifizierung und Vernetzung von Führungs- und Führungsnachwuchskräften gehören ebenso zu unserem Portfolio wie die Förderung der Diversität in der Stadtverwaltung und der Vereinbarkeit von Beruf und Familienleben. Das Recruiting über Praktika ist innerhalb des Fachdienstes dem Team Ausbildung zugeordnet und befindet sich nach ersten Schritten der Neuausrichtung weiter im Ausbau.

Die Stelle auf einen Blick

Stellenumfang: Es handelt sich um eine Teilzeitstelle mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 19,5/20 Stunden.

Befristung: Es handelt sich um eine unbefristete Stelle.

Einstellungszeitpunkt: zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Stellenwert: EG 9c TVöD bzw. A 10 NBesG

Bewerbungsfrist: 9. Dezember 2025

Ihre Aufgaben

• Sie entwickeln Konzepte im Bereich Praktika und beruflicher (Neu-)Orientierung unter Beachtung sich stetig entwickelnder Trends und innovativer Prozesse, planen und realisieren entsprechende Aktionen zur berufspraktischen Erkundung, konzipieren Bindungsmaßnahmen und sorgen für die erforderliche Vermarktung. Die aktive Teilnahme z.B. an entsprechenden Messeveranstaltungen ist dabei Teil Ihres Aufgabengebiets.
• Sie sind zuständig für Kooperationsmaßnahmen und fachlicher Vernetzung.
• Sie bearbeiten Praktikumsanfragen, vermitteln Praktikantinnen und Praktikanten in-nerhalb der Stadtverwaltung und entwickeln und betreuen die dafür erforderlichen (digitalen) Prozesse.
• Sie beraten die städtischen Dienststellen rund um das Themenfeld Praktika und kümmern sich um die Klärung rechtlicher Fragestellungen.
• Sie halten thematisch relevante Kennzahlen nach, evaluieren umgesetzte Maßnahmen und entwickeln Handlungsempfehlungen.

Ihr Profil

Sie verfügen über die Laufbahnbefähigung für die Laufbahngruppe II, 1. Einstiegsamt, Fachrichtung Allgemeine Dienste, einen abgeschlossenen Angestelltenlehrgang II oder ein abgeschlossenes Hochschulstudium in einer dem Aufgabenfeld dienlichen Fachrichtung wie bspw. Betriebswirtschaft, Wirtschaftspsychologie, Öffentliche Verwaltung, Allgemeine Verwaltung oder Öffentliches Management idealerweise mit Vertiefungen im Personalwesen.

Des Weiteren erwarten wir:

• Berufserfahrung im kommunalen Bereich bzw. im Personalwesen mit Schwerpunkt Ausbildung/Praktikum ist wünschenswert
• Analytisches Denken und Handeln verbunden mit einer besonderen Stärke im konzeptionellen, strukturierten und kooperativen Arbeiten
• Ein hohes Maß an Kreativität und Innovationsfähigkeit
• Eine gute Auffassungsgabe im Bereich personalrechtlicher Fragestellungen
• Ausgeprägte Informations- und Kommunikationsfähigkeit, Motivations- und Überzeugungsgeschick idealerweise ergänzt um Erfahrungen in Präsentation und/oder öffentlichkeitswirksamen Maßnahmen sowie die Bereitschaft zu gelegentlichem Arbeiten an Wochenenden, insbesondere bezogen auf die Teilnahme an Berufs- und Ausbildungsmessen oder anderen Sonderaktivitäten
• IT-Affinität insbesondere im Umgang mit MS Office-Anwendungen sowie Interesse an digitalen Prozessen
• Eine selbständige und zuverlässige Arbeitsweise, Einsatzbereitschaft sowie Stabilität auch in herausfordernden Situationen

Unser Angebot

• Ein spannendes Arbeitsumfeld im Lern- und Kompetenzzentrum Vitischanze der Stadt Osnabrück
• Vielfältige fachliche Aufgaben in einem kollegialen Umfeld
• Verlässliche Arbeitsbedingungen und ein gestaltbarer Arbeitsplatz
• Tarifliche Eingruppierung inklusive der zusätzlichen Vorteile des TVöD, wie beispielsweise Jahressonderzahlung, Zusatzversorgung (VBL) und Leistungsorientierte Bezahlung
• Zuschuss zum Jobticket oder Deutschlandticket
• Individuelle Arbeitsplatzmodelle und an Lebensphasen orientierte Arbeitszeitvereinbarungen,

wie mobiles Arbeiten/Home Office

• Eine anerkannte Personalentwicklung mit attraktiven Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

sowie ein ausgeprägtes Gesundheitsmanagement (u.a. Firmenfitnessprogramm, E-Bike-Leasing)

Eine Übersicht zu den Benefits der Stadt Osnabrück finden Sie

hier

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Kontakt bei Fragen

Auskünfte zum Aufgabenbereich erteilt Ihnen gerne Frau Kölpin, Telefon 0541/

Für Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Herr Lutzer, Fachbereich Personal und Organisation, Tel.: 0541/ zur Verfügung.

Wir fördern die Gleichstellung aller Mitarbeitenden. Deshalb begrüßen wir Bewerbungen von allen Menschen unabhängig ethnischer Herkunft, Geschlecht, Alter, Religion oder Weltanschauung, Behinderung und sexueller Identität.

freuen uns auf Sie.

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Nermina Besic und Christoph Alwes