Personal Assistant

vor 1 Woche

Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Thiel und Thiel Steuerberater Vollzeit

Du liebst es, Dinge zu organisieren, mitzudenken und dafür zu sorgen, dass ein Alltag nicht chaotisch – sondern effizient läuft?

Dann bist du bei mir genau richtig.

Ich bin Felix Thiel – Steuerberater, Unternehmer und CEO von Thiel & Thiel Steuerberater. Neben der Kanzlei bauen wir weitere Projekte auf (Digitalisierung, Plattformen, Investments). Dafür suche ich eine Person, die mir den Rücken freihält und strukturiert, was sonst liegen bleibt.

Aufgaben
  • Kalender- & Terminmanagement (inkl. Priorisierung, Vorbereitung & Koordination)
  • E-Mail-Management: sortieren, vorfiltern, Entwürfe erstellen, Follow-ups setzen
  • Reiseplanung (Buchungen, Abläufe, Termine, Organisation)
  • Meeting-Vorbereitung & Nachbereitung (Agenda, Unterlagen, To-dos)
  • Unterstützung im Tagesgeschäft bei Organisation, Kommunikation & kleinen Projekten
  • Schnittstelle zwischen mir, Team, Mandanten & externen Kontakten
Qualifikation
  • Erfahrung in der Unterstützung von Führungskräften oder in einer ähnlichen Rolle
  • Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu jonglieren
  • Vertrautheit mit Bürosoftware und -technologien, insbesondere MS Office
  • Starke Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch, sowohl schriftlich als auch mündlich
  • Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen
Benefits
  • Direkte Zusammenarbeit – kurze Wege, klare Entscheidungen
  • Ein modernes, dynamisches Umfeld ohne Konzernpolitik
  • Viel Abwechslung und echte Verantwortung (kein 08/15 Assistenzjob)
  • Ein Team, das zusammenhält und gerne Gas gibt
  • Entwicklungsmöglichkeiten, wenn du mehr willst
  • 30 Urlaubstage zuzüglich 2–3 zusätzliche Urlaubstage pro Jahr
  • Keine Überstunden – ausgewogene Work-Life-Balance
  • Freistellung an Brückentagen sowie zwischen Weihnachten und Neujahr

Werde Teil von Thiel und Thiel Unterstütze unser dynamisches Team als Personal Assistant (m/w/d) und gestalte die Zukunft der Unternehmensberatung mit. Bewirb dich jetzt

  • Personal Assistant

    vor 7 Stunden

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland WHU Vollzeit

    Allgemeine Informationen Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit als Personal Assistant (w/m/d) zur Unterstützung des Lehrstuhls für Innovation und Corporate Transformation in Teilzeit (25 % / 9,63 Std. pro Woche mit Option auf 50%/19,25 Std. pro Woche zu einem späteren Zeitpunkt zu erhöhen).Die Stelle ist zunächst...

  • Personal Assistent

    vor 1 Woche

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Thiel und Thiel Steuerberater Vollzeit

    Wir suchen: Personal Assistant (m/w/d)Du liebst Struktur, denkst voraus und hast ein Händchen dafür, Ordnung in einen vollen Unternehmer-Alltag zu bringen?Dann könnte das hier perfekt passen Ich bin Felix Thiel – Steuerberater, Unternehmer und CEO von Thiel & Thiel. Neben der Kanzlei treiben wir Themen wie Digitalisierung , Wachstum und neue Projekte ...

  • Office Assistant

    Vor 5 Tagen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland creamy fabrics by Multiecom Vollzeit

    WHY CFAB/ CREAMY?At Creamy Fabrics, it's about more than just clothing.It's about attitude, expression, and true empowerment. We are more than a label – we are a movement for diversity, visibility, and responsibility. This is where fashion is created that not only fits, but takes a stand. And it all starts with the people who work with us.As an Office...

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland plusYOU Vollzeit

    Organisation trifft Kompetenz Executive Assistant (m/w/d) in Düsseldorf Unser Partnerunternehmen ist eine langfristig ausgerichtete Investmentgesellschaft mit Sitz in Nordrhein-Westfalen. Sie verfolgt das Ziel, Vermögenswerte verantwortungsvoll zu erhalten und risikokontrolliert nachhaltige Erträge zu erwirtschaften. Die Unternehmenskultur ist geprägt...

  • Legal Assistant

    vor 6 Stunden

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Fieldfisher Vollzeit

    Das ist FieldfisherWir glauben an die Kraft der Gemeinschaft: Bei Fieldfisher triffst Du auf ein Team aus über 250 Menschen in Deutschland, das sich gemeinsam den täglichen Herausforderungen unserer Mandant:innen stellt. Von Hamburg über Berlin, Düsseldorf und Frankfurt am Main bis nach München.Als "A law firm built around people" legen wir seit jeher...

  • Legal Assistant

    vor 2 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Fieldfisher und Du Vollzeit

    Dein Job bei uns Du bist eine aufgeschlossene Persönlichkeit, die ihr Können in unserer Gemeinschaft einbringen und entfalten will? Du suchst einen Arbeitgeber, der Dich dabei unterstützt, neben Deiner fachlichen Expertise auch Deine individuellen Stärken weiterzuentwickeln? Als "law firm built around people" legen wir seit jeher großen Wert auf den...

  • Sales Assistant

    Vor 2 Tagen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Huawei Europe Vollzeit

    About HuaweiHuawei is a leading global provider of information and communications technology (ICT) infrastructure and smart devices. With integrated solutions across four key domains – telecom networks, IT, smart devices, and cloud services – we are committed to bringing digital to every person, home and organization for a fully connected, intelligent...

  • Marketing Assistant

    Vor 2 Tagen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland VetPlus Vollzeit

    Marketing Assistant (Germany)Location: DüsseldorfHours: 8:00am – 5:00pm, Monday to FridayAbout UsAt VetPlus, we believe that every pet deserves the best possible care. That's why, for over 30 years, we have been dedicated to developing high-quality veterinary nutraceuticals that support pet health and wellbeing. As part of the Tangerine Group, we are The...

  • Store Assistant

    Vor 6 Tagen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Triple A Premium Retail GmbH Vollzeit

    How you support our teamYour Mission – Sales with Joy and EnergySatisfyer & GESKE stand for innovation, enjoyment of life, and lifestyle with impact. Whether it's cutting-edge self-care highlights or next-gen beauty tech – we bring our vision to life: As a Sales Store Assistant (all genders welcome), you'll lead your team, create an inspiring atmosphere,...

  • Associate, Relationship Manager Assistant JCBD

    Vor 7 Tagen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland MUFG Vollzeit

    Do you want your voice heard and your actions to count?Discover your opportunity with Mitsubishi UFJ Financial Group (MUFG), one of the world's leading financial groups. Across the globe, we're 150,000 colleagues, striving to make a difference for every client, organization, and community we serve. We stand for our values, building long-term relationships,...