Bereichsassistenz (m/w/d) im Bereich Analytik – Teilzeit

Wer wir sind
Die Gesundheitsforen sind ein mittelständisches Unternehmen im Herzen der Leipziger Innenstadt, welches sich als ein führender Anbieter von Business Intelligence, Softwareentwicklung und Analyselösungen versteht. Mit rund 90 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern entwickeln wir in interdisziplinären Teams praxisnahe Lösungen rund um das Management von Krankenversicherungen, Krankenhäusern und Pharmaunternehmen. Als Wissensdienstleister und Netzwerkpartner führen wir zahlreiche Veranstaltungen für die Akteure der Gesundheitsbranche durch. Zudem engagieren wir uns im Bereich klinische Studien sowie Versorgungsforschung und lassen hierbei unsere mehrjährige Erfahrung im Aufbau und Betrieb von medizinischen Registern einfließen.

Du kommst aus Leipzig oder dem Leipziger Umland und hast Lust, unser Analytik-Bereich zu unterstützen? Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen
Wir suchen
ab sofort
Verstärkung für
20 bis 30 Stunden pro Woche
, hauptsächlich vor Ort in unserem Büro in der Leipziger Innenstadt.

Deine Aufgaben bei uns

• Unterstützung des Bereichs Analytik in sämtlichen administrativen und organisatorischen Aufgaben des Tagesgeschäfts
• Pflege, Koordination und Verwaltung von Kundendaten, Leads, Verkaufschancen, Projektverträgen und Rechnungen in internen Systemen (z. B. Customer Relationship Management [CRM])
• Eigenverantwortliche Organisation und Unterstützung bei administrativen Aufgaben rund um Vertriebsprozesse und Kundenkommunikation
• Recherche von Informationen, gesetzlichen Änderungen und Gesetzesinitiativen zu relevanten Themen und Entwicklungen im Gesundheitswesen mit nachfolgender Aufbereitung
• Unterstützung und Weiterentwicklung von Qualitätsmanagement-Prozessen
• Organisation und Abstimmung von internen Besprechungen sowie Planung von Teamevents
• Redaktionelle Überarbeitung und Formatierung von Angeboten sowie Ergebnisberichten und -präsentationen
• Koordination und administrative Vorbereitung von Terminen und (Online-)Meetings mit Kund:innen

Dafür bringst du mit

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium (z. B. Wirtschaftswissenschaften, Gesundheitsmanagement o. ä.)
• Sehr sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise, insbesondere im Umgang mit Kundendaten, Verträgen und Rechnungen
• Sehr gute Kenntnisse in MS Excel sowie sicherer Umgang mit den weiteren MS Office-Anwendungen (Word, PowerPoint, Outlook)
• Gutes IT-Verständnis und Bereitschaft, sich in verschiedene Systeme und Anwendungen (z. B. CRM, interne Tools) einzuarbeiten
• Ausgeprägtes Organisationstalent, Freude am Planen und Koordinieren sowie serviceorientierte Haltung
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift
• Grundkenntnisse des deutschen Gesundheitswesens und seiner Akteure (insb. aus dem Umfeld der pharmazeutischen Industrie und der gesetzlichen Krankenversicherung) sowie der Gesundheitswirtschaft sind wünschenswert.
• Sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens C1-Niveau); Englischkenntnisse (mindestens B2-Niveau) hilfreich

Wir bieten dir

• Gezielte Einarbeitung im Onboarding und individuelle Weiterbildungsangebote
• Einen modernen Arbeitsplatz direkt in der Innenstadt zum Wohlfühlen
• Flexible Arbeitszeiten vor Ort im Büro oder im HomeOffice
• 30 Tage Urlaub pro Jahr
• Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge und zum LVB Jobticket
• Umfangreiches Fitnessangebot durch unseren Partner EGYM Wellpass
• Regelmäßige Firmen- und Teamevents
• Täglich frisches Obst/Gemüse und Getränke
• Weitere Vorteile aus unserem Prämienkatalog

Dein Weg zu uns
Haben wir dein Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns über deine Unterlagen unter Angaben des frühestmöglichen Eintrittstermins an oder über unser Bewerbungsformular.

Bei Rückfragen steht dir jederzeit gerne Laura Gutwein zur Verfügung unter oder

Wir freuen uns, dich kennenzulernen
Gesundheitsforen Leipzig GmbH | Hainstraße 16 | 04109 Leipzig

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