Zentrale - Assistenz der Geschäftsführung / Geschäftsleitung (m/w/d)

Vor 2 Tagen

ZentraleFehmarn, Deutschland Kaufhaus Martin Stolz Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr
Ihre Aufgaben
  • Organisation und Führung des Sekretariats der Geschäftsführung und Geschäftsleitung
  • Postbearbeitung für die Geschäftsführung und Geschäftsleitung
  • Terminplanung und –verwaltung inkl. Vor- und Nachbereitung
  • Erledigung der Korrespondenz
  • Bewirtung Geschäftsführung und Geschäftsleitung und deren Gäste
  • Aufbereitung von allg. Statistiken und Tagesumsatzstatistiken
  • Reiseplanung für Geschäftsführung und Geschäftsleitung inkl. Reisekostenabrechnung
  • Unterstützung des Einkaufs im Containergeschäft
  • Wahrung der Qualitäts- und Organisationsstandards
  • Begleitung zu Messen, Einkaufs- und Vertriebsreisen und ähnlichen Terminen
  • Erstellung von Präsentationsunterlagen
  • Kompetente Informationsbeschaffung um Geschäftsführung und Geschäftsleitung zu unterstützen
  • Informationen bereichsübergreifend koordinieren
  • Allgemeine Tätigkeiten nach Weisung außerhalb der Funktionsbeschreibung
  • Kontaktpflege zu Verbänden, Lieferanten und Geschäftspartnern
Ihr Profil
  • Betriebswirtschaftliches Studium oder kaufmännische Ausbildung
  • Einzelhandelserfahrung, gerne auch Einkaufserfahrung
  • Erfahrung im Führen eines Sekretariats
  • Analytische und strukturierte Arbeitsweise
  • Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Kaufmännisches Grundlagenwissen (Zahlenverständnis)
  • Gewissenhafte, schnelle und präzise Arbeitsweise
  • Absolute Loyalität, Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
  • Gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift
  • Gepflegtes Erscheinungsbild und sicheres Auftreten
  • Sinn für Ordnung und Sauberkeit, gute Organisationsfähigkeit
  • Einsatzbereitschaft, Mobilität und Flexibilität
  • Positive Gesamteinstellung, Begeisterungsfähigkeit
Ihre Zukunft bei uns
  • Mitarbeitereinkaufsrabatte
  • Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Flache Hierarchien
  • Teamevents
  • Kostenfreie Parkplätze
  • Unterstützung bei der Wohnungssuche
  • Kaffee und Wasser gratis
  • Sicheren Arbeitsplatz und Pünktliche Gehaltszahlung

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Ihr Ansprechpartner

Kaufhaus Martin Stolz GmbH

Hans-Jörg Illguth

Personalleiter

 



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