Projektassistent/in
vor 2 Wochen
Combined Building Solutions CBS GmbH ist ein Unternehmen, das Großbaustellen in Deutschland betreut, damit diese pünktlich fertiggestellt werden. Das Team besteht aus ca. 50 festangestellten und freien Mitarbeitern, die seit Jahren dabei sind.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte und kompetente Projektassistenz. Wenn Sie Interesse an dieser vielseitigen Position haben und Teil unseres erfolgreichen Teams werden möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins.
Unternehmen:
Combined Building Solutions CBS GmbH
Standort:
Nördlich von Darmstadt
Projekt:
Großprojekt im Raum Darmstadt
Beschäftigungsart:
40h/Woche
Leistungsinhalte
IT und Tools
o Pflege und Administration von Projektmanagement-Tools
o Datenpflege in projektbezogenen Systemen
o Umgang mit Datenbanksystemen
o Protokollsoftware (Liveprotokollierung)
- Nachverfolgung der Protokollaufgaben (Erinnerungsmanagement)
- Vor -und Nachbearbeitung von Protokollen
Pflege und Administration von Projektmanagement-Tools
Teamunterstützung im Schriftverkehr und Ablagen (Qualitätssicherung)
o Erstellung und Pflege von Berichten
o Erstellung von projektbezogenen Präsentationen
Terminkoordination von Besprechungen
o Raumbuchung
o Prüfung von Verfügbarkeiten
Vorprüfung von Leistungsnachweisen
Administrative Organisation
o Unterstützung der Teammitglieder
o An- und Abmeldung von Mitarbeitern und Gästen
o Koordination der Arbeitsplatzorganisation
o Organisation und Beschaffung von benötigten Materialien oder Dienstleistungen
Ihr Profil
Einige Jahre Berufserfahrung in ähnlicher Position
Sicherer Umgang mit MS Office
Organisations- und Kommunikationsstärke sowie eine strukturierte Arbeitsweise.
Hohes Maß an Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion.
Teamfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit in einem dynamischen Umfeld.
Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
Kenntnisse der technischen Gebäudeausrüstung sind von Vorteil, aber kein Muss
Uns ist besonders wichtig
Sie arbeiten strukturiert und sorgfältig
Sie sind ein zuverlässiger Teamplayer und wissen, wie wichtig klare Kommunikation in einem Großprojekt ist.
Eine offene und lösungsorientierte Arbeitsweise ist für Sie selbstverständlich.
Sie identifizieren sich mit den Zielen des Projekts und sind bereit, flexibel auf neue Herausforderungen zu reagieren.
Wir bieten
Unbefristetes Arbeitsverhältnis
Tage Woche im Schnitt mit 40 Stunden
Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Vereinbarkeit von Beruf und Familie
Offene und respektvolle Arbeitsatmosphäre in einem mittelständischen Unternehmen
Tage Urlaub
Mitwirkung an einem spannenden Großprojekt im Raum Darmstadt.
Attraktive Vergütung und Zusatzleistungen
